Pengaturan cetak

Pengaturan cetak menentukan tampilan dan isi cetakan Anda. Satu halaman mencakup semua dokumen, semua printer, dan semua ukuran kertas. Pratinjau langsung menampilkan hasilnya dengan data contoh sebelum Anda menyimpan.

Cara membukanya: Pengaturan › Dokumen & Pencetakan › Pengaturan cetak. Di ponsel: Lainnya › Sistem › Pengaturan › Dokumen & Pencetakan › Pengaturan cetak.

Setiap bisnis punya pengaturan cetaknya sendiri

Baris di bagian atas bertuliskan “Pengaturan ini berlaku untuk” dan nama bisnisnya. Perubahan hanya disimpan untuk bisnis itu. Untuk mengubah bisnis lain, pindah dulu ke bisnis tersebut. Dokumen yang sudah tersimpan akan dicetak ulang dengan tampilan baru. Nomor dan jumlahnya tidak berubah.

Siapa yang bisa mengubahnya

• Untuk membuka halaman ini, pemilik toko harus mengizinkan Anda melihat pengaturan bisnis (Business Settings › View).
• Untuk mengubah apa pun, Anda juga memerlukan Business Settings › Change settings. Tanpa izin itu, Anda bisa melihat dan mempratinjau, tetapi tidak ada tombol Simpan pengaturan.

Cara kerja halaman ini

1. Di bagian atas, di Tempat pencetakan, pilih printernya: A4 / Laser, Struk termal, Label barcode, atau Cetak stiker.
2. Pilih dokumen dari deretan dokumen, misalnya Lembar kerja atau Faktur pekerjaan. Pratinjau menampilkan dokumen itu.
3. Ubah opsi di sebelah kanan (di ponsel, di bawahnya). Di ponsel, ketuk Pratinjau untuk melihat Pratinjau langsung.
4. Klik Simpan pengaturan. Batal membuang perubahan Anda. Pulihkan bawaan mengembalikan pengaturan yang tampil ke nilai awalnya.

Jika Anda keluar dengan perubahan yang belum disimpan, muncul Perubahan belum disimpan.

Tata letak sama untuk semua dokumen, atau satu dokumen saja

Untuk sebagian besar dokumen A4 dan struk, ada sakelar untuk memilih:

• Pengaturan bersama: perubahan berlaku untuk semua dokumen bisnis ini. Ini pilihan awalnya.
• Khusus untuk dokumen ini: perubahan hanya berlaku untuk dokumen yang Anda pilih. Yang tidak Anda ubah tetap mengikuti pengaturan bersama. Kembalikan ke bersama menghapus perubahan khusus dokumen itu.

Dokumen yang bisa punya tata letak sendiri adalah lembar kerja, faktur pekerjaan, surat jalan, penawaran, dan faktur penjualan. Dokumen lainnya selalu memakai pengaturan bersama.

Tema selalu dipakai bersama. Selama Khusus untuk dokumen ini aktif, Anda melihat “Tema digunakan bersama oleh semua dokumen bisnis ini.”

Tema dan ukuran teks

Opsi	Fungsinya	Awalnya	Paket
Tema & tata letak	Tampilan semua dokumen A4: Klasik (tata letak standar berbingkai), Modern (warna aksen Anda di setiap halaman), atau Ringkas (muat lebih banyak di setiap halaman). Tema tidak pernah mengubah detail yang dicetak	Klasik	Modern dan Ringkas memerlukan Standard ke atas
Warna aksen	Warna yang dipakai tema Modern	Biru	Standard ke atas
Ukuran teks	Memperbesar atau memperkecil semua teks di dokumen A4: 80%, 90%, 100%, atau 110%	Standar (100%)	Semua paket
Tema & tata letak struk	Tampilan semua struk termal: Klasik, Modern (teks lebih besar, paling mudah dibaca), atau Ringkas (teks terkecil, hemat kertas)	Klasik	Modern dan Ringkas memerlukan Standard ke atas
Ukuran teks struk	Memperbesar atau memperkecil semua teks di struk	100%	Semua paket
Jarak baris struk	Jarak antarbaris: Lega, Standar, atau Rapat	Standar	Semua paket
Judul bagian terbalik	Mencetak judul di struk sebagai teks putih di atas bilah hitam. Nonaktifkan jika printer Anda membuat warna hitam penuh jadi luntur	Aktif	Semua paket

Di paket Lite dan Basic, semua dokumen dicetak dengan Klasik, meskipun Modern atau Ringkas pernah disimpan sebelumnya. Lihat Saya tidak bisa memilih tema cetak Modern atau Ringkas.

Ukuran kertas

Ukuran kertas ada di bawah tema. Setiap printer punya ukurannya sendiri, dan setiap bisnis menyimpan ukurannya sendiri.

Tempat pencetakan	Ukuran	Awalnya
A4 / Laser	A4, A5, Letter	A4
Struk termal	58mm, 80mm	80mm
Label barcode (label suku cadang)	38×25, 50×25, 50×30, 100×50, 100×75 mm	50×30
Cetak stiker: stiker lembar kerja (salinan teknisi)	Ukuran label yang sama	100×75
Cetak stiker: stiker surat jalan dan kontrak AMC	Ukuran label yang sama	50×30

Atur ukuran struk sesuai gulungan kertas Anda. Jika tidak sesuai, struk akan terpotong atau mengecil.

