Pengaturan: Aplikasi & Akun

Aplikasi & Akun berisi cara BytePhase bekerja untuk seluruh akun Anda, apa yang sudah Anda aktifkan, dan paket Anda. Untuk mengubah sebuah layar, buka layarnya, klik Ubah, lakukan perubahan, lalu klik Simpan.

Dipakai bersama oleh semua bisnis Anda

Semua yang ada di halaman ini berlaku untuk seluruh akun BytePhase Anda. Jika Anda menjalankan dua bisnis, keduanya memakai pengaturan yang sama.

Hanya staf yang diizinkan mengubah pengaturan (Business Settings — Change settings) yang melihat Ubah. Secara default itu adalah Administrator.

Cara kerja aplikasi

Pengaturan umum

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan umum. Tidak tersedia di Lite. Beberapa sakelar ini juga muncul di laci Pengaturan pada layar Pekerjaan, Penjualan, Suku Cadang, Pelanggan, dan Karyawan.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Bulatkan total tagihan	Membulatkan total tagihan ke jumlah bulat terdekat, misalnya 1.247,50 menjadi 1.248	Nonaktif	—	Tidak, hanya tagihan baru
Catat kondisi perangkat	Menambahkan daftar periksa kondisi sebelum dan sesudah perbaikan ke setiap pekerjaan baru	Nonaktif	—	Tidak, hanya pekerjaan baru
Salinan teknisi di lembar kerja	Mencetak salinan teknisi yang bisa dipotong di bagian bawah lembar kerja A4	Nonaktif	—	Hanya saat dicetak ulang
Buat faktur otomatis setelah pembayaran	Membuat faktur pekerjaan begitu pembayaran dicatat di pekerjaan	Aktif di luar India, nonaktif di India	—	Tidak
Gunakan satu nomor faktur untuk penjualan & perbaikan	Penjualan dan faktur pekerjaan memakai satu nomor urut berjalan. Tanyakan ke akuntan sebelum mengubahnya di tengah tahun	Aktif di luar India, nonaktif di India	—	Tidak, hanya faktur baru
Izinkan pelanggan tanpa nomor ponsel	Staf bisa menyimpan pelanggan atau prospek tanpa nomor ponsel, atau dengan nomor yang tampak salah	Aktif	—	Tidak
Matikan masuk dengan Google	Menghapus tombol Google dari halaman masuk	Nonaktif	—	Tidak
Matikan masuk dengan Apple	Menghapus tombol Apple dari halaman masuk	Nonaktif	—	Tidak
Wajibkan alamat saat check-in mandiri	Pelanggan wajib mengisi alamat saat memesan perbaikan secara online	Nonaktif	—	Tidak
Minta persetujuan data pelanggan	Meminta persetujuan pelanggan sebelum data pribadinya disimpan. Diperlukan di Uni Eropa dan Inggris	Nonaktif	—	Tidak
Bagikan laporan diagnosis ke pelanggan	Teknisi bisa membuat dan membagikan laporan diagnosis	Nonaktif	—	Tidak
Tagih uang muka saat pembuatan pekerjaan	Setelah Anda membuat pekerjaan, menampilkan satu layar untuk mengirim lembar kerja dan menerima uang muka	Aktif	—	Tidak
Wajibkan login dua langkah untuk staf	Semua staf wajib memasukkan kode dari aplikasi autentikator saat masuk. Mengaktifkannya membuat semua orang keluar	Nonaktif	Standard ke atas	Semua orang keluar
Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia	Suku cadang bisa ditambahkan ke pekerjaan meskipun stok habis, jadi stok bisa di bawah nol	Nonaktif	—	Tidak
Jangan izinkan perubahan suku cadang pada pekerjaan tertutup	Setelah pekerjaan ditutup, suku cadangnya tidak bisa ditambah, diubah, atau dihapus	Nonaktif	—	Ya, berlaku untuk pekerjaan yang sudah ditutup
Buat banyak pekerjaan sekaligus	Staf bisa membuat beberapa pekerjaan perbaikan dari satu formulir, misalnya saat dealer menitipkan banyak perangkat	Nonaktif	—	Tidak

Lihat juga Aktifkan login dua faktor untuk karyawan, Pembulatan, dan Stok negatif dan suku cadang terkunci.

