வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்புள்ளி கொடுத்தல்

ஒரு வாடிக்கையாளர் வாங்குவதற்கு முன் விலை கேட்கும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, ஒரு கடை பத்து போன் சார்ஜர்களுக்கும் ஐந்து ஸ்கிரீன் கார்டுகளுக்கும் விலைப்புள்ளி கேட்கிறது. இந்த விலைப்புள்ளி பழுதுபார்ப்பு வேலையுடன் இணைக்கப்படவில்லை.

பழுதுபார்ப்புக்கான விலைப்புள்ளியை வேலையிலிருந்தே உருவாக்குங்கள். பழுதுபார்ப்பு விலையை அனுப்பி வாடிக்கையாளரின் சம்மதம் பெறுதல் பாருங்கள்.

தொடங்கும் முன்

• விலைப்புள்ளியை உருவாக்க அல்லது மாற்ற, உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் அனுமதி (Quotations — Create & edit) கேளுங்கள். வாடிக்கையாளருக்காக ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க, உங்களுக்கு Quotations — Approve or reject தேவை.
• வாடிக்கையாளரின் பெயரைத் தயாராக வைத்திருங்கள். விலைப்புள்ளி படிவத்திலிருந்தே புதிய வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கலாம்.
• ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வணிகங்களை நடத்தினால், முதலில் தேர்வியில் சரியான வணிகத்தைத் தேர்வு செய்யவும். விலைப்புள்ளி அந்த வணிகத்தின் பெயர், லோகோ, எண் வரிசையை வைத்திருக்கும்.

விலைப்புள்ளியை உருவாக்கி அனுப்புதல்

கணினியில்

1. இடது மெனுவில், விலைப்புள்ளிகள் கிளிக் செய்யவும். பிறகு பட்டியலின் மேலே உள்ள + (விலைப்புள்ளியைச் சேர்க்கவும்) கிளிக் செய்யவும்.

   விலைப்புள்ளி உருவாக்கவும் பக்கம் திறக்கும். மேலே உள்ள வரி அது எந்த வணிகத்துக்கானது என்று காட்டும்.

2. வாடிக்கையாளர் தகவல் கீழ், வாடிக்கையாளர் பெயர் பகுதியில் வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யவும்.

3. விரும்பினால், செல்லுபடி காலத்தைச் சேர் கிளிக் செய்து, விலை எத்தனை நாள் செல்லும் என்று தேர்வு செய்யவும். செல்லுபடியாகும் தேதி தானாகக் கணக்கிடப்படும்.

4. சேவைகள் மற்றும் பாகங்கள் கீழ், நீங்கள் விலைப்புள்ளி கொடுப்பவற்றைத் தேடிச் சேருங்கள். ஒவ்வொரு வரிசையிலும் விலையையும் அளவையும் அமைக்கவும்.

   குறைந்தது ஒரு பாகம் அல்லது சேவை தேவை. இல்லையென்றால் “குறைந்தது ஒரு பாகம் அல்லது சேவையைச் சேர்க்கவும்” என்று தெரியும்.

   

   கணினி

5. அச்சிட வேண்டுமென்றால் தள்ளுபடி, குறிப்பு அல்லது விதிமுறைகளைச் சேருங்கள்.

6. மேலே, உருவாக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

   விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்பட்டது சாளரம் திறக்கும்: “வாடிக்கையாளர் அங்கீகரிக்க அதை அனுப்புங்கள்.”

7. வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவி கீழ், எப்படி அனுப்புவது என்று டிக் செய்யவும். பிறகு அனுப்பி மூடு கிளிக் செய்யவும். இந்தச் சாளரத்திலிருந்தே அச்சிடவும் முடியும்.

போனில்

மொபைல் ஆப்புக்குப் புதியவரா? உங்கள் போனில் வழி கண்டுபிடித்தல் பாருங்கள்.

1. மேலும் தட்டவும். விற்பனைகள் கீழ், விலைப்புள்ளிகள் தட்டவும். பிறகு + (விலைப்புள்ளியைச் சேர்க்கவும்) தட்டவும்.

   அல்லது கீழ்ப் பட்டியில் உள்ள + பட்டனைத் தட்டி விலைப்புள்ளி தேர்வு செய்யவும்.

2. வாடிக்கையாளர் பெயர் பகுதியில் வாடிக்கையாளரைத் தேர்வு செய்யவும்.

3. விரும்பினால், செல்லுபடி காலத்தைச் சேர் தட்டி நாட்களின் எண்ணிக்கையைத் தேர்வு செய்யவும்.

4. விலை, அளவுடன் சேவைகளையும் பாகங்களையும் சேர்க்கவும்.

5. கீழே உள்ள உருவாக்கவும் தட்டவும்.

6. விலைப்புள்ளி உருவாக்கப்பட்டது சாளரத்தில், வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவி கீழ் எப்படி அனுப்புவது என்று தட்டவும். பிறகு அனுப்பி மூடு தட்டவும்.

வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்புள்ளிக்கான இணைப்பு கிடைக்கும். அவர் அதைத் திறந்து அனுமதி அல்லது நிராகரி தட்டலாம். அவருக்கு வாடிக்கையாளர் உள்நுழைவு இருந்தால், விலைப்புள்ளிகள் கீழும் அதைப் பார்ப்பார்.

