سجّل عملية شراء لإضافة مخزون
سجّل قطع الغيار التي اشتريتها من مورد. يزيد مخزونك، وتتابع ما دفعته وما زلت تدين به.
purchase, buy parts, purchase order, stock in, receive stock, restock, supplier bill, supplier invoice, party invoice, purchase invoice, pay supplier, GRN, add stock, مشتريات, عملية شراء, شراء قطع غيار, استلام مخزون, فاتورة المورد, فاتورة شراء, الدفع للمورد, إضافة مخزوناستخدم هذه الميزة عندما تصلك شحنة قطع غيار، مثلًا 10 شاشات من تاجر الجملة. تسجيلها يضيف القطع إلى مخزونك ويحفظ فاتورة المورد معها.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- جهّز فاتورة المورد: رقمها، وتاريخها، وما اشتريته.
- يجب أن يكون المورد محفوظًا في Part suppliers. يمكنك أيضًا إضافة مورد جديد أثناء إنشاء عملية الشراء. راجع أضف مورد قطع غيار.
- لا ترى Purchases؟ اطلب من صاحب المحل أن يسمح لك بعرض المشتريات وإنشائها (Purchases — View وPurchases — Create & edit).
- إذا كان لديك أكثر من نشاط تجاري، فانتقل إلى النشاط الذي اشترى القطع. عملية الشراء والمخزون يتبعانه.
الخطوات
Section titled “الخطوات”-
في القائمة اليسرى، انقر Purchases. ثم انقر + (Add purchase).
تفتح صفحة Create purchase، ورقم عملية الشراء التالي في أعلاها.
-
تحت Part supplier information، اختر المورد في Part supplier name.
-
اكتب رقم فاتورة المورد في Party invoice number وتحقّق من Purchase date. إذا كنت ستدفع لاحقًا، فاضبط Payment terms أو Due date.
-
أضف القطع. انقر Search parts by name or SKU واختر قطعة، أو انقر Scan barcode وامسح ملصقها. اكتب الكمية التي استلمتها والسعر الذي دفعته.
للقطعة غير الموجودة في مخزونك بعد، انقر Add item manually.
الكمبيوتر -
إذا دفعت الآن، فاملأ Payment information: Payment mode وAmount paid. يعرض Balance due المبلغ المتبقي.
-
أعلى اليمين، انقر Create.
-
اضغط More. تحت Sales، اضغط Purchases. ثم اضغط +.
-
اختر Part supplier name، واكتب Party invoice number وPurchase date.
-
اضغط لإضافة قطعة، واخترها، واضبط الكمية والسعر.
-
إذا دفعت الآن، فاملأ Payment information.
-
اضغط Create أسفل الشاشة.
ادفع للمورد لاحقًا
Section titled “ادفع للمورد لاحقًا”-
افتح Purchases ثم افتح عملية الشراء.
-
انقر Purchase actions، ثم Add payment.
-
اختر طريقة الدفع، واكتب المبلغ واحفظ.
تتغير حالة الدفع لعملية الشراء تبعًا لذلك. تحتاج إلى صلاحية تسجيل الدفعات (Payments — Record payments).
معلومات مفيدة
Section titled “معلومات مفيدة”- القطع المكتوبة يدويًا تصبح قطعًا في المخزون. عند الحفظ، يضيف BytePhase كل صنف جديد إلى Inventory مع تفعيل Track stock وحد مخزون منخفض يساوي 5. راجع تفاصيلها وصحّحها بعد ذلك.
- تعديل عملية الشراء يغيّر المخزون ليطابقها. غيّر الكمية فيزيد المخزون أو ينقص بمقدار الفرق. كل تغيير يظهر في سجل مخزون القطعة.
- كل نشاط تجاري يرقّم مشترياته بنفسه، ببادئة خاصة به.
- فاتورة الشراء يمكن طباعتها من عملية الشراء. تستخدم بيانات النشاط التجاري الذي قام بالشراء.
هل كان هذا مفيدًا؟
شكرًا على رأيك.
آخر مراجعة 12 Oct 2026