பழுதுபார்ப்புக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுத்தல்

ஒரு பழுதுபார்ப்புக்காக வாடிக்கையாளருக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்கும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள், உதாரணமாக ஒரு பாகம் பிரச்சினையைச் சரிசெய்யாததால். ஒவ்வொரு சேவைக்கும் பாகத்துக்கும் எவ்வளவு திருப்பிக் கொடுப்பது என்று நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள்.

தொடங்கும் முன்

• பழுதுபார்ப்புக்கு, வாடிக்கையாளர் முழுமையாகவோ பகுதியாகவோ செலுத்திய வேலை விலைப்பட்டியல் தேவை.
• பணத்திருப்பம் தெரியவில்லையா, அல்லது சேமிக்கவில்லையா? கட்டணங்களைப் பதிவு செய்ய (Payments — Record payments) அனுமதி கேட்டு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் சொல்லுங்கள்.
• பணத்திருப்பங்கள் பழுதுபார்ப்பு (வேலை) விலைப்பட்டியல்களுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். ஆப்பிலிருந்து ஒரு விற்பனைக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்க முடியாது.

படிகள்

கணினியில்

1. பில்லிங் › விலைப்பட்டியல்கள் சென்று வேலை விலைப்பட்டியல் தாவலிலேயே இருங்கள்.

   வாடிக்கையாளரைத் திறந்து அவரது விலைப்பட்டியல்கள் தாவலுக்கும் செல்லலாம்.

2. செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியலைக் கண்டுபிடியுங்கள். அதன் வரிசையின் முடிவில், ⋮ கிளிக் செய்து, பிறகு பணத்திருப்பம் கிளிக் செய்யவும்.

   விலைப்பட்டியல் பணத்திருப்பம் சாளரம் திறக்கும். அது வேலை எண், நிலை, மொத்தம் செலுத்தியது ஆகியவற்றைக் காட்டும்.

3. எந்த கட்டண முறை மூலம் திருப்பிக் கொடுக்கிறீர்கள் என்று தேர்வு செய்யவும், உதாரணமாக Cash.

4. ஒவ்வொரு சேவை அல்லது பாகத்தின் பணத்திருப்பத் தொகை பெட்டியில், அதற்கு எவ்வளவு திருப்பிக் கொடுக்கிறீர்கள் என்று தட்டச்சு செய்யவும்.

   ஒவ்வொரு தொகையும் பூஜ்யத்தைவிட அதிகமாகவும், அந்த வரியின் மொத்தத்தைவிட அதிகமில்லாமலும் இருக்க வேண்டும். கீழே உள்ள மொத்தங்கள் பணத்திருப்பத்தைக் கழித்தல் தொகைகளாகக் காட்டும்.

5. தொடரவும் கிளிக் செய்யவும்.

   “பணத்திருப்பம் பதிவு செய்யப்பட்டது” என்று தெரியும். புதிய பணத்திருப்ப விலைப்பட்டியல் திறக்கும்.

போனில்

1. மேலும் › விற்பனைகள் › பில்லிங் › விலைப்பட்டியல்கள் தட்டவும்.

2. செலுத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியலைக் கண்டுபிடித்து அதன் ⋮ தட்டவும். பிறகு பணத்திருப்பம் தட்டவும்.

3. கட்டண முறை தேர்வு செய்யவும்.

4. நீங்கள் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்கும் ஒவ்வொரு சேவை அல்லது பாகத்துக்கும் பணத்திருப்பத் தொகை தட்டச்சு செய்யவும்.

5. தொடரவும் தட்டவும்.

போன்

முடிந்தது!

இப்போது பணத்திருப்பம் நிலையுடன் ஒரு பணத்திருப்ப விலைப்பட்டியல் உள்ளது. வேலையில் செலுத்திய தொகை பணத்திருப்ப அளவு குறையும், வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜர் ஒரு கிரெடிட் நோட்டைக் காட்டும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• பணத்திருப்பத்துக்குத் தனி விலைப்பட்டியல் எண் கிடைக்கும். அது உங்கள் வேலை விலைப்பட்டியல் வரிசையில் அடுத்த எண்ணை எடுக்கும். அதனால்தான் உங்கள் விலைப்பட்டியல் எண்கள் ஒன்றைத் தவிர்த்தது போலத் தோன்றலாம். விலைப்பட்டியல் எண்கள் தாவின அல்லது விற்பனைகளுக்கும் வேலைகளுக்கும் பகிரப்படுகின்றன பாருங்கள்.
• செலுத்தியதைவிட அதிகமாகத் திருப்பிக் கொடுக்க முடியாது. முயன்றால், “பெறப்பட்ட தொகையை விட பணத்திருப்பம் அதிகமாக இருக்கக்கூடாது” என்று தெரியும், தொடரவும் மங்கலாகவே இருக்கும். இன்னும் எதுவும் செலுத்தப்படவில்லை என்றால், சாளரம் “இதுவரை எந்தக் கட்டணமும் இல்லை, எனவே திரும்ப அளிக்க எதுவும் இல்லை.” என்று சொல்லும்.
• இருப்பு திரும்ப வராது. ஒரு பாகத்துக்குப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுத்தால், அது உங்கள் இருப்பில் திரும்பச் சேராது. பாகம் உங்கள் அலமாரிக்குத் திரும்பினால், இருப்பை நீங்களே சரிசெய்யுங்கள்.
• வேலையின் கட்டண நிலை மாறலாம். உதாரணமாக, செலுத்தப்பட்டது வேலை பகுதி செலுத்தப்பட்டது ஆகும். ஒவ்வொரு கட்டண நிலையும் என்ன பொருள் பாருங்கள்.
• கமிஷன். நீங்கள் ஊழியர்களுக்குக் கமிஷன் கொடுத்து, கமிஷனை திருப்பித்தர தேர்வு செய்திருந்தால், அந்த வேலைக்கான அவர்களின் கமிஷனும் குறையும். வேலைகள் மற்றும் விற்பனைகளுக்கு ஊழியர்களுக்குக் கமிஷன் கொடுங்கள் பாருங்கள்.