பழுதுபார்ப்பு விலையை அனுப்பி வாடிக்கையாளரின் சம்மதம் பெறுதல்

சாதனத்தைச் சரிசெய்வதற்கு முன் வாடிக்கையாளர் விலையைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, புதிய திரையும் அதைப் பொருத்துவதற்கான கூலியும்.

தொடங்கும் முன்

• முதலில் வேலையில் சேவைகளையும் பாகங்களையும் சேருங்கள். விலைப்புள்ளி, வேலையின் சேவைகள் மற்றும் பாகங்கள் தாவலில் உள்ள வரிகளைப் பயன்படுத்தும். வேலையில் சேவைகளையும் பாகங்களையும் சேர்த்தல் பாருங்கள்.
• விலைப்புள்ளியை உருவாக்க அல்லது மாற்ற, உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் அனுமதி (Quotations — Create & edit) கேளுங்கள். வாடிக்கையாளருக்காக ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க, உங்களுக்கு Quotations — Approve or reject தேவை.
• வேலை விலைப்புள்ளி ஒரு விலை மதிப்பீடு மட்டுமே. அது விலைப்பட்டியலை உருவாக்காது, அதை விலைப்பட்டியலாக மாற்றவும் முடியாது.

விலைப்புள்ளியை உருவாக்கி அனுப்புதல்

கணினியில்

1. வேலைகள் சென்று வேலையைத் திறக்கவும். மேலோட்டம் தாவலிலேயே இருங்கள்.

2. ஆவணங்கள் கீழ், விலைப்புள்ளி கண்டுபிடித்து உருவாக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   விலைப்புள்ளி உருவாக்கவும் பக்கம் திறக்கும். வேலையின் சேவைகளும் பாகங்களும் ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்டிருக்கும்.

3. விரும்பினால், செல்லுபடி காலத்தைச் சேர் கிளிக் செய்து, விலை எவ்வளவு காலம் செல்லும் என்று தேர்வு செய்யவும். செல்லுபடியாகும் தேதி தானாகக் கணக்கிடப்படும்.

4. வரிகளையும் மொத்தங்களையும் சரிபாருங்கள். அச்சிட வேண்டுமென்றால் ஒரு குறிப்பு அல்லது விதிமுறைகளைச் சேருங்கள்.

5. விலைப்புள்ளி உருவாக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்பட்டது சாளரம் திறக்கும்: “வாடிக்கையாளர் அங்கீகரிக்க அதை அனுப்புங்கள்.”

6. வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவி கீழ், மின்னஞ்சல், SMS, ஆப்பில் அல்லது WhatsApp டிக் செய்யவும். பிறகு அனுப்பி மூடு கிளிக் செய்யவும். இந்தச் சாளரத்திலிருந்தே அச்சிடவும் முடியும்.

கணினி

போனில்

மொபைல் ஆப்புக்குப் புதியவரா? உங்கள் போனில் வழி கண்டுபிடித்தல் பாருங்கள்.

1. கீழ்ப் பட்டியில் வேலைகள் தட்டவும். பிறகு வேலையைத் தட்டவும்.

   கீழ்ப் பட்டியில் வேலைகள் இல்லையா? மேலும் › தினசரி வேலை › வேலைகள் தட்டவும்.

2. ⋮ (வேலை செயல்கள்) தட்டவும். ஆவணங்கள் & அச்சு பகுதியில், விலைப்புள்ளி கண்டுபிடித்து உருவாக்கவும் தட்டவும்.

   வேலையில் கீழே ஆவணங்கள் அட்டை வரை சென்று, விலைப்புள்ளி அருகில் உள்ள உருவாக்கவும் தட்டவும் செய்யலாம்.

3. விரும்பினால், செல்லுபடி காலத்தைச் சேர் தட்டி, விலை எவ்வளவு காலம் செல்லும் என்று தேர்வு செய்யவும்.

4. வரிகளைச் சரிபாருங்கள். அவற்றை மாற்ற, வரிகளில் உள்ள திருத்த இணைப்பைத் தட்டவும். அது வேலையின் சேவைகளுக்கும் பாகங்களுக்கும் அழைத்துச் செல்லும்.

5. உருவாக்கவும் தட்டவும்.

6. விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்பட்டது சாளரத்தில், வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவி கீழ் வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவிக்கும் வழிகளைத் தட்டவும். பிறகு அனுப்பி மூடு தட்டவும்.

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்புள்ளிக்கான இணைப்பு கிடைக்கும். வேலையின் நிலையும் தானாக மாறலாம். கீழே உள்ள “தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை” பாருங்கள்.

வாடிக்கையாளர் சம்மதம் அல்லது மறுப்பு சொல்கிறார்

வாடிக்கையாளர் இணைப்பை, அல்லது தன் வாடிக்கையாளர் போர்ட்டலைத் திறப்பார். அனுமதி மற்றும் நிராகரி பட்டன்களுடன் விலைப்புள்ளியைப் பார்ப்பார். அதில் “நீங்கள் அங்கீகரித்த பின்னரே வேலை தொடங்கும். உறுதியில்லையா? முடிவெடுக்கும் முன் கடையைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.” என்றும் இருக்கும். அவர் தன் தேர்வை உறுதிப்படுத்துவார், BytePhase அதை நேரத்துடன் சேமிக்கும்.

போன்

வாடிக்கையாளருக்காக ஏற்றல் அல்லது நிராகரித்தல்

வாடிக்கையாளர் கடையிலோ போனிலோ தன் பதிலைச் சொல்லும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

1. வேலையின் விலைப்புள்ளியைத் திறக்கவும். மேலோட்டம் தாவலில், ஆவணங்கள் கீழ், விலைப்புள்ளி கிளிக் செய்யவும்.

