Darbo perdavimas išoriniam tiekėjui

Galima su Standard ir aukštesni

Išoriniams vykdytojams perduoti darbai yra Standard ir Enterprise planuose.

Palyginti planus

Naudokite tai, kai dalį darbo atlieka kitos dirbtuvės ar specialistas. Pavyzdžiui, telefono pagrindinę plokštę siunčiate plokščių remonto ekspertui. BytePhase seka, pas ką yra įrenginys, kiek jis jums kainuoja ir kiek darbo jau atlikta.

Prieš pradedant

• Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums perduoti darbus išoriniams vykdytojams (Outsourced Jobs — Create & edit). Norint pridėti naujų tiekėjų, dar reikia Outsource Vendors — Create & edit.
• Tiekėją galite pridėti perduodami darbą. Arba pirmiausia pridėkite nuolatinius tiekėjus (žr. „Tiekėjo pridėjimas“ žemiau).
• Darbas išlaiko savo darbo numerį ir lieka savo versle.

Žingsniai

Kompiuteryje

1. Eikite į Darbai ir spustelėkite darbą.

2. Spustelėkite Darbo veiksmai, tada spustelėkite Perduoti išoriniam vykdytojui.

   Atsidaro langas Perduoti išoriniam vykdytojui.

3. Lauke Perduoti išoriniam vykdytojui pasirinkite tiekėją. Norėdami pridėti naują, spustelėkite Pridėti tiekėją šalia lauko.

4. Patikrinkite Būsena. Iš pradžių ji yra Atidaryta.

5. Jei žinote, įveskite Kaina, kurią tiekėjas jums taiko. Pridėkite darbo Aprašymas, pavyzdžiui, „Pakeisti įkrovimo lustą“.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

   Arba spustelėkite Išsaugoti ir suplanuoti pristatymą, kad kartu užsakytumėte pristatymą tiekėjui. Žr. Paėmimas ir pristatymas.

   

   Kompiuteris

7. Atsidaro langas Išorės darbas sukurtas: „Darbas dabar pas tiekėją.“ Spustelėkite Spausdinti ir atspausdinkite tiekėjui išorės užsakymo pristatymo važtaraštį.

   Uždarius langą, atsidaro važtaraščio puslapis. Iš ten galite juo pasidalyti arba nusiųsti per WhatsApp.

Telefone

Telefono programėlė jums nauja? Žr. Kaip naršyti telefone.

1. Apatinėje juostoje bakstelėkite Darbai. Tada bakstelėkite darbą.

2. Bakstelėkite ⋮ (Darbo veiksmai). Tada bakstelėkite Išorės užsakymas.

   

   Telefonas

3. Lauke Perduoti išoriniam vykdytojui pasirinkite tiekėją. Patikrinkite Būsena ir pridėkite Kaina bei Aprašymas.

4. Bakstelėkite Išsaugoti arba Išsaugoti ir suplanuoti pristatymą.

5. Lange Išorės darbas sukurtas bakstelėkite Spausdinti ir atspausdinkite pristatymo važtaraštį.

Atlikta!

Darbe dabar rodomas tiekėjo pavadinimas, ir jis yra jūsų sąraše Išorės darbai. Turite pristatymo važtaraštį, kurį galite siųsti kartu su įrenginiu.

Perduoto darbo sekimas

• Kompiuteryje: eikite į Darbai ir spustelėkite skirtuką Išorės darbai.
• Telefone: bakstelėkite Daugiau › Kasdienis darbas › Išorės darbai.

Kiekvienoje eilutėje matyti darbas, tiekėjas, klientas, kaina, Būsena ir ar užsakytas paėmimas ar pristatymas. Spustelėkite eilutės meniu ir rasite:

• Peržiūrėti išorės darbą: atidarykite išorės užsakymo pristatymo važtaraštį ir dar kartą atspausdinkite ar nusiųskite.
• Redaguoti išorės darbą: pakeiskite tiekėją, būseną, kainą ar aprašymą. Nustatykite Būsena, kai darbas juda į priekį: Atidaryta, Laukiama, Vykdoma, Užbaigta arba Atšaukta.
• Suplanuoti paėmimą / pristatymą: užsakykite įrenginio vežimą pas tiekėją ar iš jo.

Keičiasi ir paties darbo būsena

• Perdavus darbą išoriniam vykdytojui, jo būsena pasikeičia į Outsourced. Jūsų dirbtuvės gali pasirinkti kitą būseną nustatymu Darbo būsena po perdavimo.
• Kai išorės darbo Būsena nustatote į Užbaigta, darbo būsena pasikeičia į Completed. Kainos ar aprašymo redagavimas darbo būsenos nekeičia. Jūsų dirbtuvės gali pasirinkti kitą būseną nustatymu Darbo būsena užbaigus perduotą remontą.
• Abu nustatymai yra skiltyje Nustatymai › Darbai ir remontas › Darbo, pasiūlymo ir mokėjimo automatizavimas. Palikite nustatymą tuščią, jei nenorite to pakeitimo.

Tiekėjo pridėjimas

1. Eikite į sąrašą Išorės darbai ir spustelėkite Tiekėjai.

2. Spustelėkite +. Atsidaro puslapis Sukurti tiekėją.

3. Įveskite Tiekėjo pavadinimas. Jei turite, pridėkite Mobiliojo telefono numeris, Telefono numeris, El. paštas, adresą ir mokesčių mokėtojo numerį.

4. Spustelėkite Sukurti.

Tiekėjai bendri visiems jūsų verslams. Atidarykite tiekėją ir jo skirtuke Darbai pamatysite visus jam perduotus darbus.

Kažkas negerai?

• Nematote Perduoti išoriniam vykdytojui: jūsų dirbtuvės naudoja Lite ar Basic planą arba išorės darbai išjungti skiltyje Nustatymai › Programa ir paskyra › Funkcijos. Žr. Nematau meniu punkto ar funkcijos.