Lihat riwayat stok suku cadang dan sesuaikan stok

Gunakan ini saat jumlah stok di BytePhase tidak sama dengan isi rak Anda. Misalnya, layar pecah saat dipasang, atau Anda menghitung laci dan menemukan dua baterai lagi.

Sebelum mulai

• Untuk melihat riwayat, minta pemilik toko mengizinkan Anda melihat suku cadang (Parts & Inventory — View parts).
• Untuk menyesuaikan stok, Anda juga perlu Parts & Inventory — Add & edit parts.
• Suku cadang harus punya Lacak stok yang aktif.

Lihat riwayat stok

1. Buka Inventaris lalu buka suku cadangnya.

   Di ponsel: ketuk Lainnya, lalu Inventaris di bawah Stok & aset, lalu ketuk suku cadangnya.

2. Buka tab Riwayat stok.

   Setiap baris adalah satu perubahan, yang terbaru di atas:

   • Transaksi: pekerjaan, penjualan, atau pembelian yang memakai atau menambah suku cadang, atau tulisan “Adjusted Stock (+)” atau “Adjusted Stock (-)” untuk perubahan manual.
   • Jml: berapa yang masuk atau keluar.
   • Stok penutupan: berapa yang tersisa setelah perubahan itu.
   • Keterangan: catatan yang diketik bersama perubahan manual.
   • Dibuat pada: kapan terjadinya.

   

   Komputer

Sesuaikan stok

Di komputer

1. Buka Inventaris lalu buka suku cadangnya.

2. Di kanan atas, klik Sesuaikan stok.

   Jendela Sesuaikan kuantitas stok terbuka. Jendela ini menampilkan stok suku cadang saat ini.

3. Di Tambah atau kurangi stok, pilih “Add(+)” atau “Reduce(-)”.

4. Ketik angkanya di Sesuaikan kuantitas.

   Level stok baru menunjukkan stok setelah Anda menyimpan.

5. Di Keterangan (opsional), ketik alasannya, misalnya “Retak saat dipasang”.

   

   Komputer

6. Klik Simpan.

   Anda melihat “Part adjusted”. Baris baru muncul di tab Riwayat stok.

Di ponsel

1. Ketuk Lainnya, lalu Inventaris di bawah Stok & aset.

2. Di kartu suku cadang, ketuk lencana stok (misalnya Tersedia). Atau buka suku cadangnya lalu ketuk ikon kotak (Sesuaikan stok) di atas.

3. Pilih “Add(+)” atau “Reduce(-)” lalu ketik Sesuaikan kuantitas.

4. Ketik keterangan jika mau, lalu ketuk Simpan.

Selesai!

Stok suku cadang sekarang sama dengan isi rak, dan perubahannya tersimpan di riwayat stok bersama keterangan Anda.

Perlu diketahui

• Selalu pakai Sesuaikan stok untuk memperbaiki jumlah. Jika Anda mengubah angkanya di Edit suku cadang, stok berubah tetapi tidak ada baris yang ditambahkan ke riwayat stok.
• Pekerjaan, penjualan, dan pembelian mengubah stok dengan sendirinya. Menambahkan suku cadang ke pekerjaan atau penjualan mengeluarkannya dari stok. Menghapusnya mengembalikannya. Pembelian menambah stok.
• Pengurangan bisa membuat stok di bawah nol. BytePhase tidak mencegah pengurangan manual, jadi cek Level stok baru sebelum menyimpan.
• Setiap bisnis punya stoknya sendiri. Pastikan pengalih bisnis menampilkan bisnis pemilik suku cadang itu.