Yang dicetak di dokumen A4 dan struk

Opsi dikelompokkan dalam beberapa bagian. Setiap bagian menunjukkan berapa detail yang dicetak, misalnya “5 dari 7 dicetak”. Detail bertanda Selalu dicetak tidak bisa dinonaktifkan.

Bagian	Yang bisa Anda tampilkan atau sembunyikan
Detail pelanggan	Nama (selalu dicetak), nomor ponsel, nomor alternatif atau telepon rumah, email, alamat, Nomor pajak/GST (bertanda B2B)
Detail perangkat	Jenis perangkat, merek, model (selalu dicetak), warna, nomor seri atau IMEI, aksesori, detail perangkat keras
Detail layanan	Layanan (selalu dicetak), komentar, daftar periksa kondisi perangkat, penawaran awal, status pekerjaan, tipe pekerjaan, jenis layanan, tanggal, karyawan yang ditugaskan, tag, kolom kustom, ID pekerjaan dealer (bertanda B2B)
Jumlah & pembayaran	Status pembayaran, Pembayaran uang muka, Kode suku cadang pada struk, Diskon
Kolom pada tabel item	Kuantitas, Harga per item, Diskon, Pajak, HSN / SAC. Nomor urut, Nama item / layanan, dan Jumlah selalu dicetak
Kolom tabel layanan	Hanya A4. Tarif, kuantitas, diskon, subtotal, HSN / SAC, pajak, dan jumlah pajak. Nama layanan dan total selalu dicetak
Detail bisnis	Logo, nama, alamat, telepon, email, situs web, nomor pajak, dan nomor MSME Anda
Footer & branding	Kode QR (membuka detail pekerjaan), Kode QR pembayaran, Detail bank, Tanda tangan, Catatan, Syarat dan Ketentuan, Tanggal dan waktu, Kotak catatan kosong pada lembar kerja. Di sini Anda juga bisa mengubah judul cetak tiap dokumen, misalnya “Faktur pajak”

Setiap dokumen hanya menampilkan opsi yang berlaku untuknya. Misalnya, lembar kerja tidak punya kolom tabel item.

Tersedia di Basic ke atas

Di paket Lite, Kolom kustom dan Kode QR pembayaran tidak pernah dicetak. Keduanya menampilkan lencana “Tingkatkan ke Basic”.

Bandingkan paket

Kolom perlu ada isinya. Kolom yang Anda pilih hanya dicetak jika minimal satu item punya nilai untuk kolom itu. Misalnya, Diskon hanya dicetak jika ada item yang diberi diskon, dan Pajak hanya jika item dikenai pajak. Bisnis yang tidak terdaftar GST atau pajak tidak menambahkan pajak, jadi dokumennya tidak punya kolom pajak. Lihat Kolom pajak tidak muncul di faktur saya.

Judul cetak. Bisnis baru yang terdaftar pajak memulai dengan “Faktur pajak” sebagai judul faktur. Yang tidak terdaftar memulai dengan “Faktur”. Anda bisa mengubah judul apa pun di Footer & branding.

Label barcode dan stiker

Label dan stiker tidak punya tema dan tidak punya sakelar “khusus untuk dokumen ini”. Masing-masing punya bagian Isi label.

Label	Yang bisa Anda tampilkan atau sembunyikan
Label suku cadang (Label barcode)	Nama dan nomor toko, nama suku cadang, nomor barcode, kode suku cadang, harga, garansi
Label perangkat sewa (Label barcode)	Nama dan nomor toko, merek dan model, nomor perangkat, nomor seri, nomor barcode
Stiker lembar kerja (Cetak stiker, salinan teknisi)	Nama dan nomor ponsel pelanggan, detail perangkat, kata sandi perangkat, layanan, komentar, jenis layanan, karyawan yang ditugaskan, tanggal jatuh tempo, logo dan nama toko, kode QR, serta Minta catatan sebelum mencetak
Stiker surat jalan dan kontrak AMC (Cetak stiker)	Nama dan logo toko

Jika Minta catatan sebelum mencetak aktif, karyawan mengetik catatan singkat setiap kali mencetak stiker lembar kerja, misalnya “Tangani dengan hati-hati”. Catatan itu ikut tercetak di label.

Perlu diketahui

• Pratinjau memakai data contoh, bukan pelanggan Anda yang sebenarnya. Pratinjau menampilkan logo dan detail bisnis itu sendiri.
• Pengaturan mengikuti bisnis pemilik dokumen, bukan bisnis yang dipilih di pengalih. Jika Anda mencetak faktur bisnis A saat bisnis B sedang dipilih, faktur itu dicetak dengan pengaturan A. Lihat Detail bisnis mana yang dicetak.
• Menulis syarat Anda. Teks syarat tidak ditulis di sini. Lihat Syarat dan ketentuan di dokumen Anda.
• Salinan teknisi di lembar kerja A4. Salinan teknisi yang bisa digunting di bagian bawah lembar kerja A4 diatur dengan sakelar terpisah: Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan umum › Salinan teknisi di lembar kerja. Sakelar yang sama ada di ikon roda gigi pengaturan pada daftar Pekerjaan.