QuickBooks அல்லது Xero-வை இணைக்கவும்

Standard மற்றும் மேல்-ல் கிடைக்கும்

QuickBooks மற்றும் Xero-க்கு Standard அல்லது Enterprise திட்டம் தேவை.

பிளான்களை ஒப்பிடுங்கள்

யாரும் இரண்டு முறை டைப் செய்யாமலேயே உங்கள் கணக்காளர் உங்கள் கடையின் விற்பனையைப் பார்க்க இதைப் பயன்படுத்தவும். இணைத்ததும், BytePhase புதிய வாடிக்கையாளர்கள், விலைப்பட்டியல்கள், கட்டணங்கள், பாகங்கள், பழுதுபார்ப்புச் சேவைகளை உங்கள் QuickBooks அல்லது Xero கணக்கில் சேர்க்கும்.

தொடங்கும் முன்

• உங்கள் QuickBooks அல்லது Xero உள்நுழைவைத் தயாராக வைத்திருங்கள். நிறுவனம் அல்லது அமைப்புக்கு ஆப்களை அனுமதிக்க உங்களால் முடிய வேண்டும்.
• உங்கள் BytePhase கணக்கு ஒரே கணக்குப் புத்தகத்திற்கு அனுப்பும். BytePhase-இல் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வணிகங்கள் இருந்தால், எல்லாம் அதே QuickBooks நிறுவனம் அல்லது Xero அமைப்புக்குச் செல்லும்.
• அமைக்கவும் தெரியவில்லையா? ஒருங்கிணைப்புகளை இணைக்க அனுமதி தருமாறு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.

QuickBooks அல்லது Xero-வைத் தயார் செய்யுங்கள்

• உங்கள் QuickBooks நிறுவனம் செயலில் இருந்து, இணைக்கப்பட்ட ஆப்களை அனுமதிக்க வேண்டும்.
• நகலெடுக்க விசைகளோ குறியீடுகளோ இல்லை. QuickBooks அல்லது Xero-இல் உள்நுழைந்து அணுகலை அனுமதிப்பதன் மூலம் இணைக்கலாம். QuickBooks உங்கள் உள்நுழைவைச் சரிபார்க்கச் சொன்னால், முதலில் அதை முடிக்கவும்.
• QuickBooks அல்லது Xero உங்கள் பாக இருப்பை எண்ண வேண்டுமா? QuickBooks-க்கு Plus அல்லது Advanced திட்டமும் ஒரு inventory asset கணக்கும் தேவை. Xero-க்கு இருப்பை ஆதரிக்கும் திட்டமும் INVENTORY வகைக் கணக்கும் தேவை. இருப்புக் கண்காணிப்பு இல்லாமல், பாகங்கள் எல்லா QuickBooks, Xero திட்டங்களிலும் ஒத்திசைக்கப்படும்.
• Xero Starter திட்டத்தில், Xero ஒரு நாளைக்குச் சில ஒத்திசைவுகளை மட்டுமே அனுமதிக்கும். பெரிய முதல் ஒத்திசைவு அவற்றைத் தீர்த்துவிடலாம், அதனால் கூட்டம் குறைந்த நாளில் அதை இயக்கவும்.
• கட்டணங்கள் Xero-க்கு ஒத்திசைக்க, Xero-இல் BANK வகைக் கணக்கு தேவை.

படிகள்

1. அமைப்புகள் › ஒருங்கிணைப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும். QuickBooks அல்லது Xero அட்டையில், அமைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. சேவை நிலை என்பதை செயலில் என்றே விட்டு, சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. QuickBooks ஒருங்கிணைப்பு அல்லது Xero ஒருங்கிணைப்பு பக்கம் உங்களுக்காகத் திறக்கும். மேலோட்டம் டேபைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. இணை என்பதைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் சாளரத்தில் மீண்டும் இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   QuickBooks அல்லது Xero சாளரம் திறக்கும். உள்நுழைந்து, உங்கள் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, BytePhase-க்கு அணுகலை அனுமதிக்கவும்.

   

   கணினி

5. மேப்பிங் டேபைத் திறந்து கணக்குகளை பெறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் கணக்குப் பட்டியலை (chart of accounts) ஏற்றும்.

