ஒரு ஊழியரைச் சேர்க்கவும்

உங்கள் கடையில் புதியவர் சேரும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொருவருக்கும் தனி உள்நுழைவு கிடைக்கும். அதனால் யார் என்ன செய்தார் என்று பார்க்கலாம், அவர்கள் என்ன செய்யலாம் என்றும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

தொடங்கும் முன்

• அவரின் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, மொபைல் எண் தயாராக வைத்திருங்கள். மூன்றும் தேவை.
• ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையில் ஊழியர் உள்நுழைவுகள் உண்டு. உங்கள் திட்டத்தில் எத்தனை என்று bytephase.com/pricing பார்க்கவும்.
• ஊழியர்கள் அல்லது சேர்க்கும் பொத்தான் தெரியவில்லையா? ஊழியர்களைச் சேர்க்க அனுமதி (Employees — Add & edit) தருமாறு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.

படிகள்

1. கணினியில், இடது மெனுவில் ஊழியர்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மொபைலில், மேலும் தட்டி, குழு & பணம் என்பதன் கீழ் ஊழியர்கள் என்பதைத் தட்டவும்.

2. பட்டியலின் மேலே உள்ள சேர்க்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். மொபைலில் + தட்டவும்.

   ஊழியரை உருவாக்கவும் பக்கம் திறக்கும்.

3. பணியாளர் பங்கு தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணமாக டெக்னீசியன். அவர் தொடக்கத்தில் என்ன செய்யலாம் என்பதைப் பங்கு தீர்மானிக்கும். ஊழியர் பங்குகள் விளக்கம் பார்க்கவும்.

4. Standard திட்டம் மற்றும் அதற்கு மேல், நிர்வாகிக்கு இரண்டு தேர்வுகளுடன் அனுமதிகள் தெரியும்:

   • தனிப்பயன்: சேமித்த பிறகு அனுமதிகள் டேப் திறக்கும். இவர் என்ன செய்யலாம் என்று சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
   • ஊழியரிடமிருந்து நகலெடு: ஊழியரிடமிருந்து நகலெடு என்பதில் ஒரு சக ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதியவருக்கு அவருக்குள்ள அதே அணுகல் கிடைக்கும்.

   

   கணினி

5. ஊழியர் பெயர், மின்னஞ்சல், மொபைல் எண் நிரப்பவும்.

   காட்சி பெயர் விருப்பமானது. உண்மையான பெயருக்குப் பதிலாக இது வாடிக்கையாளர்களுக்குக் காட்டப்படும்.

6. விரும்பினால், தொலைபேசி எண், அடையாள எண் (அரசு அடையாள அட்டை), பாலினம், பிறந்த தேதி, முகவரி, வங்கி விவரங்கள் சேர்க்கவும்.

7. உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   “பணியாளர் சேர்க்கப்பட்டார்” என்று தெரியும். கடவுச்சொல்லை அமைக்கும் இணைப்புடன் ஒரு வரவேற்பு மின்னஞ்சலை BytePhase புதியவருக்கு அனுப்பும்.

முடிந்தது!

புதிய ஊழியர் உங்கள் ஊழியர்கள் பட்டியலில் இருக்கிறார். மின்னஞ்சலிலிருந்து கடவுச்சொல்லை அமைத்ததும், கணினியிலோ மொபைல் ஆப்பிலோ உள்நுழையலாம்.

ஒருவர் வேலையை விட்டுச் செல்லும்போது

அவரை நீக்க வேண்டாம். அதற்குப் பதிலாக அவரது உள்நுழைவை முடக்குங்கள். அப்போது அவரது வரலாறு அப்படியே இருக்கும்.

1. ஊழியர்கள் பக்கத்தில், அவரது அட்டையில் உள்ள மெனுவைத் (⋮) திறக்கவும்.

2. செயல்படுத்து அல்லது முடக்கு தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. செயலிழக்கச் செய் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.

   அவர் உடனே வெளியேற்றப்படுவார், மீண்டும் உள்நுழைய முடியாது. அவரது அட்டையில் குறுக்குக் கோடிட்ட நபர் ஐகான் தெரியும்.

அவரை மீண்டும் அனுமதிக்க, மறுபடியும் செயல்படுத்து அல்லது முடக்கு தேர்ந்தெடுத்து செயல்படுத்து மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• ஊழியர் உள்நுழைவு வரம்பு. செயலில் உள்ள ஊழியர்கள் மட்டுமே உங்கள் திட்டத்தின் வரம்பில் எண்ணப்படுவார்கள். வரம்பை அடைந்தால், இப்போது மேம்படுத்தவும் பொத்தானுடன் “Employees limit reached” என்று தெரியும். ஒருவரை முடக்கினால் ஒரு இடம் காலியாகும். திட்டங்களை bytephase.com/pricing இல் ஒப்பிடவும்.
• மின்னஞ்சல் வரவில்லையா? அவரது அட்டையில் உள்ள மெனுவைத் (⋮) திறந்து செயல்படுத்தும் இணைப்பை அனுப்பவும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் ஒருவரின் பங்கை அதே மெனுவில் உள்ள பங்கை மாற்று மூலம் மாற்றலாம். நிர்வாகி மட்டுமே இதைச் செய்ய முடியும். பங்கை மாற்றினால், அவருக்கு இருந்த தனிப்பயன் அனுமதிகள் அழிக்கப்படும்.
• ஒவ்வொரு ஊழியரும் உங்கள் எல்லா வணிகங்களிலும் வேலை செய்வார். ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தனியாக ஊழியர்களைச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை.

ஏதாவது சரியில்லையா?

• ஒரு ஊழியருக்கு மெனு உருப்படி தெரியவில்லை: மெனு உருப்படியோ பொத்தானோ தெரியவில்லை பார்க்கவும்.