Darbų ataskaitos

Darbų ataskaita rodo, kaip sekasi jūsų remonto darbams: kiek darbų užregistravote, kiek juose pinigų ir kur darbas stringa. Ji turi 17 rodinių. Tarp jų perjungiate ataskaitos skirtukais.

Norėdami ją atidaryti kompiuteryje, kairiajame meniu spustelėkite Ataskaitos. Tada skiltyje Pagrindinis verslas spustelėkite Darbai. Telefone bakstelėkite Daugiau, tada Ataskaitos skiltyje Komanda ir pinigai, tada Darbai.

Nematote Ataskaitos? Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums Peržiūrėti ataskaitas. Ataskaitos rodo jūsų dirbtuvių pajamas, todėl savininkai dažnai jas pasilieka sau.

Ataskaitos viršus

Ką matote	Ką tai reiškia
Datų mygtukai	Visi, Šiandien, Vakar, Šią savaitę, Šis mėnuo, Praėjęs mėnuo, Paskutinės 30 dienų arba Pasirinktinis (pasirinkite savo datas). Ataskaita atsidaro su Šis mėnuo. Telefone bakstelėkite filtrų eilutę, kad pakeistumėte.
Verslas	Tik jei turite daugiau nei vieną verslą. Pasirinkite Visi verslai arba vieną verslą. Ataskaitos atsidaro su Visi verslai.
Palyginti su ankstesniu laikotarpiu	Šalia šio laikotarpio skaičių prideda ankstesnio laikotarpio skaičius, kad matytumėte, kas padidėjo ar sumažėjo. Pilkas rodiniuose, kuriuose palyginimas neturi prasmės.
Suvestinės kortelės	Iš viso darbų, Pajamos, Vidutinė vertė (vidutiniškai vienam darbui), Gauta ir Neapmokėta pasirinktoms datoms.

Po skirtukais matote diagramą, daugumoje rodinių – diagramą Pasiskirstymas, ir lentelę Išsamūs darbai. Lentelėje naudokite mygtuką Stulpelių pasirinkimas, kad rodytumėte ar slėptumėte stulpelius.

17 rodinių

Skirtukas	Ką jis rodo
Pagal būseną	Darbai, sugrupuoti pagal dabartinę būseną (pavyzdžiui, Inward, In Process, Delivered), su suma, gauta ir dar mokėtina suma kiekvienoje.
Pagal darbuotoją	Darbas pagal techniką: priskirti darbai, pajamos, surinkti pinigai ir vidutinė darbo vertė. Skaičiuojamas technikas, kuriam darbas priskirtas, o ne tas, kas jį užregistravo.
Įrenginio tipas	Darbai ir pajamos pagal įrenginio rūšį, pavyzdžiui, nešiojamasis kompiuteris, mobilusis ar planšetė. Darbai be įrenginio tipo neįtraukiami.
Įrenginio prekės ženklas	Tas pats pagal prekės ženklą (Apple, Samsung, HP). Patogu planuojant atsargines dalis.
Pagal paslaugą	Kurias remonto paslaugas atliekate dažniausiai ir kiek už kiekvieną išrašėte.
Pagal dalį	Kurias atsargines dalis darbuose naudojate dažniausiai ir kiek už jas išrašėte. Tai suma, kurią išrašėte klientams, o ne atsargų judėjimas.
Darbo tipas	Darbai pagal tipą: No Warranty, Warranty, AMC, Return ar Free service. Rodo, kiek darbų apmokama ir kiek padengiama.
Šaltinis	Iš kur atėjo darbai, pavyzdžiui, užėję klientai, svetainė, rekomendacija, Google. Darbai be šaltinio neįtraukiami.
Prioritetas	Darbai pagal prioritetą, pavyzdžiui, Regular ar Urgent. Reikia, kad prioritetai būtų nustatyti darbų nustatymuose.
Atlikimo laikas	Kiekvienas baigtas darbas su valandomis nuo užregistravimo iki užbaigimo. Lėčiausi darbai viršuje.
Pradelsta	Atviri darbai, kurių numatoma pristatymo data praėjo, ir kiek dienų kiekvienas vėluoja. Čia pasirinktos datos filtruoja pagal numatomą pristatymo datą.
Amžiaus analizė	Atviri darbai, sugrupuoti pagal tai, prieš kiek laiko užregistruoti: 0–7, 8–30, 31–60 ir daugiau nei 60 dienų. Padeda rasti pamirštus remontus.
Pajamų tendencija	Darbai ir pajamos kiekvieną dieną.
Garantija/grąžinimas	Darbai pagal garantiją, grąžinimą ar nemokamą aptarnavimą ir kiek jų atlikta visiškai nemokamai.
Perduota išoriniam vykdytojui	Darbai, kuriuos perdavėte išoriniam remontininkui: vykdytojas, kiek darbų, kiek sumokėjote ir kiek jis užbaigė. Čia datos filtruoja pagal tai, kada darbą perdavėte.
Būsenų eiga	Kiekvienas perėjimas iš vienos būsenos į kitą per laikotarpį ir kaip dažnai jis vyko. Rodo, kur darbai stringa.
Diagnozė	Kiek diagnostikos ataskaitų parašė kiekvienas technikas ir kiek skirtingų darbų.

Palyginti su ankstesniu laikotarpiu veikia pirmuose devyniuose rodiniuose, nuo Pagal būseną iki Prioritetas.

Visada apačioje

• Mėnesio prognozė: kiek darbų ir pajamų pasieksite iki šio mėnesio pabaigos, jei išlaikysite dabartinį tempą. Ji visada naudoja dabartinį mėnesį, kad ir kokias datas pasirinkote.
• Veiklos šilumos žemėlapis: paskutinių 12 savaičių kalendorius. Tamsesni langeliai – užimtesnės dienos. Jis nepaiso pasirinktų datų.

Naudinga žinoti

• Kiekvienas verslas turi savo darbus. Pasirinkite vieną verslą, kad matytumėte tik jo darbus, arba Visi verslai, kad juos sudėtumėte.
• Iš šio puslapio eksportuoti negalima. Norėdami gauti darbus kaip failą, žr. Sąrašo eksportas į Excel.
• Kiti ataskaitų puslapiai. Naujose Ataskaitose atidaryti tik Tendencijų naršyklė, Skydelis, Darbai ir Pardavimai. Kiti rodo spyną ir Netrukus. Mokėjimų, išlaidų, pirkimų ir atsargų diagramas rasite Senesnės ataskaitos.