Greita pradžia: pirmasis darbas, sąskaita ir mokėjimas
Sekite vieną remontą nuo įrenginio priėmimo iki apmokėjimo ir pamatysite, kaip veikia BytePhase.
first job, first invoice, first payment, getting started, tutorial, bill, receipt, walkthrough, how to start, first repair, take in a phone, bill customer, hand back device, pirmasis darbas, pirmoji sąskaita, pirmasis mokėjimas, pradžia, pamoka, sąskaita, kvitas, kaip pradėti, pirmasis remontas, priimti telefoną, išrašyti sąskaitą, atiduoti įrenginį, pirmoji saskaita, pirmasis mokejimas, priimti telefonaNaudokite šį puslapį, kai pirmą kartą bandote BytePhase. Jis seka vieną remontą nuo įrenginio priėmimo iki apmokėjimo. Kiekvienas etapas turi nuorodą į išsamesnį straipsnį, jei reikia daugiau informacijos.
Prieš pradedant
Skyrius „Prieš pradedant“- Kad galėtumėte pridėti darbus, dirbtuvių savininkas turi leisti jums kurti ir redaguoti darbus.
- Kad galėtumėte priimti mokėjimus, dirbtuvių savininkas turi leisti jums kurti ir redaguoti mokėjimus.
Etapai trumpai
Skyrius „Etapai trumpai“- Sukurkite darbą: registratūra
- Pridėkite paslaugas ir dalis: technikas arba registratūra
- Atnaujinkite būseną darbui einant: technikas
- Sukurkite sąskaitą faktūrą: registratūra arba buhalterija
- Užregistruokite mokėjimą: registratūra arba buhalterija
- Atiduokite įrenginį: registratūra arba kurjeris
1. Sukurkite darbą
Skyrius „1. Sukurkite darbą“Darbas – tai vieno remonto įrašas. Jame yra klientas, įrenginys, gedimas ir viskas, kas vyksta toliau.
- Kompiuteris: ekrano viršuje spustelėkite Sukurti, tada Darbas.
- Telefonas: bakstelėkite mygtuką + apatinės juostos viduryje, tada bakstelėkite Darbas.
Ar jūsų dirbtuvės atlieka ir duomenų atkūrimo ar masinio remonto darbus? Tada BytePhase pirmiausia paprašys Pasirinkite darbo tipą. Pasirinkite Remonto darbas.
Užpildykite klientą, įrenginį ir gedimą. Tada išsaugokite. Darbas gauna numerį ir prasideda būsena Inward. Darbo lapą galite iš karto atspausdinti arba nusiųsti.
Plačiau: Darbo sukūrimas.
2. Pridėkite paslaugas ir dalis
Skyrius „2. Pridėkite paslaugas ir dalis“Pridėkite remonto paslaugas, už kurias imsite mokestį. Pridėkite panaudotas dalis. Dalys nurašomos iš darbo verslo atsargų. Darbo sumos atsinaujina su kiekviena pridėta eilute. Vėliau sąskaita faktūra naudoja šias sumas.
Plačiau: Paslaugų ir dalių pridėjimas prie darbo.
3. Atnaujinkite būseną
Skyrius „3. Atnaujinkite būseną“Perkelkite darbą toliau, kai jis juda į priekį. Pavyzdžiui, pakeiskite į In Process, tada į Completed. Priklausomai nuo žinučių nustatymų, BytePhase gali pranešti klientui apie kiekvieną pakeitimą.
Pasikeitė kaina? Pirmiausia nusiųskite pasiūlymą ir leiskite klientui jį patvirtinti arba atmesti. Žr. Darbo pasiūlymo siuntimas patvirtinti.
Plačiau: Darbo būsenos atnaujinimas.
4. Sukurkite sąskaitą faktūrą
Skyrius „4. Sukurkite sąskaitą faktūrą“Atidarykite darbą ir eikite į jo dokumentus:
- Kompiuteris: darbo viršuje spustelėkite Dokumentai. Tada spustelėkite Sukurti šalia Sąskaita faktūra.
- Telefonas: atidarykite darbą ir bakstelėkite mygtuką Darbo veiksmai (⋮). Tada bakstelėkite Sukurti šalia Sąskaita faktūra.
Patikrinkite eilutes ir spustelėkite Sukurti sąskaitą. Sąskaita gauna numerį iš darbo verslo.
Jei pakeisite darbą jau sukūrę sąskaitą, pranešimas paprašys atnaujinti sąskaitą pagal darbą.
5. Užregistruokite mokėjimą
Skyrius „5. Užregistruokite mokėjimą“- Kompiuteris: atidarykite darbą, spustelėkite meniu Darbo veiksmai ir pasirinkite Pridėti mokėjimą.
- Telefonas: bakstelėkite Darbo veiksmai (⋮), tada bakstelėkite Mokėjimas.
Įveskite sumą ir kaip klientas sumokėjo. Tada išsaugokite. Darbe dabar matyti, kiek sumokėta. Priklausomai nuo nustatymų, išsaugojus mokėjimą sąskaita faktūra gali būti sukurta automatiškai.
Meniu nematote Mokėjimas? Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums priimti mokėjimus.
6. Atiduokite įrenginį
Skyrius „6. Atiduokite įrenginį“Pažymėkite darbą kaip atiduotą:
- Kompiuteris: meniu Darbo veiksmai pasirinkite Pridėti pristatymą.
- Telefonas: bakstelėkite Darbo veiksmai (⋮), tada bakstelėkite Pristatymas.
Prieš atiduodami įrenginį, galite paprašyti kliento vienkartinio kodo (OTP) arba parašo.
Plačiau: Darbo atidavimas su OTP ir Kliento ir darbuotojo parašai.
Kas ką daro
Skyrius „Kas ką daro“| Asmuo | Paprastai daro |
|---|---|
| Reception (registratūra) | Sukuria darbą, atspausdina darbo lapą, sukuria sąskaitą faktūrą, priima mokėjimą, atiduoda įrenginį |
| Technician | Prideda paslaugas ir dalis, atnaujina būseną, prideda komentarus ir nuotraukas |
| Account | Kuria sąskaitas faktūras ir registruoja mokėjimus |
| Admin (savininkas) | Gali daryti viską, kas išvardyta, ir paruošia dirbtuves |
Tai tik orientyras. Ką gali daryti kiekvienas žmogus, sprendžia dirbtuvių savininkas.
Kiti žingsniai
Skyrius „Kiti žingsniai“- Pereikite Paruošimo kontrolinį sąrašą. Tada jūsų sąskaitose bus rodomas logotipas, mokesčių duomenys ir banko rekvizitai.
- Telefono programėlė jums nauja? Žr. Kaip naršyti telefone.
Ar tai padėjo?
Ačiū už atsiliepimą.
Paskutinį kartą tikrinta 9 Oct 2026