இருப்பைச் சேர்க்க ஒரு கொள்முதலைப் பதிவு செய்யவும்
சப்ளையரிடமிருந்து வாங்கிய பாகங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள். உங்கள் இருப்பு கூடும், செலுத்தியதையும் இன்னும் தர வேண்டியதையும் கண்காணிக்கலாம்.
purchase, buy parts, purchase order, stock in, receive stock, restock, supplier bill, supplier invoice, party invoice, purchase invoice, pay supplier, GRN, add stock, கொள்முதல், பாகங்கள் வாங்கு, இருப்பு வரவு, சப்ளையர் பில், கொள்முதல் விலைப்பட்டியல், purchase entryபாகங்களின் டெலிவரி வரும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, உங்கள் மொத்த விற்பனையாளரிடமிருந்து 10 ஸ்கிரீன்கள். இதைப் பதிவு செய்தால் பாகங்கள் உங்கள் இருப்பில் சேரும், சப்ளையரின் பில்லும் அதனுடன் இருக்கும்.
தொடங்கும் முன்
“தொடங்கும் முன்” பகுதி- சப்ளையரின் பில்லைக் கையில் வைத்திருங்கள்: அதன் எண், தேதி, நீங்கள் வாங்கியவை.
- சப்ளையர் பாக சப்ளையர்கள் பக்கத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். கொள்முதல் செய்யும்போதே புதியவரைச் சேர்க்கலாம். பாக சப்ளையரைச் சேர்க்கவும் பார்க்கவும்.
- கொள்முதல்கள் தெரியவில்லையா? கொள்முதல்களைப் பார்க்கவும் உருவாக்கவும் அனுமதி (Purchases — View மற்றும் Purchases — Create & edit) தருமாறு உங்கள் கடை உரிமையாளரிடம் கேளுங்கள்.
- உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வணிகங்கள் இருந்தால், பாகங்களை வாங்கிய வணிகத்திற்கு மாறவும். கொள்முதலும் இருப்பும் அதற்கே சொந்தம்.
படிகள்
“படிகள்” பகுதி-
இடது மெனுவில் கொள்முதல்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பிறகு + (கொள்முதல் சேர்) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலே அடுத்த கொள்முதல் எண்ணுடன் கொள்முதல் உருவாக்கவும் பக்கம் திறக்கும்.
-
பாகம் சப்ளையர் தகவல் என்பதன் கீழ், பாகம் சப்ளையர் பெயர் என்பதில் சப்ளையரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
சப்ளையரின் பில் எண்ணை பார்ட்டி விலைப்பட்டியல் எண் என்பதில் டைப் செய்து, கொள்முதல் தேதி சரிபார்க்கவும். பின்னர் பணம் செலுத்துவதாக இருந்தால், கட்டண நிபந்தனைகள் அல்லது கெடு தேதி அமைக்கவும்.
-
பாகங்களைச் சேர்க்கவும். பெயர் அல்லது SKU மூலம் பாகங்களைத் தேடு என்பதைக் கிளிக் செய்து ஒரு பாகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது பார்கோடை ஸ்கேன் செய் கிளிக் செய்து அதன் லேபிளை ஸ்கேன் செய்யவும். பெற்ற அளவையும் கொடுத்த விலையையும் டைப் செய்யவும்.
உங்கள் சரக்கில் இன்னும் இல்லாத பாகத்திற்கு, பொருளைக் கைமுறையாகச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கணினி -
இப்போதே பணம் செலுத்தியிருந்தால், கட்டணத் தகவல் நிரப்பவும்: கட்டண முறை மற்றும் செலுத்திய தொகை. மீதம் எவ்வளவு என்று நிலுவைத் தொகை காட்டும்.
-
மேல் வலதுபுறம் உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
-
மேலும் தட்டவும். விற்பனை என்பதன் கீழ் கொள்முதல்கள் தட்டவும். பிறகு + தட்டவும்.
-
பாகம் சப்ளையர் பெயர் தேர்ந்தெடுத்து, பார்ட்டி விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் கொள்முதல் தேதி டைப் செய்யவும்.
-
பாகத்தைச் சேர்க்கத் தட்டி, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அளவையும் விலையையும் அமைக்கவும்.
-
இப்போதே பணம் செலுத்தியிருந்தால், கட்டணத் தகவல் நிரப்பவும்.
-
திரையின் கீழே உருவாக்கவும் தட்டவும்.
சப்ளையருக்குப் பின்னர் பணம் செலுத்தவும்
“சப்ளையருக்குப் பின்னர் பணம் செலுத்தவும்” பகுதி-
கொள்முதல்கள் பக்கத்திற்குச் சென்று கொள்முதலைத் திறக்கவும்.
-
கொள்முதல் நடவடிக்கைகள், பிறகு கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
-
கட்டண முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொகையை டைப் செய்து சேமிக்கவும்.
கொள்முதலின் கட்டண நிலை அதற்கேற்ப மாறும். கட்டணங்களைப் பதிவு செய்ய அனுமதி (Payments — Record payments) தேவை.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
“தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை” பகுதி- கையால் டைப் செய்த பாகங்கள் சரக்குப் பாகங்களாக மாறும். சேமிக்கும்போது, BytePhase ஒவ்வொரு புதிய பொருளையும் இருப்பைக் கண்காணி இயக்கத்திலும் குறைந்த இருப்பு அளவு 5-உடனும் சரக்கு பக்கத்தில் சேர்க்கும். பிறகு அதன் விவரங்களைச் சரிபார்த்துத் திருத்தவும்.
- கொள்முதலைத் திருத்தினால் இருப்பும் அதற்கேற்ப மாறும். ஒரு அளவை மாற்றினால், வித்தியாசத்திற்கேற்ப இருப்பு கூடும் அல்லது குறையும். ஒவ்வொரு மாற்றமும் பாகத்தின் இருப்பு வரலாற்றில் தெரியும்.
- ஒவ்வொரு வணிகமும் தன் கொள்முதல்களுக்குத் தனி எண் கொடுக்கும், தன் சொந்த முன்னொட்டுடன்.
- கொள்முதல் விலைப்பட்டியலை கொள்முதலிலிருந்தே அச்சிடலாம். அது கொள்முதல் செய்த வணிகத்தைப் பயன்படுத்தும்.
இது உதவியாக இருந்ததா?
உங்கள் கருத்துக்கு நன்றி.
கடைசியாகச் சரிபார்த்தது 12 Oct 2026

