Catat pembelian untuk menambah stok

Tersedia di Basic ke atas

Pembelian tersedia di paket Basic ke atas.

Bandingkan paket

Gunakan ini saat kiriman suku cadang datang, misalnya 10 layar dari grosir Anda. Mencatatnya menambah suku cadang ke stok dan menyimpan nota pemasok bersamanya.

Sebelum mulai

• Siapkan nota dari pemasok: nomornya, tanggalnya, dan apa yang Anda beli.
• Pemasok harus tersimpan di Pemasok suku cadang. Anda juga bisa menambah pemasok baru sambil membuat pembelian. Lihat Tambah pemasok suku cadang.
• Tidak melihat Pembelian? Minta pemilik toko mengizinkan Anda melihat dan membuat pembelian (Purchases — View dan Purchases — Create & edit).
• Jika Anda punya lebih dari satu bisnis, beralih ke bisnis yang membeli suku cadang itu. Pembelian dan stoknya milik bisnis tersebut.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Di menu kiri, klik Pembelian. Lalu klik + (Tambah pembelian).

   Halaman Buat pembelian terbuka, dengan nomor pembelian berikutnya di atas.

2. Di Informasi pemasok suku cadang, pilih pemasok di Nama pemasok suku cadang.

3. Ketik nomor nota pemasok di Nomor faktur pihak dan cek Tanggal pembelian. Jika Anda akan membayar nanti, atur Ketentuan pembayaran atau Tanggal jatuh tempo.

4. Tambahkan suku cadang. Klik Cari suku cadang berdasarkan nama atau SKU lalu pilih suku cadang, atau klik Pindai barcode dan pindai labelnya. Ketik jumlah yang Anda terima dan harga yang Anda bayar.

   Untuk suku cadang yang belum ada di inventaris, klik Tambah item secara manual.

   

   Komputer

5. Jika Anda sudah membayar, isi Informasi pembayaran: Mode pembayaran dan Jumlah dibayar. Sisa tagihan menunjukkan sisanya.

6. Di kanan atas, klik Buat.

Di ponsel

1. Ketuk Lainnya. Di bawah Penjualan, ketuk Pembelian. Lalu ketuk +.

2. Pilih Nama pemasok suku cadang, lalu ketik Nomor faktur pihak dan Tanggal pembelian.

3. Ketuk untuk menambah suku cadang, pilih, lalu atur jumlah dan harganya.

4. Jika Anda sudah membayar, isi Informasi pembayaran.

5. Ketuk Buat di bagian bawah layar.

Selesai!

Pembelian tersimpan dan suku cadang ditambahkan ke stok Anda. Riwayat stok setiap suku cadang menampilkan pembelian ini.

Bayar pemasok nanti

1. Buka Pembelian lalu buka pembeliannya.

2. Klik Tindakan pembelian, lalu Tambah pembayaran.

3. Pilih mode pembayaran, ketik jumlahnya, lalu simpan.

Status pembayaran pembelian berubah menyesuaikan. Anda perlu izin mencatat pembayaran (Payments — Record payments).

Perlu diketahui

• Suku cadang yang diketik manual menjadi suku cadang inventaris. Saat Anda menyimpan, BytePhase menambahkan setiap item baru ke Inventaris dengan Lacak stok aktif dan batas stok rendah 5. Cek dan perbaiki detailnya setelah itu.
• Mengubah pembelian juga mengubah stok. Ubah jumlahnya, dan stok naik atau turun sebesar selisihnya. Setiap perubahan tampil di riwayat stok suku cadang.
• Setiap bisnis punya nomor urut pembeliannya sendiri, dengan awalannya sendiri.
• Faktur pembelian bisa dicetak dari pembeliannya. Faktur memakai bisnis yang melakukan pembelian.