Jūsų paskyra, verslai ir filialai
Jūsų BytePhase paskyroje yra viskas. Verslas – tai pavadinimas, kuriuo joje išrašote sąskaitas. Filialas – atskiros dirbtuvės Enterprise plane.
workspace, business, branch, company, firm, shop, account, tenant, location, outlet, franchise, multi-business, multi-branch, switch business, GST number, billing identity, my account, second business, two businesses, bill under another name, second shop, other shop, which business, change business, darbo erdvė, verslas, filialas, įmonė, imone, dirbtuvės, dirbtuves, paskyra, vieta, keli verslai, keli filialai, perjungti verslą, GST numeris, mano paskyra, antras verslas, du verslai, sąskaita kitu pavadinimu, antros dirbtuvės, kuris verslas, pakeisti versląJūsų BytePhase paskyra – tai, ką užsiregistravote: vienas interneto adresas, viena prenumerata, viena komanda ir vienas klientų sąrašas. Joje galite išrašyti sąskaitas vieno ar kelių verslų vardu. Enterprise plane kiekviena papildoma dirbtuvių vieta gauna savo BytePhase paskyrą, vadinamą filialu.
Pavyzdžiui, telefonų remonto dirbtuvės gali išrašyti sąskaitas už remontą vienu pavadinimu, o už priedų pardavimą – kitu. Tai du verslai vienoje paskyroje. Antros dirbtuvės kitame miesto gale, su savo darbuotojais, yra filialas.
Trys lygiai trumpai
Skyrius „Trys lygiai trumpai“| Jūsų paskyra | Verslas | Filialas (Enterprise) | |
|---|---|---|---|
| Kas tai | Jūsų BytePhase paskyra | Pavadinimas, kuriuo išrašote sąskaitas jūsų paskyroje | Kita dirbtuvių vieta su savo paskyra |
| Interneto adresas ir prenumerata | Po vieną | Bendri su jūsų paskyra | Savi. Planas ir pratęsimo data visuose filialuose vienodi |
| Komanda ir klientai | Viena komanda, vienas klientų sąrašas | Bendri visiems jūsų paskyros verslams | Sava komanda ir savi klientai |
| Dokumentai ir pinigai | Saugo visų verslų įrašus | Kiekvienas darbas, sąskaita, pardavimas ir mokėjimas priklauso vienam verslui | Savi įrašai. Tarp filialų niekas nėra bendra |
| Kaip tarp jų pereiti | Prisijungiate | Verslo perjungiklis | Filialų sąrašas po jūsų logotipu |
Jūsų paskyra
Skyrius „Jūsų paskyra“Jūsų paskyroje yra jūsų prenumerata ir interneto adresas. Taip pat jūsų šalis, valiuta ir laiko juosta bei viskas, kuo jūsų komanda naudojasi valdydama dirbtuves. Jos duomenis matote skiltyje Nustatymai › Verslo nustatymai › Dirbtuvės profilis.
Verslas
Skyrius „Verslas“Verslas – tai pavadinimas, kuriuo išrašote sąskaitas jūsų paskyroje. Kiekvienas verslas turi savo:
- pavadinimą, logotipą, parašą ir kontaktus
- GST, PAN ir MSME duomenis (mokesčių mokėtojo numerį, Indijoje – GST numerį)
- banko sąskaitas, o Indijoje – UPI ir mokėjimo QR
- dokumentų numerius, taisykles ir sąlygas bei spausdinimo nustatymus
- el. pašto, SMS ir WhatsApp parašus
- atsargas, kainas, paslaugas ir nuomojamus įrenginius
Lengva įsiminti: viskas, ką klientas mato dokumente, priklauso vienam verslui. Viskas, kuo naudojatės valdydami dirbtuves, yra bendra.
