Mokėjimo įrašymas ir kvito spausdinimas

Naudokite tai, kai klientas sumoka už remontą visą sumą ar jos dalį. Tada galite atspausdinti ar nusiųsti jam mokėjimo kvitą.

Prieš pradedant

• Darbas pirmiausia turi turėti kainą. Pridėkite bent vieną paslaugą ar dalį su kaina. Kitaip matote „Šis darbas dar neturi mokesčių. Pirmiausia pridėkite paslaugos arba dalies kainą.“
• Nematote Pridėti mokėjimą? Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums įrašyti mokėjimus (Payments — Record payments).

Žingsniai

Kompiuteryje

1. Eikite į Darbai ir spustelėkite darbą.

2. Spustelėkite Darbo veiksmai, tada spustelėkite Pridėti mokėjimą.

   Jei jūsų dirbtuvės priima PhonePe mokėjimus, pirmiausia atsidaro langas Pasirinkite mokėjimo būdą. Jame spustelėkite Pridėti mokėjimą.

   Atsidaro langas Pridėti mokėjimą. Viršuje matote sąskaitos sumą ir kiek dar liko sumokėti.

3. Pasirinkite Mokėjimo būdas, pavyzdžiui, Cash ar Card.

4. Patikrinkite Suma. Iš pradžių joje yra visa likusi mokėti suma. Pakeiskite ją, jei klientas moka tik dalį.

   

   Kompiuteris

5. Jei norite, spustelėkite Pridėti daugiau informacijos. Čia galite pridėti Operacijos ID, Čekio numeris (čekiams), Mokėjimo gavimo data, Komentaras arba pakeisti darbo Būsena ir Atsakingo asmens vardas.

6. Spustelėkite Pridėti mokėjimą.

   Atsidaro langas Mokėjimas sukurtas: „Mokėjimas užregistruotas sąskaitoje.“

7. Skiltyje Spausdinti spustelėkite Dokumentas A4 kvitui arba Terminis kvitų spausdintuvui. Skiltyje Pranešti klientui pažymėkite, kaip pranešti klientui, ir spustelėkite Siųsti ir uždaryti.

   Kai kurie būdai gali būti jau pažymėti pagal jūsų dirbtuvių numatytuosius nustatymus. Norėdami uždaryti nepranešę klientui, spustelėkite Uždaryti.

   

   Kompiuteris

Telefone

1. Apatinėje juostoje bakstelėkite Darbai. Tada bakstelėkite darbą.

2. Bakstelėkite ⋮ (Veiksmai). Tada bakstelėkite Mokėjimas.

   

   Telefonas

3. Pasirinkite Mokėjimo būdas ir patikrinkite Suma.

4. Bakstelėkite Pridėti mokėjimą.

5. Lange Mokėjimas sukurtas bakstelėkite Dokumentas ar Terminis, kad atspausdintumėte. Arba pažymėkite, kaip pranešti klientui, ir bakstelėkite Siųsti ir uždaryti.

Atlikta!

Mokėjimas išsaugotas darbe. Jo mokėjimo būsena iš karto atsinaujina, pavyzdžiui, į Apmokėta ar Dalinai apmokėta.

Naudinga žinoti

• Kvitą atspausdinti galite vėliau. Darbo puslapyje spustelėkite Dokumentai ir raskite Mokėjimo kvitas. Visi mokėjimai taip pat išvardyti skiltyje Atsiskaitymas › Mokėjimai, kur galite atsisiųsti PDF.
• Avanso priėmimas. Įjunkite Avansinis mokėjimas skiltyje Daugiau informacijos, kad galėtumėte priimti daugiau nei dabar mokėtina suma. Be to matote „Negali viršyti likusios sumos“.
• Pardavimas. Atidarykite pardavimą, spustelėkite Veiksmai (telefone ⋮), tada Pridėti mokėjimą. Jau priimti mokėjimai rodomi pardavimo skiltyje Mokėjimo informacija.
• Indijoje, kai prijungtas PhonePe, pirmiausia matote Pasirinkite mokėjimo būdą. Grynųjų, kortelės ar bet kokio kito patiems priimto mokėjimo atveju pasirinkite Pridėti mokėjimą. Žr. Mokėjimų priėmimas su PhonePe.

Kažkas negerai?

• Norėdami priimti vieną to paties kliento mokėjimą už kelias sąskaitas, žr. Vienas mokėjimas už kelias sąskaitas.
• Jei po mokėjimo matote kitą sąskaitos numerį nei tikėjotės, žr. Sąskaitų numeracija ir automatinės sąskaitos.