Taisyklės ir sąlygos jūsų dokumentuose

Taisyklės ir sąlygos – tai smulkus tekstas jūsų dokumentų apačioje. Pavyzdžiui, garantijos taisyklės sąskaitoje arba „Neatsakome už duomenų praradimą“ darbo lape. Jas parašote vieną kartą kiekvienam dokumento tipui, o BytePhase jas įrašo į kiekvieną naują dokumentą.

Kaip atidaryti puslapį: Nustatymai › Dokumentai ir spausdinimas › Taisyklės ir sąlygos. Telefone: Daugiau › Sistema › Nustatymai › Dokumentai ir spausdinimas › Taisyklės ir sąlygos.

Kiekvienas verslas turi savo sąlygas

Viršuje esanti eilutė rodo, kurį verslą keičiate. Kitas jūsų verslas išlaiko savo sąlygas. Norėdami jas pakeisti, pirmiausia persijunkite į tą verslą. Pridėdami naują verslą, jo sąlygas taip pat galite parašyti žingsnyje Sąlygos ir spausdinimo formatas.

Kas gali jas keisti

• Kad atidarytumėte puslapį, dirbtuvių savininkas turi leisti jums matyti verslo nustatymus (Verslo nustatymai › Peržiūrėti).
• Kad pridėtumėte ar redaguotumėte sąlygas, jums taip pat reikia Verslo nustatymai › Change settings.

Sąlygų pridėjimas ar keitimas

1. Laukelyje Dokumento tipas pasirinkite dokumentą, pavyzdžiui, Sąskaita faktūra. Prie kiekvieno tipo sąraše rodoma Pridėta arba Neįvesta.
2. Spustelėkite Pridėti sąlygas arba Redaguoti, jei sąlygos jau yra.
3. Įveskite savo sąlygas. Galite naudoti pusjuodį šriftą, sąrašus, antraštes ir nuorodas. Limitas – 50 000 simbolių.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Dokumentų tipai

Dokumento tipas	Kur rodomos sąlygos
Darbo lapas	Darbo lapas, kurį duodate priimdami įrenginį
Pasiūlymas	Pasiūlymai – darbams ir atskiri
Sąskaita faktūra	Darbų sąskaitos
Pardavimas	Pardavimo sąskaitos
Mokėjimo kvitas	Mokėjimo kvitai
Pristatymo važtaraštis	Pristatymo kvitas, kai įrenginys grąžinamas
Pirkimas	Pirkimo sąskaitos
Diagnostikos ataskaita	Diagnostikos ataskaitos
AMC sutartis	AMC sutartys
Nuomos sutartis	Nuomos sutartys
Paėmimas / pristatymas	Paėmimo ir pristatymo kvitai
Self CheckIn	Savarankiškos registracijos forma, kurią pildo jūsų klientai
GDPR atitiktis	Klientams rodomas sutikimo dėl duomenų tekstas

Tipo su spyna jūsų plane nėra. Jį spustelėjus atsidaro pranešimas apie plano atnaujinimą. Žr. Planai ir kas į juos įeina.

Kaip sąlygos patenka į dokumentą

• Nauji dokumentai gauna dabartines sąlygas. Kai sukuriate darbą, pasiūlymą, sąskaitą, pardavimą, pirkimą, mokėjimą, pristatymą ar diagnostikos ataskaitą, BytePhase įrašo to tipo sąlygas. Formoje rodoma Taikomos numatytosios sąlygos.
• Vienam dokumentui galite jas pakeisti. Formoje atidarykite Taisyklės ir sąlygos ir redaguokite tekstą. Tada formoje rodoma Taikomos pasirinktinės sąlygos. Pasikeičia tik tas dokumentas.
• Išsaugoti dokumentai išlaiko savo sąlygas. Kiekvienas dokumentas išsaugo savo sąlygų kopiją. Jei vėliau pakeisite sąlygas nustatymuose, jau sukurti dokumentai išlaikys senąjį tekstą. Naujas sąlygas gauna tik nauji dokumentai.
• Paėmimo ir pristatymo kvitai yra išimtis. Juose visada spausdinamos dabartinės verslo Paėmimas / pristatymas sąlygos.

Sąlygų rodymas ar slėpimas spaudinyje

Sąlygos spausdinamos tik tada, kai įjungta parinktis Taisyklės ir sąlygos skiltyje Spausdinimo nustatymai › Poraštė ir prekės ženklas. Žr. Spausdinimo nustatymai. Jei dokumentas sąlygų neturi, toje vietoje nieko nespausdinama.

Naudinga žinoti

• Sąlygos seka dokumento verslą. Dokumentas, sukurtas verslo A vardu, visada turi A sąlygas, net jei jį spausdinate pasirinkę verslą B. Žr. Kurio verslo duomenys spausdinami.
• Sąlygos – ne tas pats, kas pastaba. Pastaba – tai, ką parašote viename dokumente. Ji turi savo jungiklį skiltyje Spausdinimo nustatymai.