أرقام المستندات
تسلسلات الترقيم الثمانية التي يستخدمها BytePhase، وكيف يعدّ كل نشاط تجاري أرقامه، وكيف تغيّر البادئة أو الرقم التالي.
document number, invoice number, job number, job sheet number, quotation number, sale number, purchase number, prefix, starting number, next number, numbering, sequence, series, number format, change invoice number, reset numbering, new year numbering, JB, IN, QT, رقم المستند, رقم الفاتورة, رقم طلب الإصلاح, رقم عرض السعر, رقم البيع, رقم المشتريات, البادئة, رقم البداية, الرقم التالي, الترقيم, تسلسل الترقيم, تغيير رقم الفاتورة, إعادة الترقيم, ترقيم السنة الجديدةكل طلب إصلاح وفاتورة وعرض سعر وعملية بيع ومشتريات وعقد يحصل على رقم خاص به، مثل JB26-15 أو IN26-188. يتكون الرقم من بادئة (prefix، مثل JB26-) ورقم متسلسل (15) يزيد بواحد في كل مرة.
لكل نشاط تجاري لديك ثمانية تسلسلات ترقيم خاصة به. النشاط التجاري A والنشاط التجاري B لا يأخذ أي منهما أرقام الآخر أبدًا.
تسلسلات الترقيم الثمانية
Section titled “تسلسلات الترقيم الثمانية”| التسلسل على الشاشة | يُستخدم لـ | يبدأ بـ (النشاط التجاري الأول) |
|---|---|---|
| Job sheet number | طلبات الإصلاح | JB + السنة، مثل JB26- |
| Job invoice number | فواتير طلبات الإصلاح (واستردادها) | IN + السنة، مثل IN26- |
| Quotation number | عروض الأسعار | QT + السنة، مثل QT26- |
| Sale number | عمليات البيع | SL + السنة، مثل SL26- |
| Purchase number | المشتريات | PN + السنة، مثل PN26- |
| AMC contract number | عقود الصيانة السنوية (AMC) | CN + السنة، مثل CN26- |
| Rental contract number | عقود التأجير | RNT- |
| Rental device number | أجهزة التأجير | RD- |
السنة هي السنة التي أُعدّ فيها التسلسل. قد تظهر في الحسابات الأقدم بادئات مختلفة، مثل JB-26-. لا مشكلة في ذلك.
النشاط التجاري الثاني يحصل على Short code (رمز مختصر من حرفين) في المقدمة، مثل AB-JB26- وAB-IN26-. هذا يفصل أرقام النشاطين التجاريين عن بعضها.
غيّر البادئة أو الرقم التالي
Section titled “غيّر البادئة أو الرقم التالي”-
إذا كان لديك أكثر من نشاط تجاري، اختر النشاط التجاري من أداة التبديل أولًا. يظهر في أعلى الصفحة سطر “These settings apply to” مع اسم النشاط التجاري.
-
اذهب إلى Settings › Business settings، وافتح النشاط التجاري واذهب إلى Sequence numbers. على الجوال، اضغط More › System › Business settings أولًا.
يعرض كل صف Document (المستند)، وPrefix الخاص به، وNext number، وPreview لرقم المستند التالي. الصفوف مجمّعة تحت Job & billing وContracts وOther.
-
بجانب التسلسل، انقر Edit.
-
غيّر Prefix أو Next number أو كليهما. يتحدث Preview أثناء الكتابة.
-
انقر Update.
تفتح الصفوف نفسها أيضًا كصفحة كاملة اسمها Sequence settings عندما تبحث في الإعدادات عن “sequence”. هذه هي الصفحة التي في الصورة.
فقط المستندات التي تُنشأ من الآن تستخدم البادئة أو الرقم الجديد. المستندات التي أنشأتها سابقًا تحتفظ بأرقامها.
عندما تضيف نشاطًا تجاريًا
Section titled “عندما تضيف نشاطًا تجاريًا”أثناء إضافة نشاط تجاري جديد، تتيح لك خطوة Sequence numbers ضبط Prefix وStarting number لكل تسلسل قبل إنشاء أي شيء. تبدأ البادئات بـ Short code الخاص بالنشاط التجاري. يمكن أن يستخدم نشاطان تجاريان البادئة نفسها إذا أردت، لكن عندها ستتشابه أرقامهما على الورق.
يصبح Short code ثابتًا بعد إنشاء النشاط التجاري، لأن أرقام المستندات مبنية عليه.
معلومات مفيدة
Section titled “معلومات مفيدة”- السنة لا تتغير تلقائيًا. في 1 يناير، تبقى JB26- كما هي. إذا أردت JB27-، غيّر البادئة في Sequence settings. وقد ترغب أيضًا في إعادة Next number إلى 1 للبادئة الجديدة.
- البيع والإصلاح على تسلسل واحد. إذا كان Use one invoice number for sales & repairs مفعّلًا، تأخذ عمليات البيع أرقام فواتير طلبات الإصلاح، ولا يمكن تعديل صف Sale number. راجع تسلسل واحد لأرقام الفواتير، والفواتير التي تُنشأ تلقائيًا بعد الدفع.
- التعديل يحافظ على الرقم. تعديل فاتورة طلب إصلاح أو عرض سعر يحافظ على رقمه. فقط المستند الجديد يأخذ رقمًا جديدًا.
- قفل على Edit. القفل على Edit يعني أن باقتك لا تتضمن نوع المستند هذا، مثل AMC في باقة Basic.
- الأرقام تتبع النشاط التجاري الذي أنشأ المستند. طلب الإصلاح الذي أُنشئ والنشاط التجاري B مختار يستخدم تسلسل النشاط التجاري B. راجع بيانات أي نشاط تجاري تُطبع، ولماذا.
هل هناك مشكلة؟
Section titled “هل هناك مشكلة؟”- فجوات أو أرقام مشتركة: راجع أرقام الفواتير قفزت أو أصبحت مشتركة.
هل كان هذا مفيدًا؟
شكرًا على رأيك.
آخر مراجعة 12 Oct 2026