استلام دفعة واحدة لعدة فواتير
عندما يدفع العميل مبلغًا واحدًا عن عدة إصلاحات منتهية أو عمليات بيع، سجّله مرة واحدة ووزّعه على فواتيره.
bulk payment, one payment many bills, pay all dues, pay several invoices, settle account, dealer payment, customer balance, link payment, split payment, clear dues, outstanding, pending payments, monthly payment from dealer, دفعة مجمعة, دفعة واحدة لعدة فواتير, سداد كل المستحقات, سداد عدة فواتير, تسوية الحساب, دفعة التاجر, رصيد العميل, ربط الدفعة, تقسيم الدفعة, المبالغ المستحقة, المدفوعات المعلقةاستخدم هذا عندما يدفع العميل، مثل تاجر، مبلغًا واحدًا عن عدة فواتير معًا. تسجّل المبلغ مرة واحدة ويوزّعه BytePhase على الفواتير التي تختارها.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- الإصلاحات المنتهية فقط تُحسب. يظهر طلب الإصلاح هنا عندما تكون حالته في مرحلة Closed (مثل Completed) وما زال عليه مبلغ مستحق. وتظهر أيضًا عمليات البيع التي عليها مبالغ مستحقة.
- لا ترى Bulk payment؟ اطلب من مالك المحل أن يسمح لك بتسجيل المدفوعات (Payments — Record payments).
الخطوات
Section titled “الخطوات”-
اذهب إلى Customers وافتح العميل.
-
أعلى صفحة العميل، انقر Bulk payment.
تفتح نافذة Add payment والعميل مختار أصلًا. إذا كان محلك يستلم المدفوعات عبر PhonePe، تفتح أولًا نافذة Select payment method. انقر Add payment فيها.
-
اختر Payment mode. إذا كان العميل يدفع أقل من كامل المستحق، فاكتب Amount الآن. يبدأ بإجمالي المستحق على كل الفواتير.
-
انقر Link payment.
تعرض نافذة Link payment to transactions كل فاتورة عليها مبلغ مستحق. ترى Ticket number وTicket type والمبلغ Due وLinked amount.
-
حدد الفواتير التي يدفع العميل عنها. كل فاتورة محددة تأخذ ما تحتاجه حتى ينفد المبلغ. ويعرض Unused amount ما تبقى. عندما يصل إلى 0، انقر Save.
إذا بقي مبلغ غير مستخدم، يعرض Save الرسالة «You haven’t linked total amount or may be you are trying to add more than total remaining amount.» حدد فواتير أكثر، أو انقر Cancel وخفّض Amount.
الكمبيوتر -
بالعودة إلى Add payment، تحقق أن Amount يطابق الإجمالي المربوط.
-
انقر Add payment.
تفتح نافذة Payment created: «The payment is split across the linked invoices.»
-
انقر Document لطباعة إيصال واحد للدفعة كلها. أو حدد WhatsApp تحت Notify customer وانقر Send & close. للإغلاق دون إبلاغ العميل، انقر Close.
الكمبيوتر
معلومات مفيدة
Section titled “معلومات مفيدة”- يجب أن تتطابق المبالغ. إذا اختلف الإجمالي المربوط عن Amount، ترى «The linked total does not match the payment amount. Please link the tickets again.» افتح Link payment مرة أخرى واحفظ.
- لا شيء للربط؟ «This customer has no pending tickets or invoices to link a payment to.» تحقق أن طلب الإصلاح منتهٍ وما زال عليه مبلغ مستحق.
- الدفعات المجمّعة السابقة موجودة في تبويب Bulk payments الخاص بالعميل.
- أكثر من نشاط تجاري؟ لا ترى إلا فواتير النشاط التجاري المختار في المبدّل.
هل كان هذا مفيدًا؟
شكرًا على رأيك.
آخر مراجعة 9 Oct 2026