أضف قطعة غيار إلى مخزونك

قطعة الغيار هي أي شيء تحتفظ به على الرف وتبيعه أو تركّبه: شاشة جوال، بطارية، شاحن. احفظها مرة واحدة في Inventory، وستتمكن من اختيارها في أي طلب إصلاح أو عملية بيع. بعدها يزيد BytePhase مخزونك وينقصه عنك.

قبل أن تبدأ

• جهّز اسم القطعة، وكم دفعت ثمنها، وكم قطعة لديك الآن.
• لا ترى Inventory، أو لا يوجد زر +؟ اطلب من صاحب المحل أن يسمح لك بعرض القطع (Parts & Inventory — View parts) وإضافتها (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• إذا كان لديك أكثر من نشاط تجاري، فتحقّق من مبدّل الأنشطة التجارية. تُحفظ القطعة في النشاط التجاري الذي تعمل فيه.

الخطوات

على الكمبيوتر

1. في القائمة اليسرى، انقر Inventory.

2. أعلى يمين القائمة، انقر + (Add part).

   تفتح صفحة Create part.

3. تحت Basic information، اكتب Part name. إن أردت، اختر Category وSub-category وStorage location، واكتب Warranty.

4. تحت Stock information، اكتب Opening stock: عدد القطع على الرف الآن. اختر Unit type وأضف SKU إذا كنت تستخدمه.

5. اترك Track stock مفعّلًا إذا أردت أن يعدّ BytePhase هذه القطعة. اترك Low stock alert مفعّلًا واكتب Low stock units ليصلك تنبيه عندما يقارب المخزون على النفاد.

   

   الكمبيوتر

6. تحت Price information، اكتب Purchase price وSelling price. إذا كان نشاطك التجاري مسجلًا ضريبيًا، فاختر Tax أيضًا.

7. أعلى اليمين، انقر Create.

   تعود إلى Inventory. تعرض القطعة الجديدة حالة مخزونها، مثلًا In stock.

على الهاتف

جديد على تطبيق الجوال؟ راجع التنقل في التطبيق على جوالك.

1. اضغط More. تحت Stock & assets، اضغط Inventory.

2. اضغط + لإضافة قطعة غيار.

3. اكتب Part name وOpening stock وPurchase price. املأ الحقول الأخرى التي تحتاجها، كما على الكمبيوتر.

4. اضغط Create أسفل الشاشة.

   تعود إلى Inventory. تعرض القطعة الجديدة حالة مخزونها، مثلًا In stock.

   

   الهاتف

تم!

صارت القطعة في مخزونك. يمكنك الآن اختيارها في طلب إصلاح أو عملية بيع، وينقص مخزونها كل مرة تستخدمها.

معلومات مفيدة

• الباركود. إذا تركت Barcode number فارغًا، ينشئ BytePhase باركودًا عند الحفظ. يمكنك طباعته على ملصق: راجع اطبع ملصقات باركود لقطع الغيار.
• شارات المخزون في القائمة. In stock (متوفر)، أو Low stock (عند حد المخزون المنخفض أو أقل)، أو Out of stock (صفر أو أقل). القطعة التي أوقفت فيها Track stock تظهر عليها Stock not tracked.
• تريد تغيير عدد المخزون لاحقًا؟ استخدم Adjust stock، حتى يُسجَّل التغيير. راجع سجل المخزون وتعديل المخزون.
• لا يمكنك حذف قطعة مستخدمة. تظهر لك رسالة “Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.” (لا يمكن الحذف لأنها مستخدمة في طلبات إصلاح أو فواتير أو عروض أسعار).

أين تُستخدم قطع الغيار

• طلبات الإصلاح. أضف القطع من تبويب Services and parts في طلب الإصلاح. راجع أضف خدمات وقطع غيار إلى طلب إصلاح.
• المبيعات. اختر القطع عندما تبيع في نقطة البيع.
• المشتريات. في باقة Basic وما فوقها، عملية الشراء من مورد تزيد المخزون. راجع سجّل عملية شراء.

كل حركة مخزون تظهر في تبويب Stock history للقطعة.

إذا كان لديك أكثر من نشاط تجاري

• لكل نشاط تجاري قطعه ومخزونه. القطعة التي تضيفها في نشاط لا تظهر في الآخر. يمكن أن يكون لدى نشاطين قطعة بالاسم نفسه.
• في طلب الإصلاح أو عملية البيع، يمكنك اختيار قطع نشاط ذلك المستند فقط.
• المستندات القديمة تحتفظ بقطعها. طلب الإصلاح أو عملية البيع المحفوظة بقطعة ما تبقى تعرض تلك القطعة، حتى لو فتحتها من نشاط تجاري آخر.
• الفئات والموردون مشتركون. كل أنشطتك التجارية تستخدم القوائم نفسها. راجع فئات قطع الغيار.