Dokumentų numeriai

Kiekvienas darbas, sąskaita, pasiūlymas, pardavimas, pirkimas ir sutartis gauna savo numerį, pavyzdžiui, JB26-15 ar IN26-188. Numerį sudaro priešdėlis (JB26-) ir eilės numeris (15), kuris kiekvieną kartą padidėja vienetu.

Kiekvienas jūsų verslas turi savo aštuonias numeracijas. Verslas A ir verslas B niekada neima numerių vienas iš kito.

Aštuonios numeracijos

Numeracija ekrane	Kam naudojama	Prasideda (pirmasis verslas)
Darbo lapo numeris	Remonto darbai	JB + metai, pavyzdžiui, JB26-
Darbo sąskaitos numeris	Darbų sąskaitos (ir jų grąžinimai)	IN + metai, pavyzdžiui, IN26-
Pasiūlymo numeris	Pasiūlymai	QT + metai, pavyzdžiui, QT26-
Pardavimo numeris	Pardavimai	SL + metai, pavyzdžiui, SL26-
Pirkimo numeris	Pirkimai	PN + metai, pavyzdžiui, PN26-
AMC sutarties Nr.	AMC sutartys	CN + metai, pavyzdžiui, CN26-
Nuomos sutarties Nr.	Nuomos sutartys	RNT-
Nuomos įrenginio numeris	Nuomojami įrenginiai	RD-

Metai – tai metai, kai numeracija buvo sukurta. Senesnėse paskyrose priešdėliai gali skirtis, pavyzdžiui, JB-26-. Tai normalu.

Antras verslas priekyje gauna savo dviejų simbolių Trumpasis kodas, pavyzdžiui, AB-JB26- ir AB-IN26-. Taip dviejų verslų numeriai neišsimaišo.

Priešdėlio ar kito numerio keitimas

1. Jei turite daugiau nei vieną verslą, pirmiausia pasirinkite verslą perjungiklyje. Puslapio viršuje esanti eilutė rodo „Šie nustatymai taikomi“ ir verslo pavadinimą.

2. Eikite į Nustatymai › Verslo nustatymai, atidarykite verslą ir eikite į Numeracija. Telefone pirmiausia bakstelėkite Daugiau › Sistema › Verslo nustatymai.

   Kiekvienoje eilutėje matyti Dokumentas, jo Priešdėlis, Kitas numeris ir kito dokumento numerio Peržiūra. Eilutės sugrupuotos į Darbai ir sąskaitos, Sutartys ir Kita.

3. Šalia numeracijos spustelėkite Redaguoti.

4. Pakeiskite Priešdėlis, Kitas numeris arba abu. Peržiūra atsinaujina jums rašant.

5. Spustelėkite Atnaujinti.

Kompiuteris

Tos pačios eilutės atsidaro ir kaip atskiras puslapis Numeracijos nustatymai, kai nustatymuose ieškote „sequence“. Būtent šis puslapis matyti paveikslėlyje.

Naują priešdėlį ar numerį naudoja tik nuo šiol kuriami dokumentai. Jau sukurti dokumentai išlaiko savo numerius.

Nenustatykite mažesnio kito numerio

BytePhase netikrina, ar numeris jau buvo panaudotas. Jei Kitas numeris nustatysite mažesnį nei jau išduoti numeriai, nauji dokumentai gaus tuos pačius numerius kaip senieji.

Kai pridedate verslą

Kai pridedate naują verslą, žingsnis Numeracija leidžia nustatyti kiekvienos numeracijos Priešdėlis ir Pradinis numeris, dar prieš ką nors sukuriant. Priešdėliai prasideda verslo Trumpasis kodas. Jei norite, du verslai gali naudoti tą patį priešdėlį, bet tada jų numeriai popieriuje atrodys panašiai.

Trumpasis kodas sukūrus verslą nebekeičiamas, nes iš jo sudaromi dokumentų numeriai.

Naudinga žinoti

• Metai savaime nesikeičia. Sausio 1 d. JB26- lieka JB26-. Jei norite JB27-, pakeiskite priešdėlį skiltyje Numeracijos nustatymai. Naujam priešdėliui galite Kitas numeris nustatyti vėl į 1.
• Pardavimai ir remontas vienoje numeracijoje. Jei įjungta Naudoti vieną sąskaitos faktūros numerį pardavimams ir remontui, pardavimai ima darbų sąskaitų numerius, o eilutės Pardavimo numeris redaguoti negalima. Žr. Viena sąskaitų numeracija ir sąskaitos, sukuriamos po mokėjimo.
• Redaguojant numeris išlieka. Redaguojant darbo sąskaitą ar pasiūlymą, jo numeris išlieka. Naują numerį gauna tik naujas dokumentas.
• Spyna prie Redaguoti. Spyna prie Redaguoti reiškia, kad jūsų plane to dokumento tipo nėra, pavyzdžiui, AMC Basic plane.
• Numeriai priklauso dokumentą sukūrusiam verslui. Darbas, sukurtas pasirinkus verslą B, naudoja verslo B numeraciją. Žr. Kurio verslo duomenys spausdinami ir kodėl.

Kažkas negerai?

• Tarpai ar pasikartojantys numeriai: žr. Sąskaitų numeriai peršoko arba kartojasi.