6. BytePhase பதிவிட வேண்டிய கணக்குகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: விற்பனைக்கான கணக்கு, செலவுக்கான கணக்கு (Xero-இல், பொருட்களின் விலைக்கான கணக்கு), கட்டணங்கள் ஒத்திசைய வேண்டுமென்றால் கட்டணங்களுக்கான வங்கிக் கணக்கு. ஒத்திசைவில் விலைப்பட்டியல் நிலை என்பதன் கீழ், விலைப்பட்டியல்கள் எப்படி வர வேண்டும் என்று தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

7. உங்கள் தேர்வுகளைச் சரிபார்க்க மேப்பிங்கை சோதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

8. ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளர்கள், பாகங்கள், சேவைகளை அனுப்ப, வாடிக்கையாளர்களை ஒத்திசைக்கவும் மற்றும் சரக்குகளை ஒத்திசைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது பின்னணியில் இயங்கும், 20 முதல் 30 நிமிடங்கள் ஆகலாம். முடிந்ததும் ஒரு செய்தி வரும்.

முடிந்தது!

BytePhase-இல் உள்ள புதிய வாடிக்கையாளர்கள், விலைப்பட்டியல்கள், கட்டணங்கள், பாகங்கள், சேவைகள் இப்போது தானாக உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளுக்குச் செல்லும்.

அது வேலை செய்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும்

• மேலோட்டம் டேப் கடைசி ஒத்திசைவு, ஒத்திசைக்கப்பட்டது (30நா), தோல்வியடைகிறது, மீண்டும் முயற்சிக்கக் காத்திருக்கிறது காட்டும்.
• ஒத்திசைவு ஆரோக்கியம் டேப் செல்லாத பதிவுகளைப் பிழையுடன் பட்டியலிடும். பதிவைச் சரிசெய்து, மீண்டும் முயற்சிக்கவும்.
• உங்கள் வாடிக்கையாளர், பாகம், விலைப்பட்டியல், விற்பனைப் பட்டியல்களில் QB அல்லது Xero நெடுவரிசை வரும். அது ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் ஒத்திசைக்கப்பட்டது, ஒத்திசைக்கிறது…, தோல்வியடைந்தது அல்லது ஒத்திசைக்கப்படவில்லை காட்டும்.
• விலைப்பட்டியல்கள் ஒத்திசைகின்றன, ஆனால் கட்டணங்கள் இல்லையா? மேப்பிங் டேபில் கட்டணங்களுக்கான வங்கிக் கணக்கு சரிபார்க்கவும். அது காலியாக இருந்தால், கட்டணங்கள் ஒருபோதும் ஒத்திசையாது, அதனால் உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் விலைப்பட்டியல்கள் செலுத்தப்படாதவையாகவே இருக்கும்.
• QuickBooks அல்லது Xero-இல் புதிய கணக்கைச் சேர்த்தீர்களா? BytePhase-இல் அதைப் பார்க்க மீண்டும் கணக்குகளை பெறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒத்திசைந்த பிறகு BytePhase-இல் செய்யும் மாற்றங்கள் அதைப் பின்தொடராது: வரிகள், ரத்துகள், பணத்திருப்பங்கள். அவற்றை நேரடியாக QuickBooks அல்லது Xero-இல் சரிசெய்யவும்.
• புதிய கட்டணங்கள் மட்டுமே ஒத்திசையும். ஒத்திசைந்த பிறகு ஒரு கட்டணத்தைத் திருத்தினாலோ நீக்கினாலோ உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் அது புதுப்பிக்கப்படாது.
• Xero பாக இருப்பு அளவுகளைப் பெறாது. பாகங்களை Xero சரக்காகக் கண்காணிக்கவும் தேர்ந்தெடுத்தால், Xero-இல் தொடக்க இருப்பை நீங்களே அமைக்கவும்.
• ஒத்திசைவை நிறுத்த, ஆபத்து மண்டலம் டேபைத் திறந்து துண்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஏற்கனவே அனுப்பிய பதிவுகள் உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் இருக்கும், எப்போது வேண்டுமானாலும் மீண்டும் இணைக்கலாம்.