أكمل إعداد محلك باستخدام قائمة الإعداد

تعرض قائمة Business readiness (جاهزية النشاط التجاري) ما عليك فعله قبل أن تستخدم BytePhase كل يوم. تشمل بيانات نشاطك التجاري، والشعار، ونسب الضريبة، وبيانات البنك. وتطلب منك أيضًا تجربة أول طلب إصلاح حقيقي وأول تسليم وأول دفعة. كل مهمة تُنهيها ترفع نسبة جاهزيتك.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية فتح Settings. المالكون والمسؤولون يستطيعون ذلك أصلًا. إن لم تستطع، فاسأل مالك المحل.
• أكمل معالج الإعداد أولًا. يفتح في أول مرة يسجّل فيها المالك الدخول.
• في باقة Lite، بعض المهام مقفلة وتحتاج إلى باقة أعلى. راجع الجدول أدناه والباقات وما تتضمنه.

افتح القائمة

على الكمبيوتر

1. أسفل القائمة على اليسار، انقر Settings.

2. في الأعلى، داخل مربع Finish setting up your business، انقر Continue setup.

   تفتح نافذة Business readiness. تعرض Overall progress (التقدم الإجمالي) والمهام مرتبة في مجموعات.

إذا كانت نسبتك أقل من 60%، فهناك طريقة ثانية للدخول. انقر على اسمك أعلى اليمين، ثم انقر Business readiness.

على الهاتف

1. في الشريط السفلي، اضغط More.

2. تحت System، اضغط Settings.

3. في مربع Finish setting up your business، اضغط Continue setup.

   تفتح نافذة Business readiness. تعرض Overall progress والمهام مرتبة في مجموعات.

جديد على تطبيق الجوال؟ راجع التنقل في التطبيق على جوالك.

لا يظهر مربع Finish setting up your business إلا ما دامت لديك مهام متبقية. عندما تنتهي من كل شيء يختفي.

أنجز المهام

1. افتح مجموعة، مثل Business basics. أول مجموعة غير مكتملة تفتح وحدها. وتكون إحدى المهام معلّمة بـ Suggested next (المقترح التالي).

2. بجانب المهمة، انقر Start.

   ينقلك BytePhase إلى الشاشة التي تنجز فيها تلك المهمة.

3. أنجز المهمة هناك واحفظ.

   في المرة التالية التي تفتح فيها القائمة، تظهر المهمة بحالة Completed. بعض المهام لا تُحسب إلا إذا أنجزتها على طلب إصلاح حقيقي، ومنها تسليم طلب الإصلاح برمز OTP.

4. على الكمبيوتر، بعض المهام فيها Show me how. انقرها لتحصل بدلًا من ذلك على جولة إرشادية قصيرة في تلك الشاشة.

الكمبيوتر

تم!

ترتفع نسبة جاهزيتك وOverall progress مع كل مهمة تُنهيها. ثم تقترح عليك القائمة ما تفعله بعد ذلك.

المهام

المجموعة	المهمة	متى تُحسب منجزة	أين تنجزها
Business basics	Set business name and contact	عند تعبئة اسم نشاطك التجاري ورقم الدعم والبريد الإلكتروني	Settings › Business settings › افتح نشاطك التجاري (راجع معالج الإعداد)
	Configure email settings	عند حفظ إعدادات البريد الإلكتروني. مقفلة في Lite.	Settings › Customers & messaging › Email settings
	Set business signature	عند رفع توقيع	Settings › Business settings › افتح نشاطك التجاري › Business signature
	Upload your business logo	عند رفع شعار	Settings › Business settings › افتح نشاطك التجاري › Logo
Repair workflow	Upload an attachment	عند إضافة صورة أو ملف إلى طلب إصلاح	الصور والمرفقات
	Set workflow automation rules	عند إعداد تغييرات حالة أو رسائل تلقائية. مقفلة في Lite.	Settings › Jobs & repairs › Job, quotation & payment automations
Finance & billing	Add bank account details	عند حفظ بيانات البنك لنشاطك التجاري	Settings › Business settings › افتح نشاطك التجاري › Bank
	Send a review link to customer	عند إرسال رابط تقييم إلى عميل. باقة Standard وما فوقها.	أضف رابط التقييم في Settings › Business settings › افتح نشاطك التجاري › Important links (مقفلة في Lite). ثم أرسله إلى عميل.
	Set up tax rates	عند إضافة نسب الضريبة. تظهر فقط إذا كان نشاطك التجاري مسجّلًا في GST أو الضريبة.	Settings › Payment & tax › Tax settings
Run your business	Create your first repair job	عند إنشاء طلب إصلاح	إنشاء طلب إصلاح
	Use parts/inventory in a job	عند إضافة قطعة غيار إلى طلب إصلاح	إضافة الخدمات وقطع الغيار
	Send a customer notification	عند وصول SMS أو رسالة WhatsApp أو بريد إلكتروني إلى عميل	من أي طلب إصلاح أو عميل
	Complete job delivery with OTP	عند تسليم طلب إصلاح مع التحقق برمز OTP. باقة Standard وما فوقها.	تسليم طلب الإصلاح برمز OTP
	Record a payment for a job	عند حفظ دفعة على طلب إصلاح	خيار الدفع في الطلب (راجع البدء السريع)
	Add a comment or private note to a job	عند إضافة تعليق أو ملاحظة خاصة	التعليقات والملاحظات الخاصة

معلومات مفيدة

• جولات Show me how متاحة على الكمبيوتر فقط. وهي موجودة لمهمتَي Create your first repair job وSet up tax rates. جولة الضريبة تظهر فقط إذا كان نشاطك التجاري مسجّلًا في GST أو الضريبة. راجع الجولات الإرشادية.
• جزء صغير من نسبتك يرتفع وحده كلما استخدمت BytePhase. مثلًا: تسجيل الدخول عدة أيام متتالية، وتعديل السجلات، والطباعة أو التصدير. هذه لا تظهر كمهام.
• عند 80%، تعرض القائمة مكافأة يمكنك المطالبة بها عبر Claim reward.
• هناك قائمة واحدة لحساب BytePhase كله. المهام التي ينجزها أي شخص في فريقك تُحسب.