Minta tanda tangan pelanggan pada dokumen pekerjaan

Tersedia di Standard ke atas

Tanda tangan di dokumen pekerjaan butuh paket Standard atau Enterprise. Di Lite dan Basic, bagian Tanda tangan tidak muncul.

Bandingkan paket

Pakai ini saat Anda ingin pelanggan menandatangani, misalnya saat mereka menitipkan atau mengambil ponsel. Karyawan juga bisa menandatangani.

Sebelum mulai

• Anda bisa menandatangani dokumen pekerjaan ini: Lembar kerja, Faktur, Penawaran, Surat jalan, dan Laporan diagnosis. Buat dokumennya dulu.
• Setiap dokumen punya dua tempat tanda tangan: Tanda tangan pelanggan dan Tanda tangan karyawan.
• Bisnis Anda mungkin sudah punya tanda tangan tersimpan. Anda menemukannya di Pengaturan › Pengaturan bisnis, di bagian Logo & tanda tangan bisnis tersebut. Jika ada, tanda tangan itu otomatis mengisi tempat tanda tangan staf sampai ada karyawan yang menandatangani.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Buka Pekerjaan dan buka pekerjaannya. Tetap di tab Ringkasan.

2. Di bawah Dokumen, klik dokumennya, misalnya Lembar kerja.

3. Gulir ke Tanda tangan, di bawah dokumen. Bagian ini menunjukkan berapa tanda tangan yang masih dibutuhkan.

4. Klik Tanda tangan pelanggan. Serahkan layar, mouse, atau tablet ke pelanggan.

   

   Komputer

5. Pelanggan menandatangani di atas garis. Untuk mengulang, klik Bersihkan.

6. Klik Simpan.

   Anda melihat “Tanda tangan disimpan”. Tanda tangan langsung tampil di dokumen.

7. Klik Tanda tangan karyawan, tanda tangani, lalu klik Simpan. Tombol ini tidak muncul jika tanda tangan bisnis Anda sudah mengisi tempat itu.

Di ponsel

Baru memakai aplikasi ponsel? Lihat Berkeliling di aplikasi ponsel.

1. Di bilah bawah, ketuk Pekerjaan. Lalu ketuk pekerjaannya.

   Tidak ada Pekerjaan di bilah bawah? Ketuk Lainnya › Pekerjaan harian › Pekerjaan.

2. Gulir ke kartu Dokumen. Ketuk dokumennya, misalnya Lembar kerja.

3. Di bagian bawah dokumen, ketuk Tanda tangan pelanggan. Serahkan ponsel ke pelanggan.

4. Pelanggan menandatangani di atas garis dengan jari. Lalu mereka mengetuk Simpan.

   

   Ponsel

5. Jika Anda melihat Tanda tangan karyawan, ketuk, tanda tangani, lalu ketuk Simpan.

Selesai!

Tanda tangan tampil di dokumen. Tanda tangan ikut saat Anda mencetak, mengunduh, atau membagikannya.

Perlu diketahui

• Periksa sebelum menyimpan. Setelah tanda tangan disimpan, tombol tanda tangan untuk tempat itu hilang. Jadi lihat dulu tanda tangannya sebelum mengetuk Simpan.
• Pelanggan bisa menandatangani dari rumah. Saat Anda membagikan tautan dokumen ke pelanggan, misalnya penawaran pekerjaan, mereka bisa menandatanganinya dengan Tanda tangan pelanggan di halaman itu. Mereka tidak bisa menandatangani sebagai staf.
• Setelah kedua tanda tangan lengkap, bagian Tanda tangan hilang. Tanda tangannya tetap ada di dokumen.
• Di ponsel, menandatangani sering lebih mudah dengan ponsel dimiringkan.

Setiap dokumen memakai tanda tangan bisnisnya sendiri, bukan bisnis yang dipilih di pengalih. Lihat Logo atau detail bisnis salah di hasil cetak.

Jemput & antar punya bukti tanda tangannya sendiri saat serah terima. Anda mengaturnya di pengaturan jemput & antar. Itu tidak termasuk di sini.

Ada yang tidak beres?

• Tidak ada bagian Tanda tangan: toko Anda memakai paket Lite atau Basic, atau kedua tanda tangan sudah lengkap. Lihat Paket dan isinya.
• “Gagal menyimpan tanda tangan. Coba lagi.”: periksa koneksi internet Anda dan coba lagi.