BytePhase-இன் முக்கியச் சொற்கள், எளிதாக

BytePhase மூன்று விஷயங்களைச் சுற்றி அமைந்துள்ளது. உங்கள் BytePhase கணக்கு எல்லாவற்றையும் வைத்திருக்கிறது. அதற்குள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வணிகங்கள் இருக்கும் — அவற்றின் பெயரில்தான் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் போடுகிறீர்கள். ஒவ்வொரு பழுதுபார்ப்பும் ஒரு வேலை.

BytePhase-இல் நீங்கள் பார்ப்பது இன்னும் மூன்று விஷயங்களைப் பொறுத்தது: உங்கள் திட்டம், எந்த அம்சங்கள் இயக்கப்பட்டுள்ளன, உங்கள் கடை உரிமையாளர் உங்களை என்ன செய்ய அனுமதிக்கிறார்.

உங்கள் BytePhase கணக்கு

உங்கள் BytePhase கணக்குக்கு ஒரு வலை முகவரி உண்டு, உதாரணமாக yourshop.bytephase.com. அதற்கு ஒரு சந்தாவும் ஒரே தொகுப்புத் தரவும் உண்டு. உங்கள் ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், அமைப்புகள் எல்லாம் அதைச் சேர்ந்தவை. சாதன வகைகள், பிராண்டுகள், நிலைகள், வரிகளின் பட்டியல்களும் அப்படியே. அமைப்புகள் பகுதியில் இது கடைச் சுயவிவரம் என்று தெரியும்.

வணிகம்

வணிகம் என்பது நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் போடும் பெயர். ஒவ்வொரு வணிகத்துக்கும் தனிப் பெயர், வரி எண், லோகோ, வங்கி மற்றும் UPI விவரங்கள், ஆவண எண்கள், விதிமுறைகள், அச்சு அமைப்புகள் உண்டு.

பெரும்பாலான கடைகளுக்கு ஒரே வணிகம்தான். Standard திட்டத்திலும் அதற்கு மேலும், இரண்டாவது வணிகத்தைச் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, GST-இல் பதிவுசெய்த ஒரு வணிகம், பதிவுசெய்யாத இன்னொரு வணிகம்.

ஒவ்வொரு வேலை, விலைப்பட்டியல், விலைப்புள்ளி, விற்பனை, கட்டணம், பாகம் ஒரே ஒரு வணிகத்தைச் சேர்ந்தது. அதை உருவாக்கும்போதே இது முடிவாகிறது. வாடிக்கையாளர்களும் ஊழியர்களும் உங்கள் எல்லா வணிகங்களுக்கும் பொதுவானவர்கள்.

மேலும் படிக்க: உங்கள் கணக்கு, வணிகங்கள், கிளைகள்.

கிளை (Enterprise)

Enterprise திட்டத்தில், ஒவ்வொரு கூடுதல் கடை இடமும் ஒரு கிளை. கிளை என்பது தனி BytePhase கணக்கு — அதற்குத் தனித் தரவு, ஊழியர்கள், அமைப்புகள் உண்டு. கிளைகள் வாடிக்கையாளர்களையோ இருப்பையோ பகிர்வதில்லை. Enterprise-இல் 3 கிளைகள் அடங்கும். BytePhase குழு கூடுதலாகச் சேர்க்க முடியும்.

வேலை

வேலை என்பது ஒரு பழுதுபார்ப்பின் பதிவு. அதில் வாடிக்கையாளர், சாதனம், பிரச்சினை, செய்த வேலை, பயன்படுத்திய பாகங்கள் மற்றும் சேவைகள், பணம் எல்லாம் இருக்கும். உதாரணமாக, திரை உடைந்த ரோஹனின் போனுக்கான ஒரு வேலை. மற்ற ஆப்கள் இதை ரிப்பேர் டிக்கெட், ஜாப் கார்டு, சர்வீஸ் டிக்கெட் அல்லது வொர்க் ஆர்டர் என்று சொல்லும்.

வேலைச் சீட்டு என்பது ஒரு வேலைக்கான ஆவணம் — நீங்கள் அதை அச்சிடலாம் அல்லது வாடிக்கையாளருடன் பகிரலாம்.

மேலும் படிக்க: வேலை என்றால் என்ன?

நிலைகளும் கட்டங்களும்

ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு நிலை உண்டு. வேலை எங்கே இருக்கிறது என்பதை அது காட்டும், உதாரணமாக In Process. தொடக்கத்தில் BytePhase இந்த நிலைகளைக் கொடுக்கிறது. அவை நான்கு கட்டங்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

கட்டம்	தொடக்க நிலைகள்
Open	Inward · In Process · Awaiting Approval · On Hold · Outsourced
Closed	Completed · Completed and Delivered
Rejected	Cancelled · Cancelled and Delivered
Returned	Return - In Process · Return - Awaiting Approval

நிலைகளின் பெயரை மாற்றலாம், உங்கள் சொந்த நிலைகளையும் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு நிலையும் ஒரு கட்டத்தைச் சேர்ந்தது. பட்டியல்களிலும் அறிக்கைகளிலும் ஒரு வேலை திறந்ததா முடிந்ததா என்பதைக் கட்டமே முடிவு செய்கிறது.

மேலும் படிக்க: வேலை நிலைகளும் கட்டங்களும்

திட்டம்

உங்கள் திட்டம் Lite, Basic, Standard அல்லது Enterprise. உங்கள் கணக்கில் எந்த அம்சங்கள் இருக்கும் என்பதை அது முடிவு செய்கிறது. உங்கள் திட்டத்தில் இல்லாத அம்சம் மறைந்துவிடாது. மாறாக, அதில் ஒரு பூட்டுக் குறியும் மேம்படுத்துவதற்கான அழைப்பும் தெரியும். இலவச சோதனைக் காலத்தில் Standard அம்சங்கள் கிடைக்கும்.

மேலும் படிக்க: திட்டங்களும் அவற்றில் உள்ளவையும்

அம்சங்கள்

ஒரு நிர்வாகி அம்சங்கள் பக்கத்தில், எல்லோருக்கும் முழு அம்சங்களை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம். AMC மற்றும் Rentals இரண்டு உதாரணங்கள். உங்கள் திட்டத்தில் உள்ள அம்சங்களுக்கு மட்டுமே இது வேலை செய்யும். ஒரு அம்சத்தை முடக்கினால் அது மறைக்கப்படும். உங்கள் தரவு ஒருபோதும் நீக்கப்படாது. இந்தியாவுக்கு வெளியே, பத்து அம்சங்கள் முடக்கப்பட்ட நிலையில் தொடங்கும்.

மேலும் படிக்க: ஒரு அம்சத்தை இயக்குதல்

பங்குகள்: ஒவ்வொருவரும் என்ன செய்யலாம்

ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு பங்கு உண்டு: Admin, Technician, Reception, Delivery, Account, Marketing அல்லது Sale. தொடக்கத்தில் அவர்கள் என்ன செய்யலாம் என்பதை அந்தப் பங்கு முடிவு செய்கிறது. அவர்களின் மொபைல் ஆப்பின் கீழ்ப் பட்டியில் என்ன தெரியும் என்பதையும் அதுவே முடிவு செய்கிறது.

Standard திட்டத்திலும் அதற்கு மேலும், ஒவ்வொருவரும் என்ன செய்யலாம் என்பதை மாற்றலாம். அந்த ஊழியரின் அனுமதிகள் தாவலில் இதைச் செய்யலாம்.