Kas priklauso verslui, o kas yra bendra
Skyrius „Kas priklauso verslui, o kas yra bendra“| Priklauso vienam verslui | Bendra visiems jūsų verslams |
|---|---|
| Darbo lapai, sąskaitos, pasiūlymai ir kvitai | Klientai ir kliento sąskaitos išrašas |
| Pardavimai, pirkimai, išlaidos ir mokėjimai, įskaitant masinius mokėjimus ir surinkimus | Darbuotojai, jų rolės ir ką kiekvienam leidžiama daryti |
| Atsargos, paslaugos ir nuomojami įrenginiai (kiekvienas verslas turi savo kainas ir atsargas) | Užduotys, potencialūs klientai ir registracijos |
| AMC, nuoma, paėmimas ir pristatymas | Darbo valandos ir pagrindiniai sąrašai (įrenginių tipai, prekės ženklai, būsenos, mokesčiai, dalių kategorijos, tiekėjai ir kt.) |
| Logotipas, parašas ir verslo duomenys | Bendrieji ir darbo eigos nustatymai |
| GST, PAN ir MSME duomenys | Integracijos ir apskaita |
| Banko sąskaitos, o Indijoje UPI ir QR (niekada nebendrinami, niekada neskolinami) | Žinučių šablonai ir žinučių žurnalai |
| Dokumentų numeriai, taisyklės ir spausdinimo nustatymai | |
| El. pašto, SMS ir WhatsApp parašai |
Kiekvienas darbuotojas gali dirbti kiekviename versle. Bet kuris verslas gali aptarnauti tą patį klientą.
Dokumentas visada lieka savo verslo
Skyrius „Dokumentas visada lieka savo verslo“Dokumentas priklauso jį sukūrusiam verslui. Verslas nustatomas, kai išsaugote dokumentą. Vėliau jo pakeisti niekada negalima.
Kai jį spausdinate, atsisiunčiate PDF ar dalijatės per WhatsApp, jame visada rodomas to verslo pavadinimas, logotipas, mokesčių mokėtojo numeris, numeracija ir banko duomenys. Nesvarbu, kurį verslą pasirinkote perjungiklyje. Žr. Ant spaudinio neteisingi verslo duomenys.
Verslo perjungiklis
Skyrius „Verslo perjungiklis“Perjungiklis rodo verslą, kuriame dabar dirbate.
- Kompiuteryje: jis kairiojo meniu viršuje. Jei meniu suskleistas, jis viršutinėje juostoje.
- Telefone: jis viršutinėje juostoje.
Atidarykite jį ir pamatysite savo verslus. Prie dabartinio yra varnelė. Taip pat matysite Pridėti verslą.
Pakeitus verslą, pasikeičia tai, ką matote: jūsų sąrašai, filtrai ir kuriam verslui kuriamas naujas dokumentas. Joks išsaugotas įrašas nepersikelia. Perjungiklis visada rodo į vieną verslą.
Ataskaitos turi savo verslo filtrą. Jame yra ir Visi verslai – tada matyti visų verslų skaičiai kartu. Klientų skaičiai, potencialūs klientai, užduotys ir išrašas atrodo vienodai, kad ir kurį verslą pasirinktumėte, nes jie bendri.
Kiek verslų galite turėti
Skyrius „Kiek verslų galite turėti“Lite ir Basic planuose yra vienas verslas. Standard ir Enterprise leidžia turėti du verslus vienoje paskyroje. Žr. Planai ir kas į juos įeina ir bytephase.com/pricing.
Filialas (Enterprise)
Skyrius „Filialas (Enterprise)“Filialas yra atskira dirbtuvių vieta. Kiekvienas filialas turi savo BytePhase paskyrą su savo interneto adresu, komanda, klientais, atsargomis, dokumentais ir nustatymais. Tarp filialų niekas nėra bendra. Vieno filialo ataskaitoje niekada nebūna kito filialo skaičių. Kai perkate ar pratęsiate Enterprise, planas ir pratęsimo data visuose filialuose lieka vienodi.
- Enterprise plane yra 3 filialai. Daugiau galite pridėti susisiekę su BytePhase.
- BytePhase komanda susieja jūsų filialus.
- Norėdami pereiti į kitą filialą, spustelėkite ar bakstelėkite savo logotipą meniu viršuje ir pasirinkite filialą.
- Sąraše rodomi tik tie filialai, kuriuose turite prisijungimą su tuo pačiu el. pašto adresu ar mobiliojo telefono numeriu.
- Atidarant kitą filialą gali reikėti prisijungti.
Ar tai padėjo?
Ačiū už atsiliepimą.
Paskutinį kartą tikrinta 12 Oct 2026