Sąskaitų numeriai peršoko arba kartojasi tarp pardavimų ir darbų
Kodėl sąskaitų numeriai praleidžiami, kodėl pardavimas turi IN numerį ar kodėl dviejų verslų numeriai panašūs, ir ką pakeisti.
invoice number skipped, missing invoice number, gap in invoice numbers, invoice number jumped, sale has invoice number, sale number IN, same invoice number twice, duplicate invoice number, numbers not in order, numbering wrong, refund took a number, deleted invoice number, invoice series, numbering after new year, praleistas sąskaitos numeris, trūksta sąskaitos numerio, tarpas sąskaitų numeriuose, sąskaitos numeris peršoko, pardavimas turi sąskaitos numerį, tas pats sąskaitos numeris du kartus, pasikartojantis numeris, numeriai ne iš eilės, neteisinga numeracija, grąžinimas paėmė numerį, ištrintos sąskaitos numeris, numeracija po naujų metųKą matote: jūsų darbų sąskaitų numeriai praleidžiami, pavyzdžiui, IN26-41, o po jo IN26-44. Arba pardavimas turi IN numerį vietoj SL. Arba dvi sąskaitos turi tą patį numerį.
Numeris paimamas tą akimirką, kai dokumentas sukuriamas. Jis niekada nebeišduodamas dar kartą, net jei tas dokumentas vėliau ištrinamas.
Išbandykite šiuos sprendimus
Skyrius „Išbandykite šiuos sprendimus“1. Pardavimai naudoja sąskaitų numeraciją
Skyrius „1. Pardavimai naudoja sąskaitų numeraciją“Jei įjungta Naudoti vieną sąskaitos faktūros numerį pardavimams ir remontui, kiekvienas pardavimas paima kitą darbo sąskaitos numerį. Tada jūsų darbų sąskaitos praleidžia pardavimų panaudotus numerius. Už Indijos ribų tai įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Eikite į Nustatymai › Programa ir paskyra › Bendrieji nustatymai.
- Pažiūrėkite į Naudoti vieną sąskaitos faktūros numerį pardavimams ir remontui.
- Jei norite atskirų numeracijų, spustelėkite Redaguoti, išjunkite ir spustelėkite Išsaugoti. Tada nauji pardavimai naudoja numeraciją Pardavimo numeris.
Prieš keisdami metų viduryje pasitarkite su buhalteriu. Žr. Viena sąskaitų numeracija ir sąskaitos, sukuriamos po mokėjimo.
2. Grąžinimas paėmė numerį
Skyrius „2. Grąžinimas paėmė numerį“Darbo sąskaitos grąžinimas išsaugomas kaip atskira sąskaita su būsena Grąžinimas. Jis paima kitą darbo sąskaitos numerį. Ieškokite jo skiltyje Atsiskaitymas › Sąskaitos. Žr. Pinigų grąžinimas klientui.
3. Sąskaita buvo ištrinta
Skyrius „3. Sąskaita buvo ištrinta“Kai kas nors ištrina sąskaitą, jos numeris nebenaudojamas. Kita sąskaita gauna kitą numeracijos numerį. Tai normalu ir užtikrina, kad kiekvienas numeris būtų unikalus.
Paklauskite komandos, ar kas nors ištrynė sąskaitą su Ištrinti sąskaitą.
4. Sąskaita buvo sukurta už jus po mokėjimo
Skyrius „4. Sąskaita buvo sukurta už jus po mokėjimo“Jei įjungta Automatiškai sukurti sąskaitą faktūrą po apmokėjimo, įrašius mokėjimą darbe be sąskaitos, ji iš karto sukuriama. Ta sąskaita paima kitą numerį, net jei dar neketinote išrašyti sąskaitos už tą darbą.
5. Kas nors pakeitė kitą numerį
Skyrius „5. Kas nors pakeitė kitą numerį“Kitas numeris skiltyje Numeracijos nustatymai gali būti pakeistas ranka. Jei kas nors nustatė didesnį, numeriai praleidžiami. Jei mažesnį, nauji dokumentai gali kartoti senus numerius.
- Eikite į Nustatymai › Verslo nustatymai, atidarykite verslą ir eikite į Numeracija.
- Patikrinkite numeracijos Kitas numeris. Jis turėtų būti vienetu didesnis už paskutinį išduotą numerį.
- Spustelėkite Redaguoti, pataisykite ir spustelėkite Atnaujinti.
Žr. Dokumentų numeriai.
6. Dokumentas sukurtas kitame jūsų versle
Skyrius „6. Dokumentas sukurtas kitame jūsų versle“Kiekvienas verslas turi savo numeraciją. Darbo sąskaita, sukurta pasirinkus antrą verslą, paima to verslo numerį, pavyzdžiui, AB-IN26-12. Pirmojo verslo numeracija nepajuda.
- Prieš kurdami dokumentą patikrinkite verslo pavadinimą perjungiklyje.
- Žr. Ant spaudinio neteisingi verslo duomenys.
Vis tiek neveikia?
Skyrius „Vis tiek neveikia?“Susisiekite su pagalbos tarnyba ir atsiųskite:
- du dokumentų numerius abipus tarpo ir verslą, kuriam jie priklauso
- to verslo Numeracijos nustatymai ekrano kopiją
- ar įjungta Naudoti vieną sąskaitos faktūros numerį pardavimams ir remontui
Ar tai padėjo?
Ačiū už atsiliepimą.
Paskutinį kartą tikrinta 9 Oct 2026