ஆவண எண்கள்

ஒவ்வொரு வேலைக்கும், விலைப்பட்டியலுக்கும், விலைப்புள்ளிக்கும், விற்பனைக்கும், கொள்முதலுக்கும், ஒப்பந்தத்திற்கும் JB26-15 அல்லது IN26-188 போன்ற தனி எண் கிடைக்கும். எண் என்பது ஒரு முன்னொட்டு (JB26-) கூடவே ஒவ்வொரு முறையும் ஒன்று கூடும் ஓடும் எண் (15).

உங்கள் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தனி எட்டு எண் வரிசைகள் உண்டு. வணிகம் A-யும் வணிகம் B-யும் ஒருபோதும் ஒன்றின் எண்களை மற்றொன்று எடுக்காது.

எட்டு எண் வரிசைகள்

திரையில் உள்ள வரிசை	எதற்குப் பயன்படும்	தொடக்கம் (முதல் வணிகம்)
வேலைச் சீட்டு எண்	பழுதுபார்ப்பு வேலைகள்	JB + ஆண்டு, உதாரணமாக JB26-
வேலை விலைப்பட்டியல் எண்	வேலை விலைப்பட்டியல்கள் (அவற்றின் பணத்திருப்பங்களும்)	IN + ஆண்டு, உதாரணமாக IN26-
விலைப்புள்ளி எண்	விலைப்புள்ளிகள்	QT + ஆண்டு, உதாரணமாக QT26-
விற்பனை எண்	விற்பனைகள்	SL + ஆண்டு, உதாரணமாக SL26-
கொள்முதல் எண்	கொள்முதல்கள்	PN + ஆண்டு, உதாரணமாக PN26-
AMC ஒப்பந்த எண்	AMC ஒப்பந்தங்கள்	CN + ஆண்டு, உதாரணமாக CN26-
வாடகை ஒப்பந்த எண்	வாடகை ஒப்பந்தங்கள்	RNT-
வாடகை சாதன எண்	வாடகைச் சாதனங்கள்	RD-

ஆண்டு என்பது வரிசை அமைக்கப்பட்ட ஆண்டு. பழைய கணக்குகள் வேறு முன்னொட்டுகளைக் காட்டலாம், உதாரணமாக JB-26-. அது பரவாயில்லை.

இரண்டாவது வணிகத்திற்கு அதன் இரண்டு எழுத்து சுருக்கக் குறியீடு முன்னால் வரும், உதாரணமாக AB-JB26- மற்றும் AB-IN26-. இது இரண்டு வணிகங்களின் எண்களையும் தனித்தனியாக வைக்கும்.

முன்னொட்டையோ அடுத்த எண்ணையோ மாற்றவும்

1. உங்களுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வணிகங்கள் இருந்தால், முதலில் தேர்வியில் வணிகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பக்கத்தின் மேலே உள்ள வரி “இந்த அமைப்புகள் இதற்குப் பொருந்தும்” என்றும் வணிகப் பெயரையும் காட்டும்.

2. அமைப்புகள் › வணிக அமைப்புகள் என்பதற்குச் சென்று, வணிகத்தைத் திறந்து எண்ணிடல் என்பதற்குச் செல்லவும். மொபைலில், முதலில் மேலும் › அமைப்பு › வணிக அமைப்புகள் தட்டவும்.

   ஒவ்வொரு வரிசையும் ஆவணம், அதன் முன்னொட்டு, அடுத்த எண், அடுத்த ஆவண எண்ணின் முன்னோட்டம் காட்டும். வரிசைகள் வேலைகள் & பில்லிங், ஒப்பந்தங்கள், மற்றவை எனக் குழுவாக்கப்பட்டுள்ளன.

3. வரிசையின் அருகில், திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. முன்னொட்டு, அடுத்த எண் அல்லது இரண்டையும் மாற்றவும். நீங்கள் டைப் செய்யும்போதே முன்னோட்டம் புதுப்பிக்கப்படும்.

