Typeform, JotForm ar Tally.so prijungimas

Naudokite tai, jei remonto prašymus ar užklausas jau renkate per Typeform, JotForm ar Tally.so. Kiekviena užpildyta forma patenka į BytePhase kaip Savarankiška registracija arba Potencialus klientas.

Prieš pradedant

• Prijungti galite bet kuriame plane. Kad matytumėte užklausas, reikia Standard ar aukštesnio plano.
• Kitame naršyklės skirtuke turėkite atidarytą savo formą Typeform, JotForm ar Tally.so.
• Šie įrankiai siunčia savo laukų pavadinimus, todėl prieš įjungdami integraciją turite išsiųsti vieną bandomąjį atsakymą.

Žingsniai

1. Eikite į Nustatymai › Integracijos. Skiltyje Svetainė ir formos spustelėkite Prijungti kortelėje Typeform, JotForm ar Tally.so.

2. Pasirinkite Savarankiška registracija arba Potencialus klientas, tada spustelėkite Toliau.

3. Nukopijuokite Webhook URL. Typeform ir Tally.so atveju taip pat nukopijuokite Pasirašymo raktas.

   Webhook URL yra jūsų API raktas, ir jis rodomas tik vieną kartą. Nukopijuokite jį dabar.

   

   Kompiuteris

4. Formų įrankyje pridėkite webhook ir įklijuokite duomenis. Kaip prijungti ekrane pateikia tikslius žingsnius kiekvienam įrankiui:

   • Typeform: atidarykite skirtuką Connect › Webhooks › Add a webhook. Įjunkite Secret ir įklijuokite pasirašymo raktą.
   • JotForm: atidarykite formos Settings › Integrations › Webhooks, įklijuokite URL, tada spustelėkite Complete Integration.
   • Tally.so: atidarykite Integrations › Webhooks › Connect. Įjunkite Signing secret ir įklijuokite jį.

5. Išsiųskite vieną bandomąjį atsakymą iš formos. Typeform naudokite View deliveries › Send test request. Tada BytePhase spustelėkite Patikrinti dabar.

   Matote Bandomasis pateikimas užfiksuotas.

6. Spustelėkite Toliau. Skiltyje Peržiūrėkite laukų atitikmenis kiekvieną klausimą susiekite su BytePhase lauku arba pasirinkite Praleisti šį lauką. Susiekite el. paštą ar mobiliojo telefono numerį, kad BytePhase žinotų, kas yra klientas.

7. Spustelėkite Toliau. Pasirinkite, kas nutinka, jei klientas jau yra: Sukurti naują įrašą arba Praleisti pateikimą.

8. Spustelėkite Toliau, patikrinkite santrauką ir spustelėkite Aktyvinti integraciją.

Atlikta!

Kiekvienas naujas jūsų formos atsakymas dabar tampa savarankiška registracija ar potencialiu klientu BytePhase.

Patarimai kiekvienam formų įrankiui

• Typeform: įklijuokite Webhook URL į endpoint lauką, tada išsaugokite webhook. Failo įkėlimo atsakymas BytePhase patenka kaip nuoroda, o ne kaip failas.
• JotForm: JotForm negali pasirašyti to, ką siunčia, todėl visą Webhook URL saugokite kaip slaptažodį. Jei vienas atsakymas atkeliauja du kartus, JotForm atidarykite formos Webhooks ir pašalinkite seną BytePhase URL.
• Tally.so: BytePhase kiekvieno klausimo pavadinimą naudoja kaip lauko pavadinimą, todėl klausimus pavadinkite aiškiai. Tally.so yra internetinių formų kūrimo įrankis, o ne TallyPrime apskaitos programa.
• Typeform ir Tally.so: jei formų įrankis rašo, kad pristatymai atmetami, patikrinkite, ar jo raktas tiksliai sutampa su Pasirašymo raktas BytePhase.

Naudinga žinoti

• Jei vėliau pridėsite ar pervadinsite klausimus, atidarykite kortelės Peržiūrėti veiklą, tada Redaguoti formą ir susiekite naujus laukus.
• Kad matytumėte kiekvieną gautą atsakymą ir ar jis pavyko, kortelėje naudokite Peržiūrėti veiklą.
• Jei pašalinsite webhook formų įrankyje, pašalinkite formą ir BytePhase, kad abi pusės sutaptų.