Ubah penawaran menjadi penjualan

Gunakan ini saat pelanggan menerima penawaran Anda untuk barang, misalnya sepuluh charger. BytePhase membuat penjualan dari penawaran itu, dengan item dan harga yang sama.

Penawaran berubah menjadi penjualan, bukan pekerjaan perbaikan. Untuk pekerjaan perbaikan, buat pekerjaannya dulu lalu buat penawaran dari pekerjaan itu. Lihat Kirim penawaran perbaikan dan dapatkan jawaban pelanggan.

Sebelum mulai

• Penawaran harus berisi hanya suku cadang. Penawaran yang berisi layanan apa pun tidak punya tombol Konversi ke penjualan.
• Penawaran harus dibuat dari Penawaran, bukan dari pekerjaan.
• Minta pemilik toko mengizinkan Anda membuat penjualan (Sales — Create & edit).

Langkah-langkah

1. Buka Penawaran lalu klik penawarannya. Di ponsel, ketuk Lainnya › Penjualan › Penawaran, lalu ketuk penawarannya.

2. Di atas, klik Konversi ke penjualan. Di ponsel, ini adalah tombol ikon penjualan.

   BytePhase langsung membuat penjualan dan membukanya. Tidak ada jendela konfirmasi tambahan.

   

   Komputer

3. Cek item dan total di penjualan. Diskon tagihan di penawaran juga ikut disalin ke penjualan.

4. Saat pelanggan membayar, catat pembayarannya di penjualan. Lihat Catat pembayaran.

Selesai!

Sekarang Anda punya penjualan untuk pelanggan, bertanda Belum Dibayar sampai Anda mencatat pembayaran. Daftar penawaran menampilkan nomor penjualan di kartu penawaran itu.

Perlu diketahui

• Setiap penawaran hanya bisa dikonversi sekali. Setelah dikonversi, tombol Konversi ke penjualan hilang.
• Anda bisa mengonversi di tahap mana pun. Tombolnya tidak menunggu persetujuan pelanggan, jadi pastikan dulu penawarannya Disetujui.
• Penjualan mendapat nomor baru dari nomor urut penjualan Anda. Jika toko Anda memakai satu nomor urut untuk penjualan dan faktur pekerjaan, penjualan mendapat nomor faktur berikutnya. Lihat Satu nomor urut untuk penjualan dan faktur pekerjaan.