2. மேலே, அனுமதி அல்லது நிராகரி கிளிக் செய்யவும். போனில், இவை டிக், பெருக்கல் குறி பட்டன்கள்.

3. விரும்பினால், ஒரு கருத்து தட்டச்சு செய்யவும், உதாரணமாக “போனில் ஒப்புதல் அளித்தார்”.

4. வாடிக்கையாளருக்கு எப்படித் தெரிவிப்பது என்று டிக் செய்யவும்: மின்னஞ்சல், ஆப்பில் அல்லது WhatsApp.

5. விலைப்புள்ளியை அனுமதி அல்லது விலைப்புள்ளியை நிராகரி கிளிக் செய்யவும்.

   “விலைப்புள்ளி அங்கீகரிக்கப்பட்டது” அல்லது “விலைப்புள்ளி நிராகரிக்கப்பட்டது” என்று தெரியும். யார், எப்போது முடிவு செய்தார் என்று பக்கம் காட்டும்.

கணினி

முடிந்தது!

விலைப்புள்ளி அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டது என்று காட்டும், சரியான நபர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும். இப்போது பழுதுபார்ப்பைத் தொடரலாமா என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• விலைப்புள்ளி கட்டங்கள். அனுப்பப்பட்ட விலைப்புள்ளி ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது நிலையில் இருக்கும். பிறகு அது அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டது ஆகும். நீங்கள் அதை மாற்றும்போது மாற்றப்பட்டது என்று காட்டும்.
• காலாவதியான விலைப்புள்ளியை ஏற்க முடியாது. முதலில் அதை மாற்றி புதிய செல்லுபடி தேதி கொடுங்கள்.
• WhatsApp செய்தி ஏற்கனவே தட்டச்சு செய்யப்பட்ட நிலையில் திறக்கும். அனுப்பு பட்டனை நீங்களே அழுத்துங்கள்.
• Standard திட்டத்திலும் அதற்கு மேலும், வாடிக்கையாளர் விலைப்புள்ளியில் கையொப்பமிடவும் முடியும். வேலை ஆவணத்தில் வாடிக்கையாளரின் கையொப்பம் பெறுதல் பாருங்கள்.

விலைப்புள்ளியை மாற்றுதல்

விலைப்புள்ளியைத் திறந்து திருத்து கிளிக் செய்யவும். “இந்த விலைப்புள்ளியைத் திருத்தவா? தற்போதைய சேவைகள் மற்றும் பாகங்களுடன் புதிய பதிப்பு உருவாக்கப்படும்.” என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால் வேலையின் சேவைகளையும் பாகங்களையும் மாற்றுங்கள். பிறகு விலைப்புள்ளியைப் புதுப்பிக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

புதிய பதிப்பு திறக்கும். வாடிக்கையாளர் மீண்டும் முடிவு செய்ய, அது ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது நிலைக்குத் திரும்பும். மேலே உள்ள பதிப்பு மெனுவிலிருந்து பழைய பதிப்புகளையும் திறக்கலாம்.

வேலையின் நிலை தானாக மாறலாம்

விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்படும்போது, ஏற்கப்படும்போது அல்லது நிராகரிக்கப்படும்போது உங்கள் கடை வேலையை ஒரு நிலைக்கு நகர்த்தலாம். தொடக்கத்தில், ஏற்கப்பட்ட விலைப்புள்ளி வேலையை In Process நிலைக்கு நகர்த்தும். நிராகரிக்கப்பட்டது அதை Cancelled நிலைக்கு நகர்த்தும். இதை அமைப்புகள் › வேலைகள் & பழுதுபார்ப்புகள் › வேலை, விலைப்புள்ளி மற்றும் கட்டண தானியக்கங்கள் பகுதியில் மாற்றலாம் (Basic திட்டமும் அதற்கு மேலும்).

முடிவைப் பற்றி யாருக்குத் தெரிவிக்கப்படும்

• வாடிக்கையாளர் முடிவு செய்யும்போது, உங்கள் நிர்வாகிகளுக்கும் வேலையின் டெக்னீசியனுக்கும் ஆப்பில் ஒரு செய்தி, போன் அறிவிப்பு, மின்னஞ்சல் வரும்.
• உங்கள் ஊழியர்கள் முடிவு செய்யும்போது, நீங்கள் டிக் செய்த வழிகளில் வாடிக்கையாளருக்கு மட்டுமே தெரிவிக்கப்படும். உங்கள் செய்தி அமைப்புகளைப் பொறுத்து, மற்ற நிர்வாகிகளுக்கும் reception ஊழியர்களுக்கும் செய்தி வரலாம்.

நீங்கள் விலைப்புள்ளியை உருவாக்கும் முன் ஒரு வாடிக்கையாளர் வேலையைத் திறந்தால், “இன்னும் விலைப்புள்ளி இல்லை. தயாரானதும் உங்களுக்கு அறிவிப்போம்.” என்று பார்ப்பார்.

ஏதாவது சரியில்லையா?

• அனுமதி அல்லது நிராகரி பட்டன்கள் இல்லை: உங்களுக்கு Quotations — Approve or reject தேவை, விலைப்புள்ளியும் ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது நிலையில் இருக்க வேண்டும்.
• வாடிக்கையாளருக்கு இணைப்பு வரவில்லை: SMS டெலிவரி ஆகவில்லை பாருங்கள்.