கட்டணத்தைப் பதிவு செய்து ரசீதை அச்சிடுதல்

ஒரு வாடிக்கையாளர் பழுதுபார்ப்புக்காக முழுமையாகவோ பகுதியாகவோ பணம் செலுத்தும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள். பிறகு அவருக்குக் கட்டண ரசீதை அச்சிடலாம் அல்லது அனுப்பலாம்.

தொடங்கும் முன்

• முதலில் வேலைக்கு ஒரு விலை தேவை. விலையுடன் குறைந்தது ஒரு சேவை அல்லது பாகத்தைச் சேருங்கள். இல்லையென்றால் “இந்த வேலைக்கு இன்னும் கட்டணம் எதுவும் இல்லை. முதலில் சேவை அல்லது பாகத்தின் விலையைச் சேர்க்கவும்.” என்று தெரியும்.
• கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் தெரியவில்லையா? கட்டணங்களைப் பதிவு செய்ய (Payments — Record payments) அனுமதி கேட்டு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் சொல்லுங்கள்.

படிகள்

கணினியில்

1. வேலைகள் சென்று வேலையைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. வேலை செயல்கள் கிளிக் செய்து, பிறகு கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   உங்கள் கடை PhonePe கட்டணங்களைப் பெற்றால், முதலில் கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சாளரம் திறக்கும். அதில் கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் சாளரம் திறக்கும். மேலே பில் தொகையும் இன்னும் எவ்வளவு நிலுவையில் உள்ளது என்பதும் தெரியும்.

3. கட்டண முறை தேர்வு செய்யவும், உதாரணமாக Cash அல்லது Card.

4. தொகை சரிபாருங்கள். அது நிலுவையில் உள்ள முழுத் தொகையுடன் தொடங்கும். வாடிக்கையாளர் ஒரு பகுதி மட்டுமே செலுத்தினால் அதை மாற்றுங்கள்.

   

   கணினி

5. விரும்பினால், மேலும் விவரங்களைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும். இங்கே பரிவர்த்தனை ஐடி, காசோலை எண் (காசோலைகளுக்கு), கட்டணம் பெற்ற தேதி, ஒரு கருத்து சேர்க்கலாம், அல்லது வேலையின் நிலை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்டவர் பெயர் மாற்றலாம்.

6. கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   கட்டணம் உருவாக்கப்பட்டது சாளரம் திறக்கும்: “கட்டணம் கணக்கிற்கு எதிராகப் பதிவு செய்யப்பட்டது.”

7. அச்சிடு கீழ், A4 ரசீதுக்கு ஆவணம் அல்லது ரசீது அச்சுப்பொறிக்கு தெர்மல் கிளிக் செய்யவும். வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவி கீழ், வாடிக்கையாளருக்கு எப்படித் தெரிவிப்பது என்று டிக் செய்து அனுப்பி மூடு கிளிக் செய்யவும்.

   உங்கள் கடையின் இயல்புநிலைகளிலிருந்து சில வழிகள் ஏற்கனவே டிக் செய்யப்பட்டிருக்கலாம். வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவிக்காமல் மூட, மூடு கிளிக் செய்யவும்.

   

   கணினி

போனில்

1. கீழ்ப் பட்டியில் வேலைகள் தட்டவும். பிறகு வேலையைத் தட்டவும்.

2. ⋮ (செயல்கள்) தட்டவும். பிறகு கட்டணம் தட்டவும்.

   

   போன்

3. கட்டண முறை தேர்வு செய்து தொகை சரிபாருங்கள்.

4. கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் தட்டவும்.

5. கட்டணம் உருவாக்கப்பட்டது சாளரத்தில், அச்சிட ஆவணம் அல்லது தெர்மல் தட்டவும். அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு எப்படித் தெரிவிப்பது என்று டிக் செய்து அனுப்பி மூடு தட்டவும்.

முடிந்தது!

கட்டணம் வேலையில் சேமிக்கப்பட்டது. அதன் கட்டண நிலை உடனே புதுப்பிக்கப்படும், உதாரணமாக செலுத்தப்பட்டது அல்லது பகுதி செலுத்தப்பட்டது என.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• ரசீதைப் பின்னர் அச்சிடுதல். வேலைப் பக்கத்தில், ஆவணங்கள் கிளிக் செய்து கட்டண ரசீது கண்டுபிடியுங்கள். எல்லாக் கட்டணங்களும் பில்லிங் › கட்டணங்கள் கீழும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, அங்கே PDF-ஐப் பதிவிறக்கலாம்.
• முன்பணம் பெறுதல். இப்போது நிலுவையில் உள்ள தொகையைவிட அதிகமாகப் பெற, மேலும் விவரங்கள் பகுதியில் முன்பணம் இயக்கவும். அது இல்லாமல், “மீதமுள்ள தொகையை விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது” என்று தெரியும்.
• விற்பனை. விற்பனையைத் திறந்து, செயல்கள் (போனில், ⋮) கிளிக் செய்து, பிறகு கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும். ஏற்கனவே பெற்ற கட்டணங்கள் விற்பனையில் கட்டணத் தகவல் கீழ் தெரியும்.
• இந்தியாவில் PhonePe இணைக்கப்பட்டிருந்தால், முதலில் கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தெரியும். ரொக்கம், அட்டை அல்லது நீங்களே பெற்ற எதற்கும் கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் தேர்வு செய்யவும். PhonePe மூலம் கட்டணங்களை வசூலித்தல் பாருங்கள்.

ஏதாவது சரியில்லையா?

• ஒரே வாடிக்கையாளரின் பல பில்களுக்கு ஒரே கட்டணம் பெற, பல பில்களுக்கு ஒரே கட்டணம் பெறுதல் பாருங்கள்.
• கட்டணத்துக்குப் பிறகு நீங்கள் எதிர்பார்த்ததைவிட வேறு விலைப்பட்டியல் எண் தெரிந்தால், விலைப்பட்டியல் எண்களும் தானியங்கி விலைப்பட்டியல்களும் பாருங்கள்.