Dalies pridėjimas į atsargas

Dalis – tai viskas, ką laikote lentynoje ir parduodate ar montuojate: telefono ekranas, baterija, įkroviklis. Išsaugokite ją vieną kartą skiltyje Atsargos ir galėsite pasirinkti bet kuriame darbe ar pardavime. Tada BytePhase pati skaičiuoja, kiek atsargų padaugėja ir sumažėja.

Prieš pradedant

• Žinokite dalies pavadinimą, kiek už ją mokėjote ir kiek jų turite dabar.
• Nematote Atsargos ar mygtuko +? Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums matyti dalis (Parts & Inventory — View parts) ir jas pridėti (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Jei turite daugiau nei vieną verslą, patikrinkite verslo perjungiklį. Dalis išsaugoma tame versle, kuriame dirbate.

Žingsniai

Kompiuteryje

1. Kairiajame meniu spustelėkite Atsargos.

2. Sąrašo viršuje dešinėje spustelėkite + (Pridėti dalį).

   Atsidaro puslapis Sukurti dalį.

3. Skiltyje Pagrindinė informacija įrašykite Dalies pavadinimas. Jei norite, pasirinkite Kategorija, Subkategorija ir Saugojimo vieta ir įrašykite Garantija.

4. Skiltyje Atsargų informacija įrašykite Pradinės atsargos: kiek jų dabar turite lentynoje. Pasirinkite Vieneto tipas ir, jei naudojate, pridėkite SKU.

5. Palikite įjungtą Sekti atsargas, jei norite, kad BytePhase skaičiuotų šią dalį. Palikite įjungtą Mažų atsargų įspėjimas ir įrašykite Mažų atsargų vienetai, kad būtumėte įspėti, kai jų lieka mažai.

   

   Kompiuteris

6. Skiltyje Kainos informacija įrašykite Pirkimo kaina ir Pardavimo kaina. Jei jūsų verslas yra mokesčių mokėtojas, pasirinkite ir Mokestis.

7. Viršuje dešinėje spustelėkite Sukurti.

   Grįžtate į Atsargos. Prie naujos dalies rodomos jos atsargos, pavyzdžiui, Yra sandėlyje.

Telefone

Pirmą kartą naudojate telefono programėlę? Žr. Kaip naudotis programėle telefone.

1. Bakstelėkite Daugiau. Skiltyje Atsargos ir turtas bakstelėkite Atsargos.

2. Bakstelėkite +, kad pridėtumėte dalį.

3. Įrašykite Dalies pavadinimas, Pradinės atsargos ir Pirkimo kaina. Užpildykite kitus reikalingus laukus, kaip ir kompiuteryje.

4. Ekrano apačioje bakstelėkite Sukurti.

   Grįžtate į Atsargos. Prie naujos dalies rodomos jos atsargos, pavyzdžiui, Yra sandėlyje.

   

   Telefonas

Atlikta!

Dalis yra jūsų atsargose. Dabar galite ją pasirinkti darbe ar pardavime, o jos atsargos sumažėja kiekvieną kartą, kai ją panaudojate.

Naudinga žinoti

• Brūkšninis kodas. Jei paliksite Brūkšninio kodo numeris tuščią, BytePhase jį sukurs išsaugant. Galite jį atspausdinti ant etiketės: žr. Dalių brūkšninių kodų etikečių spausdinimas.
• Atsargų ženkliukai sąraše. Yra sandėlyje, Mažos atsargos (tiek, kiek mažų atsargų vienetų, ar mažiau) arba Nėra sandėlyje (nulis ar mažiau). Dalis su išjungtu Sekti atsargas rodo Atsargos nesekamos.
• Vėliau keičiate atsargų kiekį? Naudokite Koreguoti atsargas, kad pakeitimas būtų užregistruotas. Žr. Dalies atsargų istorija ir koregavimas.
• Jau panaudotos dalies ištrinti negalite. Matote pranešimą, kad jos ištrinti negalima, nes ji naudojama … darbuose, sąskaitose ar pasiūlymuose.

Kur naudojamos dalys

• Darbai. Dalis pridėkite darbo skirtuke Paslaugos ir dalys. Žr. Paslaugų ir dalių pridėjimas į darbą.
• Pardavimai. Pasirinkite dalis, kai parduodate prie prekystalio.
• Pirkimai. Basic ir aukštesniuose planuose pirkimas iš tiekėjo padidina atsargas. Žr. Pirkimo registravimas.

Kiekvienas atsargų judėjimas rodomas dalies skirtuke Atsargų istorija.

Jei turite daugiau nei vieną verslą

• Kiekvienas verslas turi savo dalis ir atsargas. Viename versle pridėta dalis kitame nerodoma. Du verslai gali turėti po dalį tuo pačiu pavadinimu.
• Darbe ar pardavime galite pasirinkti tik to dokumento verslo dalis.
• Seni dokumentai išsaugo savo dalis. Darbas ar pardavimas, išsaugotas su dalimi, ir toliau ją rodo, net jei žiūrite iš kito verslo.
• Kategorijos ir tiekėjai bendri. Visi jūsų verslai naudoja tuos pačius. Žr. Dalių kategorijos.