ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து உங்கள் தரவை இறக்குமதி செய்யவும்

வேறொரு ஆப் அல்லது ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டிலிருந்து BytePhase-க்கு மாறும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும். ஒருமுறை கோப்பைப் பதிவேற்றினால், BytePhase எல்லா வரிசைகளையும் உங்களுக்காகச் சேர்க்கும்.

நீங்கள் இறக்குமதி செய்யக்கூடியவை

• வாடிக்கையாளர்கள்
• லீட்கள் (Standard மற்றும் Enterprise திட்டங்களில் மட்டும்)
• பாகங்கள்
• ஊழியர்கள்
• சாதன வகை, சாதன பிராண்ட், சாதன மாடல்

குறிப்பு: முதலில் சாதன வகைகளையும், பிறகு பிராண்டுகளையும், பிறகு மாடல்களையும் இறக்குமதி செய்யவும். ஒவ்வொரு பிராண்டும் ஒரு சாதன வகைக்கும், ஒவ்வொரு மாடலும் ஒரு பிராண்டுக்கும் சொந்தம்.

தொடங்கும் முன்

• உங்கள் கோப்பு Excel கோப்பாக (.xlsx அல்லது .xls) அல்லது .csv கோப்பாக, 10 MB வரை இருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வகைக்கும் ஒரே முறையில் அதிகபட்சம் எத்தனை வரிசைகளை இறக்குமதி செய்யலாம் என்று பதிவேற்றத் திரை காட்டும்.
• ஒரு வகை தெரியவில்லையா? அதை இறக்குமதி செய்ய அனுமதி (Data Import) தருமாறு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.
• மேலே உள்ள தேர்வியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வணிகத்தில் பாகங்கள் சேர்க்கப்படும். முதலில் சரியான வணிகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முடிந்தால் கணினியைப் பயன்படுத்தவும். பெரிய கோப்பைப் பெரிய திரையில் சரிபார்ப்பது எளிது.

படிகள்

1. அமைப்புகள் › செயலி & கணக்கு › இறக்குமதிகள் என்பதற்குச் செல்லவும். மொபைலில், மேலும் › அமைப்பு › அமைப்புகள் தட்டி, பிறகு செயலி & கணக்கு › இறக்குமதிகள்.

   தரவை இறக்குமதி செய் பக்கம் திறக்கும்.

2. இறக்குமதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்புவதைக் கிளிக் செய்யவும், உதாரணமாக வாடிக்கையாளர்கள்.

3. கோப்பைப் பதிவேற்று: சரியான நெடுவரிசைகளுடன் கோப்பைப் பெற மாதிரி கோப்பைப் பதிவிறக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதை நிரப்பவும், அல்லது உங்கள் சொந்தக் கோப்பில் அதே நெடுவரிசைகள் உள்ளனவா என்று சரிபார்க்கவும்.

   பிறகு உங்கள் கோப்பைப் பக்கத்தின் மீது இழுத்து விடவும், அல்லது கோப்புகளை உலாவவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   கணினி

4. புலங்களை மேப் செய்: உங்கள் கோப்பின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும், பொருந்தும் BytePhase புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவையில்லாத நெடுவரிசைகளுக்கு இந்த நிரலை தவிர் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   தொடர்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டாயப் புலமும் பொருத்தப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கும் லீட்களுக்கும், மின்னஞ்சல் நெடுவரிசை, மொபைல் எண் நெடுவரிசை அல்லது இரண்டையும் பொருத்தவும். அதுவரை மின்னஞ்சல்/மொபைல் எண் விடுபட்ட புலமாகக் காட்டப்படும்.

5. இயல்புநிலைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: உங்கள் கோப்பில் ஒரு தேர்வு காலியாக உள்ள வரிசைகளுக்கு ஒரு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர்களுக்கு இயல்புநிலை மூலம் அல்லது ஊழியர்களுக்கு இயல்புநிலைப் பங்கு. சில வகைகளுக்கு இந்தப் படி தேவையில்லை.

6. முன்னோட்டம் & சரிபார்க்கவும்: முதல் வரிசைகள் சரியாக உள்ளனவா என்று பாருங்கள். பிறகு அனைத்தையும் இறக்குமதி செய் மற்றும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கை உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   இறக்குமதி நடக்கும்போது சாளரத்தை மூட வேண்டாம்.

7. முடிக்கவும்: சுருக்கத்தைப் பாருங்கள். எத்தனை வரிசைகள் இறக்குமதி செய்யப்பட்டது, எத்தனை தோல்வியடைந்தன என்று அது காட்டும்.

முடிந்தது!

உங்கள் பதிவுகள் இப்போது BytePhase-இல் உள்ளன. அவற்றைப் பார்க்க இறக்குமதி செய்யப்பட்ட தரவைக் காண்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சில வரிசைகள் தோல்வியடைந்தால்

1. பிழை அறிக்கையைப் பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அது தோல்வியடைந்த ஒவ்வொரு வரிசையையும் காரணத்துடன் பட்டியலிடும்.
2. உங்கள் கோப்பில் அந்த வரிசைகளைச் சரிசெய்து, வெற்றிகரமான வரிசைகளை நீக்கவும்.
3. புதிய இறக்குமதியைத் தொடங்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, சரிசெய்த கோப்பைப் பதிவேற்றவும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• கட்டாயப் புலங்களுக்கு ஒவ்வொரு வரிசையிலும் மதிப்பு இருக்க வேண்டும்.
• உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள பதிவுடன் பொருந்தும் வரிசை நிராகரிக்கப்படும், புதுப்பிக்கப்படாது. உதாரணமாக, அதே மின்னஞ்சல் அல்லது மொபைல் எண் உள்ள வாடிக்கையாளர், அல்லது அதே பெயருள்ள பாகம்.
• இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு உள்நுழைவு கிடைக்கும். முதலில் உங்கள் திட்டத்தில் போதுமான ஊழியர் உள்நுழைவுகள் உள்ளனவா என்று சரிபார்க்கவும். திட்டங்களும் வரம்புகளும் பார்க்கவும்.