ஒரு ஆவணம் எப்போதும் தன் சொந்த வணிகத்தையே வைத்திருக்கும்

ஒவ்வொரு வேலையும், விலைப்பட்டியலும், விலைப்புள்ளியும், விற்பனையும், கட்டணமும் அதை உருவாக்கிய வணிகத்திற்கே சொந்தம். ஆவணத்தைச் சேமிக்கும்போது அந்த வணிகம் அமைக்கப்படும், அது ஒருபோதும் மாறாது.

இரண்டு வெவ்வேறு விஷயங்கள்

BytePhase இரண்டு கருத்துகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்கும்:

	அது என்ன	மாறுமா?
வணிகத் தேர்வி	நீங்கள் இப்போது பார்ப்பது. உங்கள் பட்டியல்கள், வடிகட்டிகள், புதிய ஆவணம் எந்த வணிகத்துடன் தொடங்கும் என்பதை இது தீர்மானிக்கும்	ஆம், எத்தனை முறை வேண்டுமானாலும்
ஆவணத்தின் வணிகம்	ஆவணத்தை உருவாக்கிய வணிகம். ஒவ்வொரு நகலிலும் அச்சாகும்	இல்லை, ஒருபோதும் இல்லை

ஒரு உதாரணம்

உங்கள் கணக்கில் இரண்டு வணிகங்கள் உள்ளன: “City Phone Repairs” மற்றும் “City Accessories”. திங்கட்கிழமை City Phone Repairs-இல் வேலை செய்யும்போது ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறீர்கள். வெள்ளிக்கிழமை City Accessories-க்கு மாறி அந்த விலைப்பட்டியலை மீண்டும் அச்சிடுகிறீர்கள்.

அது இன்னும் City Phone Repairs-ஐயே அச்சிடும்: அதன் பெயர், லோகோ, வரி எண், விலைப்பட்டியல் எண் வரிசை, வங்கி விவரங்கள். அது சரியானதுதான். எத்தனை முறை அச்சிட்டாலும், வாடிக்கையாளரின் விலைப்பட்டியல் எப்போதும் ஒரே மாதிரி இருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்துடன் வருபவை

அச்சிடும்போது, PDF பதிவிறக்கும்போது அல்லது WhatsApp-இல் பகிரும்போது, ஆவணம் எப்போதும் தன் சொந்த வணிகத்தின் இவற்றையே பயன்படுத்தும்:

• பெயர், லோகோ, முகவரி, கையொப்பம்
• வரி அல்லது GST எண்
• எண் வரிசை, உதாரணமாக விலைப்பட்டியல் எண்
• வங்கி விவரங்கள், இந்தியாவில் அதன் UPI மற்றும் கட்டண QR
• அச்சு அமைப்புகள், விதிமுறைகளும் நிபந்தனைகளும்

ஒரு ஆவணம் வேறொரு வணிகத்தின் வங்கிக் கணக்கையோ கட்டண QR-ஐயோ ஒருபோதும் கடன் வாங்காது.

ஆவணத்தில் உள்ள பொருட்கள்

இருப்பும் பழுதுபார்ப்புச் சேவைகளும் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் சொந்தம். ஒரு ஆவணத்தில் பாகங்களையோ சேவைகளையோ சேர்க்கும்போது, அந்த ஆவணத்தின் வணிகத்திலிருந்தே தேர்ந்தெடுப்பீர்கள். வேறொரு வணிகத்தின் பொருளுடன் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம் அதைக் காட்டிக்கொண்டே இருக்கும்.

ஒரு ஆவணத்தை மற்ற வணிகத்திற்கு நகர்த்த முடியுமா?

முடியாது. மற்ற வணிகத்தின் கீழ் பில் போட, அந்த வணிகத்தில் வேலை செய்யும்போது புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.