Fitur

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Fitur. Tidak tersedia di Lite. Aktifkan atau nonaktifkan seluruh fitur, misalnya Prospek, Tugas, AMC, Sewa, Jemput & antar, Pengeluaran, atau Komisi. Hanya fitur yang termasuk dalam paket Anda yang tercantum.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Setiap sakelar fitur	Menampilkan atau menyembunyikan fitur itu di menu untuk semua orang. Menyembunyikan fitur tidak pernah menghapus datanya	Aktif di India. Di luar India, Komisi, AMC, Sewa, Perangkat sewa, Drive cadangan, Jemput & antar, Tagih pembayaran, Tautan UPI, Tugas, dan Pengeluaran awalnya nonaktif	Basic ke atas	Tidak

Lihat Aktifkan fitur.

Tambah bidang kustom

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Tambah bidang kustom. Tambahkan bidang Anda sendiri ke formulir.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Tipe formulir	Formulir mana yang mendapat bidang ini: Customer, Job, Quotation, Employee, Sale, Task, Expense, Lead, Self check-in, AMC Contract, AMC Complaint, atau Device Information (AMC)	—	—	Tidak
Tipe bidang	Text, Number, atau Dropdown. Dropdown perlu Item dropdown-nya	—	—	Tidak
Label bidang dan Placeholder	Nama yang tampil di formulir, dan petunjuk di dalam kotak	—	—	Tidak
Bidang wajib atau Tidak wajib	Apakah staf wajib mengisinya untuk menyimpan	—	—	Tidak, hanya penyimpanan baru

Di Lite, bidang kustom tidak muncul di dokumen yang dicetak.

Pengaturan formulir

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan formulir. Untuk formulir Lembar kerja, Penjualan, Prospek, dan Pelanggan, tentukan di mana setiap bidang tampil: selalu terlihat, hanya saat diperlukan, atau disembunyikan. Anda juga mengatur nilai awal beberapa bidang, misalnya tipe pekerjaan atau teknisi default. Bidang yang wajib untuk menyimpan selalu tetap terlihat.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Penempatan setiap bidang	Selalu terlihat, hanya saat diperlukan (di bawah opsi lainnya), atau disembunyikan	Tergantung bidangnya	—	Tidak
Nilai awal	Nilai awal bidang di data baru, misalnya Jenis pekerjaan bawaan, Sumber pekerjaan bawaan, Status pekerjaan bawaan, Prioritas bawaan, Teknisi bawaan, dan Lokasi penyimpanan bawaan di pekerjaan	Kosong	—	Tidak

Pengaturan tabel

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan tabel. Tampilan daftar di komputer.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Tampilkan garis baris	Garis di antara baris	Aktif	—	Tidak
Tampilkan garis kolom	Garis di antara kolom	Aktif	—	Tidak
Warna baris berselang	Memberi warna pada setiap baris kedua	Aktif	—	Tidak

Opsi gulir

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Opsi gulir.

Opsi	Fungsinya	Default	Paket	Mengubah data lama?
Mode gulir	Paginasi menampilkan daftar halaman demi halaman. Gulir virtual memuat lebih banyak saat Anda menggulir	Gulir virtual	—	Tidak

Data & koneksi

Impor

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Impor. Masukkan pelanggan, prospek, suku cadang, karyawan, jenis perangkat, merek, dan model dari spreadsheet. Lihat Impor data Anda.

Paket Anda

Langganan

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Langganan. Lihat paket dan tanggal perpanjangan Anda, upgrade atau perpanjang, beli paket SMS, dan unduh faktur BytePhase Anda. Lihat Upgrade, turunkan, dan perpanjang paket dan bytephase.com/pricing.

Pengaturan White Label

Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan White Label. Pakai merek dan alamat web Anda sendiri, bukan milik BytePhase. White label adalah add-on berbayar. Lihat White label.