வாடிக்கையாளருக்காக ஏற்றல் அல்லது நிராகரித்தல்

வாடிக்கையாளர் கவுண்டரிலோ போனிலோ தன் பதிலைச் சொல்லும்போது இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.

1. விலைப்புள்ளிகள் சென்று விலைப்புள்ளியைக் கிளிக் செய்யவும்.

   பட்டியலில், ஒவ்வொரு ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது அட்டையிலும் ஒரு டிக் (ஏற்க) மற்றும் பெருக்கல் குறி (நிராகரிக்க) பட்டன் உண்டு.

2. மேலே, அனுமதி அல்லது நிராகரி கிளிக் செய்யவும்.

3. விரும்பினால், ஒரு கருத்து தட்டச்சு செய்யவும், உதாரணமாக “போனில் ஒப்புதல் அளித்தார்”.

4. எச்சரிக்கையை அனுப்பவும் கீழ், வாடிக்கையாளருக்கு எப்படித் தெரிவிப்பது என்று டிக் செய்யவும்.

5. விலைப்புள்ளியை அனுமதி அல்லது விலைப்புள்ளியை நிராகரி கிளிக் செய்யவும்.

   யார், எப்போது முடிவு செய்தார் என்று விலைப்புள்ளி காட்டும்.

   

   கணினி

முடிந்தது!

விலைப்புள்ளி அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டது என்று காட்டும். வாடிக்கையாளர் சம்மதித்து, நீங்கள் பாகங்களுக்கு மட்டும் விலைப்புள்ளி கொடுத்திருந்தால், இப்போது அதை விற்பனையாக மாற்றலாம்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• விலைப்புள்ளி கட்டங்கள். புதிய விலைப்புள்ளி ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது நிலையில் இருக்கும். பிறகு அது அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டது ஆகும். நீங்கள் அதை மாற்றும்போது மாற்றப்பட்டது என்று காட்டும்.
• காலாவதியான விலைப்புள்ளியை ஏற்க முடியாது. “இந்த விலைப்புள்ளியின் காலம் முடிந்துவிட்டதால் அங்கீகரிக்க முடியாது. முதலில் புதிய செல்லுபடி தேதியுடன் திருத்தவும்.” என்று தெரியும்.
• விலைப்புள்ளி பக்கத்தில் செல்லுபடி தேதி. தேதி இன்னும் வரவில்லை என்றால் செல்லுபடியாகும் தேதி என்றும், கடந்துவிட்டால் காலாவதி தேதி என்றும் காட்டும். அந்த நாள் முடியும் வரை வாடிக்கையாளர் ஏற்கலாம்.
• விற்பனையாக மாற்றுதல். விலைப்புள்ளியில் பாகங்கள் மட்டுமே இருந்தால், விற்பனையாக மாற்று பட்டன் தெரியும். விலைப்புள்ளியை விற்பனையாக மாற்றுதல் பாருங்கள்.
• எண்கள். ஒவ்வொரு விலைப்புள்ளியும் உங்கள் விலைப்புள்ளி எண் வரிசையில் அடுத்த எண்ணை எடுக்கும். ஆவண எண்கள் பாருங்கள்.

விலைப்புள்ளியை மாற்றுதல்

1. விலைப்புள்ளியைத் திறந்து திருத்து கிளிக் செய்யவும்.
2. “இந்த விலைப்புள்ளியைத் திருத்தவா? தற்போதைய சேவைகள் மற்றும் பாகங்களுடன் புதிய பதிப்பு உருவாக்கப்படும்.” என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
3. உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து புதுப்பிக்கவும் கிளிக் செய்யவும். இப்போது விலைப்புள்ளி மாற்றப்பட்டது என்று காட்டும்.
4. விலைப்புள்ளி பக்கத்தில், புதுப்பிக்கவும் கிளிக் செய்யவும். விரும்பினால் ஒரு கருத்து சேர்த்து, வாடிக்கையாளருக்கு எப்படித் தெரிவிப்பது என்று டிக் செய்து, விலைப்புள்ளியைப் புதுப்பிக்கவும் கிளிக் செய்யவும்.

விலைப்புள்ளி ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கிறது நிலைக்குத் திரும்பும், அதே எண்ணை வைத்திருக்கும். பழைய பதிப்புகள் விலைப்புள்ளி பக்கத்தின் மேலே உள்ள பதிப்பு மெனுவில் இருக்கும்.

விலைப்புள்ளி பக்கத்தில் உள்ள மற்ற பட்டன்கள்

• அறிவிப்பை அனுப்பவும் நீங்கள் டிக் செய்யும் செய்தி வகைகளில் விலைப்புள்ளியை மீண்டும் அனுப்பும்.
• WhatsApp உங்களுக்காகச் செய்தி தட்டச்சு செய்யப்பட்ட நிலையில் WhatsApp-ஐத் திறக்கும். அனுப்பு பட்டனை நீங்களே அழுத்துங்கள்.
• அச்சிடு A4 அல்லது ரசீது அச்சுப் பிரதியைத் தரும். Android அல்லது iPhone ஆப்பில், அதன் அருகில் உள்ள பகிர் பட்டன் (பகிர்) உங்கள் போனிலிருந்து அச்சுப் பிரதியை அனுப்பும். வேலைச் சீட்டு, விலைப்பட்டியல் அல்லது பிற ஆவணத்தை அச்சிடுதல் பாருங்கள்.