Suku cadang yang stoknya habis dan pekerjaan yang ditutup
Pilih apakah karyawan boleh memakai suku cadang yang stoknya kosong, dan apakah suku cadang di pekerjaan yang ditutup masih bisa diubah.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, stok minus, stok habis, stok tidak cukup, izinkan melebihi stok, stok di bawah nol, kunci suku cadang, pekerjaan ditutup, tidak bisa tambah suku cadang, buka kembali pekerjaan, ubah suku cadang, galat stokDua pengaturan menentukan seberapa ketat BytePhase terhadap stok Anda. Keduanya berlaku untuk seluruh akun BytePhase Anda, jadi setiap bisnis mengikuti aturan yang sama.
Tempat menemukannya
Section titled “Tempat menemukannya”- Paling cepat, di paket apa pun: buka Inventaris dan klik ikon roda gigi (Pengaturan) di bagian atas daftar. Panel pengaturan inventaris menampilkan kedua sakelar di bagian atas. Ubah lalu klik Simpan.
- Di paket Basic ke atas: Pengaturan › Aplikasi & Akun › Pengaturan umum (di bawah Cara aplikasi bekerja).
Hanya orang yang boleh mengubah pengaturan (Business Settings — Change settings) yang bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Pengaturannya
Section titled “Pengaturannya”| Di layar | Awalnya | Fungsinya |
|---|---|---|
| Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia | Nonaktif | Jika nonaktif, Anda tidak bisa menambahkan suku cadang ke pekerjaan atau penjualan melebihi stok yang ada. Anda melihat “Anda tidak memiliki stok yang cukup untuk …”. Jika aktif, suku cadang tetap ditambahkan dan hitungan stok menjadi di bawah nol. |
| Jangan izinkan perubahan suku cadang pada pekerjaan tertutup | Nonaktif | Jika aktif, tidak ada yang bisa menambah, mengubah, atau menghapus suku cadang di pekerjaan yang statusnya berada di tahap Closed. Buka kembali pekerjaannya dulu. Jika nonaktif, suku cadang bisa diubah kapan saja. |
Pengaturan ini hanya memeriksa suku cadang yang Lacak stok-nya aktif. Suku cadang yang tidak dilacak tidak pernah diblokir.
Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia
Section titled “Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia”Aktifkan ini hanya jika Anda sering memasang suku cadang sebelum mencatat pembeliannya. Hitungan stok Anda bisa menunjukkan angka minus sampai pembelian dicatat. Segera catat pembelian, agar hitungan tetap sesuai dengan barang di rak.
Jika ini aktif, Anda juga bisa membuat status pekerjaan berubah otomatis saat seseorang menambahkan suku cadang yang tidak ada stoknya. Atur Status pekerjaan saat suku cadang habis stok ditambahkan di Pengaturan › Pekerjaan & Perbaikan › Otomatisasi pekerjaan, penawaran & pembayaran, di bagian Ubah status pekerjaan secara otomatis dengan aturan alur kerja. Misalnya, pindahkan pekerjaan ke status “Waiting for part”. Halaman ini tersedia di paket Basic ke atas.
Jangan izinkan perubahan suku cadang pada pekerjaan tertutup
Section titled “Jangan izinkan perubahan suku cadang pada pekerjaan tertutup”Aktifkan ini untuk melindungi stok dan tagihan setelah pekerjaan selesai. Begitu pekerjaan mencapai status Closed, misalnya Completed and Delivered:
- Suku cadang di pekerjaan itu tidak bisa ditambah, diubah, atau dihapus.
- Orang yang mencobanya melihat “Pekerjaan ini sudah ditutup, jadi suku cadang baru tidak dapat ditambahkan. Buka kembali pekerjaan ini jika Anda perlu menambahkan suku cadang.”
Untuk mengubah suku cadang, kembalikan dulu pekerjaan ke status terbuka. Lihat Status dan tahap pekerjaan.
Perlu diketahui
Section titled “Perlu diketahui”- Layanan tidak dikunci. Pengaturan pekerjaan tertutup hanya berlaku untuk suku cadang.
- Penjualan juga mengikuti aturan stok. Jika Izinkan suku cadang melebihi stok tersedia nonaktif, penjualan tidak bisa menjual melebihi stok yang ada.
Apakah ini membantu?
Terima kasih atas masukan Anda.
Terakhir diperiksa 9 Oct 2026