Kiek klientas skolingas ir jo išrašo spausdinimas

Naudokite tai, kai norite sužinoti, kiek klientas jums skolingas, arba duoti jam išrašą su viskuo, kas jam išrašyta ir ką jis sumokėjo.

Kliento sąskaitos išrašas (ledger) išvardija kiekvieną vieno kliento sąskaitą ir mokėjimą su einamuoju likučiu. Gautinų sumų santrauka išvardija visus klientus ir kiek kiekvienas skolingas.

Prieš pradedant

• Nematote Apskaita ar skirtuko Kliento didžioji knyga? Paprašykite dirbtuvių savininko leisti jums peržiūrėti kliento sąskaitos išrašą (Kliento didžioji knyga › Peržiūrėti).
• Norint pridėti pradinį likutį ar rankinį įrašą, jums taip pat reikia Kliento didžioji knyga › Add & edit entries.

Žingsniai

Kompiuteryje

1. Eikite į Atsiskaitymas › Apskaita.

   Atsidaro skirtukas Kliento didžioji knyga. Taip pat galite atidaryti klientą ir spustelėti jo skirtuką Kliento didžioji knyga.

2. Viršuje dešinėje esančiame laukelyje pasirinkite klientą.

   Matote Bendras debetas (kiek jam išrašyta), Bendras kreditas (kiek jis sumokėjo) ir Galutinis likutis. Raudonas likutis reiškia, kad klientas jums skolingas. Žalias – kad skolos nėra arba jis permokėjo.

3. Norėdami susiaurinti sąrašą, pasirinkite datų intervalą arba Tipas, pavyzdžiui, Darbo sąskaita ar Mokėjimas.

   

   Kompiuteris

4. Norėdami duoti klientui išrašą, spustelėkite Spausdinti arba Atsisiųsti. Skaičiuoklei spustelėkite Eksportuoti.

Telefone

1. Bakstelėkite Daugiau › Pardavimai › Atsiskaitymas, tada Apskaita.

2. Pasirinkite klientą.

   Matote Bendras debetas, Bendras kreditas ir Galutinis likutis.

3. Bakstelėkite Spausdinti arba Atsisiųsti, kad pasidalytumėte išrašu su klientu.

Atlikta!

Tiksliai matote, kiek klientas skolingas, ir turite išrašą, kurį galite atspausdinti ar nusiųsti.

Visi, kurie jums skolingi

Atidarykite skirtuką Gautinų sumų santrauka šalia Kliento didžioji knyga. Prie kiekvieno kliento rodoma Bendras debetas, Bendras kreditas ir Likutis, didžiausi viršuje.

• Likučio tipas nustatykite į Gautina suma, kad matytumėte tik skolingus klientus, arba Permokėta, kad matytumėte permokėjusius klientus.
• Spustelėkite klientą arba Peržiūrėti didžiąją knygą, kad atidarytumėte jo išrašą.
• Spustelėkite Eksportuoti, kad atsisiųstumėte sąrašą.

Kompiuteris

Pradinio likučio ar pataisos pridėjimas

Jei klientas jums buvo skolingas dar prieš pradedant naudoti BytePhase, pridėkite tai kaip pradinį likutį.

1. Kliento išraše spustelėkite Pradinis likutis.
2. Įveskite Suma. Teigiama suma reiškia, kad klientas skolingas jums. Neigiama – kad jūs skolingi klientui.
3. Nustatykite Pagal datą ir spustelėkite Išsaugoti.

Bet kuriai kitai pataisai spustelėkite Pridėti įrašą. Nurodykite Data ir Aprašymas ir užpildykite Debetas (klientas skolingas daugiau) arba Kreditas (klientas skolingas mažiau).

Naudinga žinoti

• Įrašai atsiranda patys. Darbų sąskaitos, pardavimo sąskaitos, AMC sąskaitos, mokėjimai ir grąžinimai išraše atsiranda savaime. Ranka pridedate tik pradinius likučius ir pataisas. Su Pridėti įrašą pridėtas pataisas galima redaguoti ar ištrinti jų eilutėje.
• Vienas išrašas visiems jūsų verslams. Kliento išrašas apima visus jūsų verslus. Spausdintame išraše naudojami jūsų numatytojo verslo duomenys.
• Kodėl likutis gali skirtis nuo kliento profilio. Išrašas skaičiuoja kiekvieną darbą, pardavimą ir AMC sutartį, kad ir kokia būtų jų būsena. Mokėtina suma profilyje skaičiuoja tik uždarytus ar atiduotus darbus.
• Kreditinė sąskaita. Kai grąžinate pinigus už sąskaitą, išraše rodoma Kreditinė sąskaita grąžintai sumai. Žr. Pinigų grąžinimas klientui.