Kirim pekerjaan ke vendor luar

Tersedia di Standard ke atas

Pekerjaan alih daya ada di paket Standard dan Enterprise.

Bandingkan paket

Pakai ini saat toko atau spesialis lain mengerjakan sebagian pekerjaan. Misalnya, Anda mengirim mesin (motherboard) ponsel ke ahli servis mesin. BytePhase mencatat siapa yang memegang perangkat, berapa biaya yang mereka tagih ke Anda, dan sejauh mana pekerjaannya.

Sebelum mulai

• Minta pemilik toko mengizinkan Anda mengalihdayakan pekerjaan (Outsourced Jobs — Create & edit). Untuk menambah vendor baru, Anda juga butuh Outsource Vendors — Create & edit.
• Anda bisa menambah vendor sambil mengalihdayakan pekerjaan. Atau tambahkan dulu vendor langganan Anda (lihat “Tambah vendor” di bawah).
• Pekerjaan tetap memakai nomor pekerjaannya sendiri dan tetap milik bisnisnya.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Buka Pekerjaan dan klik pekerjaannya.

2. Klik Tindakan pekerjaan, lalu klik Alihdayakan ke.

   Jendela Alihdayakan ke terbuka.

3. Di Alihdayakan ke, pilih vendornya. Untuk menambah vendor baru, klik Tambah vendor di samping kotak.

4. Periksa Status. Awalnya Terbuka.

5. Ketik Harga yang ditagih vendor ke Anda, jika Anda tahu. Tambahkan Deskripsi pekerjaannya, misalnya “Ganti IC charging”.

6. Klik Simpan.

   Atau klik Simpan & jadwalkan pengantaran untuk sekaligus memesan pengantaran ke vendor. Lihat Jemput & antar.

   

   Komputer

7. Jendela Pekerjaan alih daya dibuat terbuka: “Pekerjaan kini ada di vendor.” Klik Cetak untuk mencetak surat jalan alih daya untuk vendor.

   Saat Anda menutup jendela, halaman surat jalan terbuka. Dari sana Anda bisa membagikannya atau mengirimnya lewat WhatsApp.

Di ponsel

Baru memakai aplikasi ponsel? Lihat Berkeliling di aplikasi ponsel.

1. Di bilah bawah, ketuk Pekerjaan. Lalu ketuk pekerjaannya.

2. Ketuk ⋮ (Tindakan pekerjaan). Lalu ketuk Alih daya.

   

   Ponsel

3. Pilih vendor di Alihdayakan ke. Periksa Status, lalu tambahkan Harga dan Deskripsi.

4. Ketuk Simpan, atau Simpan & jadwalkan pengantaran.

5. Di Pekerjaan alih daya dibuat, ketuk Cetak untuk surat jalan.

Selesai!

Pekerjaan sekarang menampilkan nama vendor, dan masuk ke daftar Pekerjaan alih daya Anda. Anda punya surat jalan untuk dikirim bersama perangkat.

Pantau pekerjaan alih daya

• Di komputer: buka Pekerjaan dan klik tab Pekerjaan alih daya.
• Di ponsel: ketuk Lainnya › Pekerjaan harian › Pekerjaan alih daya.

Setiap baris menampilkan pekerjaan, vendor, pelanggan, harga, Status, dan apakah penjemputan atau pengantaran sudah dipesan. Klik menu baris untuk:

• Lihat pekerjaan alih daya: membuka surat jalan alih daya untuk dicetak atau dibagikan lagi.
• Edit pekerjaan alih daya: mengubah vendor, status, harga, atau deskripsi. Atur Status sesuai kemajuan pekerjaan: Terbuka, Menunggu, Sedang dikerjakan, Selesai, atau Dibatalkan.
• Jadwalkan penjemputan/pengantaran: memesan pengiriman perangkat ke atau dari vendor.

Status pekerjaan itu sendiri juga berubah

• Saat Anda mengalihdayakan pekerjaan, statusnya berubah menjadi Outsourced. Toko Anda bisa memilih status lain dengan Status pekerjaan setelah alih daya.
• Saat Anda mengatur Status pekerjaan alih daya menjadi Selesai, status pekerjaan berubah menjadi Completed. Mengubah harga atau deskripsi tidak mengubah status pekerjaan. Toko Anda bisa memilih status lain dengan Status pekerjaan saat hasil alih daya kembali.
• Keduanya ada di Pengaturan › Pekerjaan & Perbaikan › Otomatisasi pekerjaan, penawaran & pembayaran. Kosongkan pengaturan untuk menghentikan perubahan itu.

Tambah vendor

1. Buka daftar Pekerjaan alih daya dan klik Vendor.

2. Klik +. Halaman Buat vendor terbuka.

3. Ketik Nama vendor. Tambahkan Nomor ponsel, Nomor telepon, Email, alamat, dan nomor pajak mereka jika ada.

4. Klik Buat.

Vendor dipakai bersama oleh semua bisnis Anda. Buka vendor untuk melihat setiap pekerjaan yang pernah Anda kirim ke mereka di tab Pekerjaan.

Ada yang tidak beres?

• Anda tidak melihat Alihdayakan ke: toko Anda memakai paket Lite atau Basic, atau Pekerjaan alih daya dinonaktifkan di Pengaturan › Aplikasi & Akun › Fitur. Lihat Saya tidak menemukan menu atau tombol.