5. புதுப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கணினி

அமைப்புகளில் “sequence” என்று தேடும்போது, இதே வரிசைகள் எண்ணிடல் அமைப்புகள் என்ற முழுப் பக்கமாகவும் திறக்கும். படத்தில் உள்ளது அந்தப் பக்கம்தான்.

இனி உருவாக்கப்படும் ஆவணங்கள் மட்டுமே புதிய முன்னொட்டையோ எண்ணையோ பயன்படுத்தும். ஏற்கனவே உருவாக்கிய ஆவணங்கள் தங்கள் எண்களை வைத்திருக்கும்.

அடுத்த எண்ணைக் குறைவாக அமைக்க வேண்டாம்

ஒரு எண் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்டதா என்று BytePhase சரிபார்க்காது. ஏற்கனவே வழங்கிய எண்களை விடக் குறைவாக அடுத்த எண் அமைத்தால், புதிய ஆவணங்களுக்குப் பழையவற்றின் அதே எண்கள் கிடைக்கும்.

ஒரு வணிகத்தைச் சேர்க்கும்போது

புதிய வணிகத்தைச் சேர்க்கும்போது, எண்ணிடல் படியில், எதுவும் உருவாக்கப்படும் முன் ஒவ்வொரு வரிசையின் முன்னொட்டு மற்றும் தொடக்க எண் அமைக்கலாம். முன்னொட்டுகள் வணிகத்தின் சுருக்கக் குறியீடு-உடன் தொடங்கும். நீங்கள் விரும்பினால் இரண்டு வணிகங்கள் ஒரே முன்னொட்டைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அப்போது அவற்றின் எண்கள் தாளில் ஒரே மாதிரி தெரியும்.

ஆவண எண்கள் அதிலிருந்து உருவாக்கப்படுவதால், வணிகம் உருவாக்கப்பட்டதும் சுருக்கக் குறியீடு நிலையாகிவிடும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• ஆண்டு தானாக மாறாது. ஜனவரி 1 அன்று, JB26- அப்படியே JB26- ஆகவே இருக்கும். JB27- வேண்டுமென்றால், எண்ணிடல் அமைப்புகள்-இல் முன்னொட்டை மாற்றவும். புதிய முன்னொட்டுக்கு அடுத்த எண்-ஐ 1-க்குத் திருப்பவும் விரும்பலாம்.
• விற்பனைகளும் பழுதுபார்ப்புகளும் ஒரே வரிசையில். விற்பனை & பழுதுபார்ப்புக்கு ஒரே விலைப்பட்டியல் எண்ணைப் பயன்படுத்து இயக்கத்தில் இருந்தால், விற்பனைகள் வேலை விலைப்பட்டியல் எண்களை எடுக்கும், விற்பனை எண் வரிசையைத் திருத்த முடியாது. ஒரே விலைப்பட்டியல் எண் வரிசை, கட்டணத்திற்குப் பிறகு தானாக உருவாகும் விலைப்பட்டியல்கள் பார்க்கவும்.
• திருத்தினால் எண் மாறாது. வேலை விலைப்பட்டியலையோ விலைப்புள்ளியையோ திருத்தினால் அதன் எண் அப்படியே இருக்கும். புதிய ஆவணம் மட்டுமே புதிய எண்ணை எடுக்கும்.
• திருத்து பொத்தானில் பூட்டு. திருத்து என்பதில் பூட்டுக் குறி இருந்தால், உங்கள் திட்டத்தில் அந்த ஆவண வகை இல்லை என்று பொருள், உதாரணமாக Basic-இல் AMC.
• எண்கள் ஆவணத்தை உருவாக்கிய வணிகத்திற்குச் சொந்தம். வணிகம் B தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருந்தபோது உருவாக்கிய வேலை, வணிகம் B-யின் வரிசையைப் பயன்படுத்தும். எந்த வணிகத்தின் விவரங்கள் அச்சாகும், ஏன் பார்க்கவும்.

ஏதாவது சரியில்லையா?

• இடைவெளிகள் அல்லது பகிரப்பட்ட எண்கள்: விலைப்பட்டியல் எண்கள் தாவின அல்லது பகிரப்படுகின்றன பார்க்கவும்.