Pilih apa yang boleh dilakukan karyawan

Tersedia di Standard ke atas

Memilih izin untuk tiap orang memerlukan paket Standard atau Enterprise. Di paket Lite dan Basic, setiap orang mendapat izin sesuai perannya.

Bandingkan paket

Gunakan ini jika sebuah peran memberi seseorang terlalu banyak atau terlalu sedikit akses. Misalnya, teknisi hanya boleh melihat pekerjaannya sendiri, atau tidak boleh melihat sisa tagihan pelanggan.

Sebelum mulai

• Hanya Administrator yang bisa mengubah apa yang boleh dilakukan karyawan lain.
• Ketahui dulu apa yang sudah diizinkan oleh peran orang tersebut. Lihat Penjelasan peran karyawan.

Langkah-langkah

1. Buka Karyawan lalu buka orangnya. Di ponsel: Lainnya › Tim & keuangan › Karyawan.

2. Buka tab Izin.

   Anda melihat kelompok seperti Operasional, Pembayaran, Penjualan, dan Administrasi. Masing-masing menunjukkan berapa izin yang aktif, misalnya 12/20.

3. Klik Edit izin.

4. Buka satu kelompok, lalu aktifkan atau nonaktifkan izin dengan sakelar. Setiap area, seperti Pekerjaan atau Pelanggan, punya Aktifkan semua dan Nonaktifkan semua.

   Izin bertanda perisai bersifat sensitif, misalnya menghapus pekerjaan atau melihat nomor telepon pelanggan. Saat Anda mengaktifkannya, muncul catatan singkat tentang apa yang diizinkan.

   Tidak menemukan izin tertentu? Ketik kata seperti “pembayaran” di kotak pencarian.

5. Agar orang itu hanya melihat pekerjaannya sendiri, aktifkan sakelar visibilitas, misalnya Only jobs assigned to this employee. Sakelar yang sama ada untuk tugas, prospek, penjemputan, AMC, dan sewa.

   

   Komputer

6. Klik Simpan izin.

Selesai!

Sekarang orang tersebut punya izin persis seperti yang Anda pilih. Ia melihat perubahannya saat layarnya dimuat ulang.

Salin izin dari rekan kerja

1. Di tab Izin, klik Salin dari karyawan.
2. Pilih rekan kerjanya lalu klik Salin izin.
3. Periksa sakelarnya, lalu klik Simpan izin.

Tidak ada yang berubah sebelum Anda menyimpan. Sampai saat itu, Urungkan terakhir membatalkan perubahan terakhir Anda.

Anda juga bisa menyalin izin saat menambahkan orang baru. Lihat Tambah karyawan.

Perlu diketahui

• Pilihan Anda menggantikan peran. Setelah Anda menyimpan izin khusus, izin itulah yang berlaku, bukan izin awal dari perannya.
• Mengganti peran akan mengatur ulang izin. Ubah peran menghapus izin khusus. Orang tersebut kembali ke izin awal dari peran barunya.
• Area bergembok menampilkan “Tidak ada di paket Anda”. Fitur tersebut memerlukan paket yang lebih tinggi, jadi belum ada yang bisa diaktifkan.
• Tidak ada editor peran. Anda mengatur izin per orang, bukan per peran.

Ada yang tidak beres?

• Karyawan masih tidak bisa melihat sesuatu: lihat Saya tidak menemukan item menu atau tombol.
• Ubin Izin di Pengaturan adalah izin perangkat Anda (kamera, lokasi, notifikasi), bukan izin karyawan.