Numatytieji pranešimų ir priminimų nustatymai
Pasirinkite, kurie žinučių tipai pažymėti iš anksto, kokius push pranešimus gaunate jūs ir darbuotojai ir kokius priminimus BytePhase siunčia pati.
default notification settings, pre-ticked, pre-selected channels, push alerts, owner alerts, employee notifications, daily queue, daily report push, reminder settings, job due alerts, task due alerts, AMC alerts, pickup alerts, rental alerts, invoice due reminder, payment reminder, overdue invoice email, reminder schedule, numatytieji pranešimų nustatymai, pranesimu nustatymai, iš anksto pažymėti kanalai, push pranešimai, savininko pranešimai, darbuotojų pranešimai, dienos eilė, dienos ataskaita, priminimų nustatymai, termino perspėjimai, mokėjimo priminimas, pradelsta sąskaitaDu nustatymų puslapiai lemia, ką BytePhase siunčia niekam nerašant žinutės. Numatytieji pranešimų nustatymai nustato, kurie žinučių tipai pažymėti iš anksto ir kokie push pranešimai siunčiami. Priminimų nustatymai įjungia priminimus, kurie siunčiami patys.
Šiuos puslapius gali atidaryti kiekvienas, kas gali peržiūrėti verslo nustatymus. Norint juos keisti, dirbtuvių savininkas turi suteikti jums Business Settings › Change settings. Be jo matote eilutę „Neturite leidimo redaguoti pranešimų nustatymus.“
Numatytieji pranešimų nustatymai
Skyrius „Numatytieji pranešimų nustatymai“Atidarykite Nustatymai › Klientai ir žinutės › Numatytieji pranešimų nustatymai. Pakeiskite jungiklius, tada viršuje spustelėkite Išsaugoti.
Numatytieji kanalai kiekvienam veiksmui
Skyrius „Numatytieji kanalai kiekvienam veiksmui“„Kai išsaugote mokėjimą, sąskaitą faktūrą, pristatymą ar kitą veiksmą, šie kanalai yra iš anksto pažymėti.“ Jūsų darbuotojai vis tiek gali kiekvieną kartą juos pažymėti ar nuimti žymę.
Kiekvienam veiksmui yra jungiklis SMS, WhatsApp, El. paštas ir Push:
| Grupė | Veiksmai |
|---|---|
| Skirta klientams (siunčiama klientui) | Mokėjimas, Masinis mokėjimas, Siųsti atsiliepimą, Pristatymas, Darbo sąskaita, Pasiūlymas |
| Darbuotojai / vidiniai (siunčiama darbo komandos nariams) | Darbo vykdytojas, Užduotis, Darbo komentaras |
Nustatyti visus į išjungta išjungia visus kanalus visiems veiksmams. Prieš išsaugodami dar galite tai pakeisti.
Savininko pranešimai
Skyrius „Savininko pranešimai“Push pranešimai, siunčiami tik jums, savininkui.
| Jungiklis | Kada gaunate push pranešimą |
|---|---|
| Klientas peržiūrėjo pasiūlymą | Klientas atidaro jūsų atsiųstą pasiūlymą |
| Kliento savarankiška registracija | Klientas užsiregistruoja per jūsų savarankiškos registracijos formą |
| Gautas mokėjimas | Užregistruojamas mokėjimas. Nustatykite mažiausią sumą, apie kurią norite žinoti; pradinė reikšmė – 5000 jūsų valiuta |
| Pridėtos išlaidos | Kas nors prideda išlaidą |
| Užduoties būsena pakeista | Užduotis pereina į naują būseną |
| Pasiūlymas patvirtintas arba atmestas | Klientas atsako į pasiūlymą |
| Klientas pakomentavo darbą | Klientas prideda komentarą apie savo remontą |
| Dienos ataskaita | Dienos pabaigos push pranešimas su dienos mokėjimais, atiduotais darbais, pradelstais dalykais ir mažomis atsargomis |
Darbuotojų pranešimai
Skyrius „Darbuotojų pranešimai“Push pranešimai, siunčiami jūsų darbuotojams: Man priskirtas darbas, Man priskirta užduotis, Man priskirtas paėmimas ir Dienos eilė. Dienos eilė – tai push pranešimas su kiekvieno žmogaus atviru darbu, siunčiamas jūsų pasirinktą valandą pagal dirbtuvių vietos laiką. Pradinė reikšmė – 09:00.
Priminimų nustatymai
Skyrius „Priminimų nustatymai“Atidarykite Nustatymai › Klientai ir žinutės › Priminimų nustatymai. Spustelėkite Redaguoti, įjunkite ar išjunkite priminimus ir išsaugokite.
| Priminimas | Ką jis daro | Planas |
|---|---|---|
| Darbų termino perspėjimai | Laišku praneša darbuotojui, kuriam priskirtas darbas, kai artėja darbo terminas | Visi planai |
| Užduočių termino perspėjimai | Laišku praneša žmogui, kuriam priskirta užduotis, kai artėja jos terminas | Standard ir aukštesni |
| Paėmimo ir pristatymo perspėjimai | Laišku praneša priskirtam kurjeriui apie artėjančius paėmimus ir pristatymus | Basic ir aukštesni |
| Sutarčių galiojimo perspėjimai (AMC) | Primena prieš baigiantis klientų priežiūros sutartims (AMC) | Standard ir aukštesni |
| Nuomos mokėjimo termino įspėjimai ir Pradelstos nuomos įspėjimai | Įspėja komandą, kai artėja ar vėluoja nuomos mokėjimai | Standard ir aukštesni |
Termino perspėjimai siunčiami tik dėl darbo, kuris turi atsakingą darbuotoją ir terminą. Kaip terminus nustatyti automatiškai, žr. Nustatymai › Mokėjimai ir mokesčiai › Darbų, užduočių ir pirkimų terminai.
Priminimai apie sąskaitų terminus
Skyrius „Priminimai apie sąskaitų terminus“BytePhase siunčia klientui laišką, kai darbo sąskaita po termino lieka neapmokėta ar apmokėta iš dalies. Skiltyje Priminimų tvarkaraščio nustatymai nustatykite, kada siunčiami trys priminimai:
| Nustatymas | Pradinė reikšmė | Reikšmė |
|---|---|---|
| 1 priminimas — dienos po termino | 0 | 0 – siunčiama termino dieną |
| 2 priminimas — dienos po termino | 5 | Dienos po termino |
| 3 priminimas — dienos po termino | 15 | Dienos po termino |
Priminimai siunčiami tik el. paštu ir sustoja, kai sąskaita apmokama. Priminimai siunčiami tik dėl naujausios kiekvieno darbo sąskaitos.
Naudinga žinoti
Skyrius „Naudinga žinoti“- Šie nustatymai taikomi visiems jūsų BytePhase paskyros verslams.
- Kiekvienas darbuotojas vis tiek gali išjungti savo pranešimus. Jis atidaro profilio meniu ir pasirenka Pranešimų nuostatos.
- Kiekviena šių nustatymų išsiųsta žinutė rodoma skiltyje Pranešimų žurnalai.
Ar tai padėjo?
Ačiū už atsiliepimą.
Paskutinį kartą tikrinta 9 Oct 2026