வாடிக்கையாளர் எவ்வளவு தர வேண்டும் என்று பார்த்து அவரது அறிக்கையை அச்சிடுதல்

ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு எவ்வளவு தர வேண்டும் என்று அறிய, அல்லது அவருக்கு பில் போட்ட, அவர் செலுத்திய எல்லாவற்றின் அறிக்கையைக் கொடுக்க இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் ஒரு வாடிக்கையாளரின் ஒவ்வொரு பில்லையும் கட்டணத்தையும், தொடர் இருப்புடன் பட்டியலிடும். வரவேண்டிய சுருக்கம் எல்லா வாடிக்கையாளர்களையும், ஒவ்வொருவரும் எவ்வளவு தர வேண்டும் என்பதையும் பட்டியலிடும்.

தொடங்கும் முன்

• கணக்கியல் அல்லது வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் தாவல் தெரியவில்லையா? வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரைப் பார்க்க (Customer Ledger › View) அனுமதி கேட்டு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் சொல்லுங்கள்.
• தொடக்க இருப்பு அல்லது கைமுறைப் பதிவைச் சேர்க்க, உங்களுக்கு Customer Ledger › Add & edit entries அனுமதியும் தேவை.

படிகள்

கணினியில்

1. பில்லிங் › கணக்கியல் செல்லவும்.

   வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் தாவல் திறக்கும். ஒரு வாடிக்கையாளரைத் திறந்து அவரது வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் முடியும்.

2. மேலே வலதுபுறம் உள்ள பெட்டியில் வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யவும்.

   மொத்த டெபிட் (அவருக்கு பில் போட்டது), மொத்த கிரெடிட் (அவர் செலுத்தியது), இறுதி இருப்பு ஆகியவை தெரியும். சிவப்பு இருப்பு என்றால் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குத் தர வேண்டும். பச்சை என்றால் எதுவும் நிலுவையில் இல்லை, அல்லது அவர் கூடுதலாகச் செலுத்தியுள்ளார்.

3. பட்டியலைக் குறைக்க, ஒரு தேதி வரம்பு அல்லது வகை தேர்வு செய்யவும், உதாரணமாக வேலை விலைப்பட்டியல் அல்லது கட்டணம்.

   

   கணினி

4. வாடிக்கையாளருக்கு அறிக்கை கொடுக்க, அச்சிடு அல்லது பதிவிறக்கு கிளிக் செய்யவும். ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டுக்கு ஏற்றுமதி கிளிக் செய்யவும்.

போனில்

1. மேலும் › விற்பனைகள் › பில்லிங் தட்டி, பிறகு கணக்கியல் தட்டவும்.

2. வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யவும்.

   மொத்த டெபிட், மொத்த கிரெடிட், இறுதி இருப்பு ஆகியவை தெரியும்.

3. வாடிக்கையாளருடன் அறிக்கையைப் பகிர அச்சிடு அல்லது பதிவிறக்கு தட்டவும்.

முடிந்தது!

வாடிக்கையாளர் சரியாக எவ்வளவு தர வேண்டும் என்று பார்க்கலாம், அச்சிட அல்லது அவருக்கு அனுப்ப அறிக்கையும் உங்களிடம் உள்ளது.

உங்களுக்குப் பணம் தர வேண்டிய எல்லோரையும் பார்த்தல்

வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் அருகில் உள்ள வரவேண்டிய சுருக்கம் தாவலைத் திறக்கவும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் தன் மொத்த டெபிட், மொத்த கிரெடிட், இருப்பு ஆகியவற்றுடன், அதிகம் உள்ளவர் முதலில் என்ற வரிசையில் தெரிவார்.

• உங்களுக்குத் தர வேண்டிய வாடிக்கையாளர்களை மட்டும் பார்க்க இருப்பு வகை என்பதை வரவேண்டியது என அமைக்கவும், கூடுதலாகச் செலுத்திய வாடிக்கையாளர்களைப் பார்க்க அதிகமாக செலுத்தப்பட்டது என அமைக்கவும்.
• ஒருவரின் லெட்ஜரைத் திறக்க, அந்த வாடிக்கையாளரை அல்லது லெட்ஜரைப் பார்க்கவும் கிளிக் செய்யவும்.
• பட்டியலைப் பதிவிறக்க ஏற்றுமதி கிளிக் செய்யவும்.

கணினி

தொடக்க இருப்பு அல்லது திருத்தத்தைச் சேர்த்தல்

நீங்கள் BytePhase-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன்பே ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குப் பணம் தர வேண்டியிருந்தால், அதைத் தொடக்க இருப்பாகச் சேருங்கள்.

1. வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜரில், ஆரம்ப இருப்பு கிளிக் செய்யவும்.
2. தொகை தட்டச்சு செய்யவும். நேர்மறைத் தொகை என்றால் வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குத் தர வேண்டும். எதிர்மறைத் தொகை என்றால் நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்குத் தர வேண்டும்.
3. தேதி வரை அமைத்து சேமிக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

வேறு எந்தத் திருத்தத்துக்கும், உள்ளீட்டைச் சேர்க்கவும் கிளிக் செய்யவும். ஒரு தேதி மற்றும் விளக்கம் கொடுத்து, டெபிட் (வாடிக்கையாளர் அதிகம் தர வேண்டும்) அல்லது கிரெடிட் (வாடிக்கையாளர் குறைவாகத் தர வேண்டும்) நிரப்பவும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• பதிவுகள் தானாகச் சேரும். வேலை விலைப்பட்டியல்கள், விற்பனை விலைப்பட்டியல்கள், AMC விலைப்பட்டியல்கள், கட்டணங்கள், பணத்திருப்பங்கள் தானாகவே லெட்ஜரில் தெரியும். தொடக்க இருப்புகளையும் திருத்தங்களையும் மட்டுமே நீங்கள் கையால் சேர்க்கிறீர்கள். உள்ளீட்டைச் சேர்க்கவும் மூலம் சேர்த்த திருத்தங்களை அவற்றின் வரிசையிலிருந்து திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
• உங்கள் எல்லா வணிகங்களுக்கும் ஒரே லெட்ஜர். ஒரு வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜர் நீங்கள் நடத்தும் ஒவ்வொரு வணிகத்தையும் உள்ளடக்கும். அச்சிடப்பட்ட அறிக்கை உங்கள் இயல்புநிலை வணிகத்தின் விவரங்களைப் பயன்படுத்தும்.
• இருப்பு வாடிக்கையாளரின் சுயவிவரத்திலிருந்து ஏன் வேறுபடலாம். லெட்ஜர் ஒவ்வொரு வேலை, விற்பனை, AMC ஒப்பந்தத்தையும், அதன் நிலை எதுவாக இருந்தாலும் கணக்கிடும். சுயவிவரத்தில் உள்ள நிலுவைத் தொகை மூடப்பட்ட அல்லது டெலிவரி செய்யப்பட்ட வேலைகளை மட்டுமே கணக்கிடும்.
• கிரெடிட் நோட். ஒரு விலைப்பட்டியலுக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்கும்போது, திருப்பிய தொகைக்கு லெட்ஜர் ஒரு கிரெடிட் நோட் காட்டும். பழுதுபார்ப்புக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுத்தல் பாருங்கள்.