Terima satu pembayaran untuk beberapa tagihan

Tersedia di Basic ke atas

Pembayaran massal memerlukan paket Basic ke atas. Di Lite, tombolnya menampilkan gembok.

Bandingkan paket

Gunakan ini saat pelanggan, misalnya dealer, membayar satu jumlah untuk beberapa tagihan sekaligus. Anda mencatat uangnya sekali, dan BytePhase membaginya ke tagihan yang Anda pilih.

Sebelum mulai

• Hanya perbaikan yang sudah selesai yang dihitung. Pekerjaan muncul di sini jika statusnya ada di tahap Closed (misalnya Completed) dan masih ada sisa tagihan. Penjualan yang masih punya sisa tagihan juga muncul.
• Tidak melihat Pembayaran massal? Minta pemilik toko mengizinkan Anda mencatat pembayaran (Payments — Record payments).

Langkah-langkah

1. Buka Pelanggan lalu buka pelanggannya.

2. Di bagian atas halaman pelanggan, klik Pembayaran massal.

   Jendela Tambah pembayaran terbuka dengan pelanggan yang sudah terpilih. Jika toko Anda menerima pembayaran PhonePe, jendela Pilih metode pembayaran terbuka lebih dulu. Klik Tambah pembayaran di sana.

3. Pilih Mode pembayaran. Jika pelanggan membayar kurang dari seluruh sisa tagihan, ketik Jumlah sekarang. Awalnya terisi total sisa semua tagihan.

4. Klik Tautkan pembayaran.

   Jendela Tautkan pembayaran ke transaksi mencantumkan setiap tagihan yang masih punya sisa. Anda melihat Nomor tiket, Tipe tiket, Sisa tagihannya, dan Jumlah tertaut.

5. Centang tagihan yang dibayar pelanggan. Setiap tagihan yang dicentang mengambil sebanyak yang diperlukan sampai uangnya habis. Jumlah tidak terpakai menunjukkan sisanya. Saat mencapai 0, klik Simpan.

   Jika masih ada uang yang belum terpakai, Simpan menampilkan “You haven’t linked total amount or may be you are trying to add more than total remaining amount.” Centang tagihan lain, atau klik Batal dan turunkan Jumlah.

   

   Komputer

6. Kembali di Tambah pembayaran, pastikan Jumlah sama dengan total yang ditautkan.

7. Klik Tambah pembayaran.

   Jendela Pembayaran dibuat terbuka: “The payment is split across the linked invoices.”

8. Klik Dokumen untuk mencetak satu struk untuk seluruh pembayaran. Atau centang WhatsApp di bawah Beri tahu pelanggan lalu klik Kirim & tutup. Untuk menutup tanpa memberi tahu pelanggan, klik Tutup.

   

   Komputer

Selesai!

Setiap tagihan yang ditautkan sekarang menampilkan bagiannya dari pembayaran, dan status pembayarannya diperbarui.

Perlu diketahui

• Jumlahnya harus sama. Jika total yang ditautkan berbeda dengan Jumlah, Anda melihat “The linked total does not match the payment amount. Please link the tickets again.” Buka Tautkan pembayaran lagi lalu simpan.
• Tidak ada yang bisa ditautkan? “This customer has no pending tickets or invoices to link a payment to.” Pastikan pekerjaannya sudah selesai dan masih punya sisa tagihan.
• Pembayaran massal sebelumnya ada di tab Pembayaran massal pada pelanggan.
• Lebih dari satu bisnis? Anda hanya melihat tagihan dari bisnis yang dipilih di pengalih bisnis.