Lihat utang pelanggan dan cetak laporan rekeningnya

Gunakan ini saat Anda ingin tahu berapa utang pelanggan kepada Anda, atau untuk memberi mereka laporan rekening berisi semua tagihan dan pembayarannya.

Buku besar pelanggan mencantumkan setiap tagihan dan pembayaran untuk satu pelanggan, dengan saldo berjalan. Ringkasan piutang mencantumkan semua pelanggan dan utang masing-masing.

Sebelum mulai

• Tidak melihat Akuntansi atau tab Buku besar pelanggan? Minta pemilik toko mengizinkan Anda melihat buku besar pelanggan (Customer Ledger › View).
• Untuk menambah saldo awal atau entri manual, Anda juga perlu Customer Ledger › Add & edit entries.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Buka Penagihan › Akuntansi.

   Tab Buku besar pelanggan terbuka. Anda juga bisa membuka pelanggan lalu klik tab Buku besar pelanggan-nya.

2. Pilih pelanggan di kotak kanan atas.

   Anda melihat Total debit (yang sudah ditagihkan), Total kredit (yang sudah dibayar), dan Saldo akhir. Saldo merah berarti pelanggan berutang kepada Anda. Hijau berarti tidak ada utang, atau mereka membayar lebih.

3. Untuk mempersempit daftar, pilih rentang tanggal atau Jenis, misalnya Faktur pekerjaan atau Pembayaran.

   

   Komputer

4. Untuk memberi pelanggan laporan rekening, klik Cetak atau Unduh. Klik Ekspor untuk spreadsheet.

Di ponsel

1. Ketuk Lainnya › Penjualan › Penagihan, lalu Akuntansi.

2. Pilih pelanggannya.

   Anda melihat Total debit, Total kredit, dan Saldo akhir.

3. Ketuk Cetak atau Unduh untuk membagikan laporan rekening ke pelanggan.

Selesai!

Anda bisa melihat dengan tepat berapa utang pelanggan, dan Anda punya laporan rekening untuk dicetak atau dikirim.

Lihat semua yang berutang kepada Anda

Buka tab Ringkasan piutang di sebelah Buku besar pelanggan. Setiap pelanggan menampilkan Total debit, Total kredit, dan Saldo, dari yang terbesar.

• Atur Jenis saldo ke Piutang untuk melihat hanya pelanggan yang berutang, atau Kelebihan bayar untuk melihat pelanggan yang membayar lebih.
• Klik seorang pelanggan, atau Lihat buku besar, untuk membuka buku besarnya.
• Klik Ekspor untuk mengunduh daftarnya.

Komputer

Tambahkan saldo awal atau koreksi

Jika pelanggan sudah berutang sebelum Anda mulai memakai BytePhase, tambahkan sebagai saldo awal.

1. Di buku besar pelanggan, klik Saldo awal.
2. Ketik Jumlah. Jumlah positif berarti pelanggan berutang kepada Anda. Jumlah negatif berarti Anda berutang kepada pelanggan.
3. Atur Per tanggal lalu klik Simpan.

Untuk koreksi lainnya, klik Tambah entri. Isi Tanggal dan Deskripsi, lalu isi Debit (utang pelanggan bertambah) atau Kredit (utang pelanggan berkurang).

Perlu diketahui

• Entri masuk dengan sendirinya. Faktur pekerjaan, faktur penjualan, faktur AMC, pembayaran, dan pengembalian dana muncul di buku besar dengan sendirinya. Anda hanya menambahkan saldo awal dan koreksi secara manual. Koreksi yang ditambahkan dengan Tambah entri bisa diubah atau dihapus dari barisnya.
• Satu buku besar untuk semua bisnis Anda. Buku besar pelanggan mencakup semua bisnis yang Anda jalankan. Laporan rekening yang dicetak memakai detail bisnis default Anda.
• Kenapa saldo bisa berbeda dengan profil pelanggan. Buku besar menghitung setiap pekerjaan, penjualan, dan kontrak AMC, apa pun statusnya. Sisa tagihan di profil hanya menghitung pekerjaan yang sudah ditutup atau diserahkan.
• Nota kredit. Saat Anda mengembalikan dana sebuah faktur, buku besar menampilkan Nota kredit untuk jumlah yang dikembalikan. Lihat Kembalikan uang untuk perbaikan.