Tambahkan layanan dan suku cadang ke pekerjaan

Pakai ini setelah Anda mengerjakan perangkat atau memasang suku cadang, misalnya layar baru dan ongkos pemasangannya.

Sebelum mulai

• Untuk menambah layanan, minta pemilik toko mengizinkan Anda menambah dan mengubah layanan pekerjaan (Jobs — Add & edit services). Untuk menambah suku cadang, Anda butuh Jobs — Add & edit parts.
• Layanan dan suku cadang yang Anda pilih berasal dari bisnis pemilik pekerjaan. Jika Anda punya lebih dari satu bisnis, pastikan pengalih bisnis menampilkan bisnis itu.
• Untuk memilih suku cadang dari stok, suku cadang itu harus sudah ada di Inventaris bisnis tersebut. Anda juga bisa mengetik suku cadang atau layanan sekali pakai secara manual.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Buka Pekerjaan dan buka pekerjaannya. Lalu klik tab Layanan dan suku cadang.

2. Di kanan atas, klik Ubah.

3. Di bawah Layanan, klik Cari layanan. Ketik beberapa huruf dan pilih layanannya.

   Tidak ketemu? Klik Tambah layanan secara manual dan ketik nama serta harganya.

4. Di bawah Suku Cadang, klik Cari suku cadang berdasarkan nama atau SKU dan pilih suku cadangnya. Atau klik Pindai barcode dan pindai label suku cadang.

   Untuk suku cadang yang tidak ada di inventaris, klik Tambah item secara manual.

5. Periksa setiap baris. Ubah Kuantitas, Harga, Diskon, atau Pajak jika perlu. Total baris berubah saat Anda mengetik.

6. Di bilah kuning “Perubahan belum disimpan”, klik Simpan perubahan.

   Baris-barisnya tersimpan. Total di bagian bawah ikut berubah.

   

   Komputer

7. Klik Selesai.

Di ponsel

Baru memakai aplikasi ponsel? Lihat Berkeliling di aplikasi ponsel.

1. Di bilah bawah, ketuk Pekerjaan. Lalu ketuk pekerjaannya.

   Tidak ada Pekerjaan di bilah bawah? Ketuk Lainnya › Pekerjaan harian › Pekerjaan.

2. Ketuk ⋮ (Tindakan pekerjaan). Lalu ketuk Suku cadang & layanan.

   Panel Suku cadang & layanan bergeser ke atas.

   

   Ponsel

3. Ketuk Tambah layanan dan pilih layanan dari daftar. Periksa harganya di Atur layanan. Lalu ketuk tombol Tambah layanan di bagian bawah. Tombol itu menampilkan total baris.

4. Ketuk Tambah suku cadang. Cari suku cadangnya dan pilih. Atur jumlahnya di Atur suku cadang. Lalu ketuk tombol Tambah suku cadang di bagian bawah. Tombol itu menampilkan total baris.

   Untuk suku cadang yang tidak ada di inventaris, ketuk Tambah suku cadang yang tidak ada di inventaris.

5. Tutup panel setelah selesai.

Selesai!

Layanan dan suku cadang sudah ada di pekerjaan. Biaya pekerjaan dan sisa tagihannya diperbarui, dan suku cadang yang Anda pakai dikurangi dari stok.

Perlu diketahui

• Setiap item dari daftar Anda hanya bisa ada sekali di satu pekerjaan. Jika Anda memilihnya lagi, jumlahnya yang bertambah.
• Kolom pajak hanya tampil jika bisnis terdaftar GST atau pajak.
• Setiap baris layanan punya Status dan teknisinya sendiri (Belum dimulai, Sedang dikerjakan, Selesai). Jadi teknisi yang berbeda bisa menangani pekerjaan yang berbeda. Di komputer, ubah ini di barisnya. Di ponsel, ketuk baris layanannya.
• Penawaran dan faktur pekerjaan memakai baris yang sama. Lihat Kirim penawaran perbaikan dan dapatkan jawaban pelanggan.

Stok

• Saat Anda menambah suku cadang dari stok ke pekerjaan, stok Anda berkurang. Jika suku cadang dihapus, stok kembali. Jika jumlahnya diubah, stok ikut menyesuaikan.
• Jika stok tidak cukup, BytePhase menghentikan Anda (“You don’t have enough stock of …”). Pemilik toko bisa mengizinkannya dengan Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia di Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan umum. Toko Anda juga bisa mengubah status pekerjaan secara otomatis saat suku cadang yang stoknya habis ditambahkan (Status pekerjaan saat suku cadang habis stok ditambahkan).
• Jika Jangan izinkan perubahan suku cadang pada pekerjaan tertutup aktif, Anda tidak bisa menambah, mengubah, atau menghapus suku cadang setelah pekerjaan ditutup. Buka kembali pekerjaan itu dulu.

Jika Anda punya lebih dari satu bisnis

• Setiap bisnis punya stok dan layanannya sendiri. Anda hanya bisa memilih item dari bisnis pemilik pekerjaan. Jika Anda melihat “This item isn’t available in the current business. Remove it and pick it again.”, beralihlah ke bisnis pemilik pekerjaan dan pilih itemnya lagi.
• Baris yang sudah tersimpan di pekerjaan tetap menampilkan item yang dipakai saat disimpan.

Simpan item baru untuk lain kali

Saat Anda mengetik item baru secara manual, Anda mungkin melihat Simpan ke Layanan atau Simpan ke Inventaris. Pilihan ini muncul jika Anda juga diizinkan menambah ke daftar tersebut. Item itu masuk ke daftar Anda sehingga bisa dipilih lain kali.

Ada yang tidak beres?

• Tidak ada tombol Ubah: Anda butuh salah satu izin di “Sebelum mulai”. Lihat Saya tidak menemukan menu atau tombol.
• “Layanan ini sudah ada pada pekerjaan.”: ubah jumlah di baris yang sudah ada.