Hubungkan Zapier atau n8n

Zapier dan n8n adalah alat otomatisasi. Keduanya bisa meneruskan detail dari hampir semua aplikasi lain ke BytePhase. Misalnya, baris baru di spreadsheet bisa menjadi prospek.

Sebelum mulai

• Anda perlu akun Zapier atau n8n. Di Zapier, langkah Webhooks by Zapier adalah fitur Zapier berbayar.
• Anda bisa menghubungkan ini di semua paket. Untuk melihat pertanyaan yang masuk, Anda perlu paket Standard ke atas.
• Akan lebih mudah jika ada orang yang pernah membuat Zap atau alur kerja n8n.

Langkah-langkah

1. Buka Pengaturan › Integrasi. Di bawah Situs Web & Formulir, klik Hubungkan pada Zapier atau n8n.

2. Pilih Check-in mandiri atau Prospek, lalu klik Berikutnya.

3. Salin Kunci API dan URL endpoint. Untuk Zapier, Anda juga melihat URL dasar API.

   Kunci API hanya ditampilkan sekali. Salin sekarang.

   

   Komputer

4. Buat koneksinya di alat Anda. Cara menghubungkan di layar mencantumkan langkah-langkahnya:

   • Zapier: di Zap Anda, tambahkan aksi Webhooks by Zapier › POST. Tempel Endpoint URL dan tambahkan kunci API seperti dijelaskan di layar. Atau, di Zapier, cari “BytePhase” lalu hubungkan dengan kunci API dan URL dasar API.
   • n8n: tambahkan node HTTP Request, klik Import cURL, lalu tempel contoh curl dari Contoh kode.

   Bagian di bawah menunjukkan apa yang dipilih di dalam Zapier dan n8n.

5. Jalankan uji dari alat Anda: langkah Test di Zapier, atau jalankan node n8n. Lalu klik Periksa sekarang di BytePhase.

   Anda melihat Kiriman uji tertangkap.

6. Klik Berikutnya melewati Cocokkan kolom dan Jika pelanggan sudah ada, lalu klik Aktifkan integrasi.

Selesai!

Zap atau alur kerja n8n Anda sekarang membuat prospek atau check-in mandiri di BytePhase setiap kali berjalan.

Siapkan Zap di Zapier

1. Di Zapier, klik Create, lalu Zap.

2. Pilih aplikasi asal detail Anda sebagai pemicu (trigger). Untuk Google Forms, pilih New Form Response, bukan New or Updated Form Response. Jika tidak, jawaban yang diedit membuat prospek kedua.

3. Klik Test trigger agar Zapier menemukan entri terbaru. Jika tidak menemukan apa pun, isi formulir Anda sekali sendiri lalu uji lagi.

4. Tambahkan aksi: Webhooks by Zapier, lalu POST. Isi seperti ini:

   • URL: Endpoint URL dari BytePhase.
   • Payload Type: Json. Wrap Request In Array: No. Unflatten: Yes.
   • Headers: tambahkan X-API-Key dengan kunci API Anda. Tambahkan juga Content-Type dan Accept, keduanya diisi application/json.
   • Data: tiru bentuk contoh curl dari Contoh kode. Kolom Anda masuk ke dalam data. Isi setiap nilai dengan pemilih Zapier, jangan diketik.

5. Jika mau, tambahkan langkah Filter by Zapier sebelum aksi. Loloskan entri hanya jika ada nama dan email atau nomor ponsel. Ini mencegah spam.

6. Setelah Anda mengaktifkan integrasi di BytePhase, klik Publish di Zapier.

Siapkan alur kerja di n8n

Import cURL mengisi node HTTP Request untuk Anda. Untuk mengisinya secara manual:

1. Atur Method ke POST dan URL ke Endpoint URL dari BytePhase.

2. Tambahkan dua header: X-API-Key dengan kunci API Anda, dan Content-Type diisi application/json.

3. Kirim body sebagai JSON, dengan bentuk yang sama seperti contoh curl. Kolom Anda masuk ke dalam data.

4. Jika nama kolom Anda berbeda dengan nama di BytePhase, tambahkan node Set sebelumnya. Ganti namanya sesuai nama di Lihat kolom yang tersedia.

Simpan kunci API Anda di credentials n8n, jangan diketik ke dalam node. Dengan begitu kunci tidak ikut tampil jika Anda mengekspor alur kerja.

Yang bisa dilakukan aplikasi BytePhase di Zapier

Saat Anda menghubungkan lewat aplikasi BytePhase di Zapier, satu koneksi memberi Anda:

• Pemicu (Triggers, sesuatu terjadi di BytePhase): pekerjaan, pelanggan, prospek, pembayaran, pekerjaan alih daya baru, atau perubahan status pekerjaan.
• Aksi (Actions, BytePhase melakukan sesuatu): membuat pelanggan, membuat prospek, atau menambah check-in mandiri.
• Pencarian (Search): mencari pelanggan.

Perlu diketahui

• Untuk melihat setiap kiriman dan apakah berhasil, pakai Lihat aktivitas di kartunya.
• Untuk daftar lengkap kolom yang diterima BytePhase, klik Lihat kolom yang tersedia di langkah menghubungkan, atau lihat developers.bytephase.com.
• Jika kunci API Anda bocor, pakai Ganti kunci di halaman aktivitas. Lalu perbarui Zap atau alur kerja Anda dengan kunci baru.
• Jika Zapier mengulang sebuah langkah, BytePhase bisa membuat data kedua. Pilihan Anda di Jika pelanggan sudah ada yang mencegah data ganda. Di n8n, tambahkan header Idempotency-Key dengan nilai unik untuk setiap entri, agar pengulangan diabaikan.