Tambahkan suku cadang ke inventaris

Suku cadang adalah apa saja yang Anda simpan di rak lalu jual atau pasang: layar ponsel, baterai, charger. Simpan sekali di Inventaris, dan Anda bisa memilihnya di pekerjaan atau penjualan mana pun. BytePhase lalu menghitung naik-turun stok untuk Anda.

Sebelum mulai

• Siapkan nama suku cadang, harga belinya, dan jumlah yang Anda punya sekarang.
• Tidak melihat Inventaris, atau tidak ada tombol +? Minta pemilik toko mengizinkan Anda melihat suku cadang (Parts & Inventory — View parts) dan menambah suku cadang (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Jika Anda punya lebih dari satu bisnis, cek pengalih bisnis. Suku cadang disimpan di bisnis yang sedang Anda pakai.

Langkah-langkah

Di komputer

1. Di menu kiri, klik Inventaris.

2. Di kanan atas daftar, klik + (Tambah suku cadang).

   Halaman Buat suku cadang terbuka.

3. Di Informasi dasar, ketik Nama suku cadang. Jika mau, pilih Kategori, Subkategori, dan Lokasi penyimpanan, lalu ketik Garansi.

4. Di Informasi stok, ketik Stok pembukaan: berapa yang ada di rak sekarang. Pilih Jenis unit dan tambahkan SKU jika Anda memakainya.

5. Biarkan Lacak stok aktif jika Anda ingin BytePhase menghitung suku cadang ini. Biarkan Peringatan stok rendah aktif dan ketik Unit stok rendah agar Anda diberi tahu saat stoknya menipis.

   

   Komputer

6. Di Informasi harga, ketik Harga beli dan Harga jual. Jika bisnis Anda terdaftar pajak, pilih juga Pajak.

7. Di kanan atas, klik Buat.

   Anda kembali ke Inventaris. Suku cadang baru menampilkan stoknya, misalnya Tersedia.

Di ponsel

Baru memakai aplikasi ponsel? Lihat Berkeliling di aplikasi ponsel.

1. Ketuk Lainnya. Di bawah Stok & aset, ketuk Inventaris.

2. Ketuk + untuk menambah suku cadang.

3. Ketik Nama suku cadang, Stok pembukaan, dan Harga beli. Isi kotak lain yang Anda perlukan, sama seperti di komputer.

4. Ketuk Buat di bagian bawah layar.

   Anda kembali ke Inventaris. Suku cadang baru menampilkan stoknya, misalnya Tersedia.

   

   Ponsel

Selesai!

Suku cadang sudah ada di inventaris Anda. Sekarang Anda bisa memilihnya di pekerjaan atau penjualan, dan stoknya berkurang setiap kali dipakai.

Perlu diketahui

• Barcode. Jika Anda mengosongkan Nomor barcode, BytePhase membuatkannya saat Anda menyimpan. Anda bisa mencetaknya di label: lihat Cetak label barcode suku cadang.
• Lencana stok di daftar. Tersedia, Stok rendah (sama dengan atau di bawah unit stok rendah), atau Stok habis (nol atau kurang). Suku cadang dengan Lacak stok nonaktif menampilkan Stok tidak dilacak.
• Mau mengubah jumlah stok nanti? Pakai Sesuaikan stok, agar perubahannya tercatat. Lihat Riwayat stok dan penyesuaian stok.
• Anda tidak bisa menghapus suku cadang yang sudah dipakai. Anda melihat “Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.”

Di mana suku cadang dipakai

• Pekerjaan. Tambahkan suku cadang di tab Layanan dan suku cadang pada pekerjaan. Lihat Tambahkan layanan dan suku cadang ke pekerjaan.
• Penjualan. Pilih suku cadang saat Anda membuat penjualan di kasir.
• Pembelian. Di paket Basic ke atas, pembelian dari pemasok menambah stok. Lihat Catat pembelian.

Setiap kali stok bergerak, perubahannya tampil di tab Riwayat stok pada suku cadang.

Jika Anda punya lebih dari satu bisnis

• Setiap bisnis punya suku cadang dan stoknya sendiri. Suku cadang yang Anda tambahkan di satu bisnis tidak tampil di bisnis lain. Dua bisnis masing-masing bisa punya suku cadang dengan nama yang sama.
• Di pekerjaan atau penjualan, Anda hanya bisa memilih suku cadang dari bisnis dokumen itu.
• Dokumen lama tetap menyimpan suku cadangnya. Pekerjaan atau penjualan yang disimpan dengan suatu suku cadang tetap menampilkannya, meskipun Anda membukanya dari bisnis lain.
• Kategori dan pemasok dipakai bersama. Semua bisnis Anda memakai yang sama. Lihat Kategori suku cadang.