تسلسل واحد لأرقام الفواتير، وفواتير تُنشأ لك بعد الدفع
مفتاحان يغيّران طريقة ترقيم الفواتير وإنشائها: تسلسل واحد للمبيعات والإصلاحات، وإنشاء فاتورة الإصلاح عند وصول الدفعة.
invoice number, one invoice series, same number for sales and repairs, unified invoice, invoice series, auto invoice, automatic invoice, invoice after payment, create invoice automatically, sale number, job invoice number, bill number, numbering, shared numbers, رقم الفاتورة, تسلسل فواتير واحد, نفس الرقم للمبيعات والإصلاحات, تسلسل الترقيم, فاتورة تلقائية, فاتورة بعد الدفع, إنشاء الفاتورة تلقائيًا, رقم البيع, رقم فاتورة الإصلاح, الترقيممفتاحان في General settings يحددان كيف تُرقَّم فواتيرك وكيف تُنشأ. الأول يضع المبيعات وفواتير الإصلاح على تسلسل ترقيم واحد. والثاني يُنشئ فاتورة الإصلاح لك بمجرد وصول دفعة.
المفتاحان مشتركان بين كل أنشطتك التجارية. لكن كل نشاط تجاري يظل يعدّ أرقامه الخاصة.
أين تجدهما
Section titled “أين تجدهما”- اذهب إلى Settings › App & account › General settings. على الجوال، اضغط More › System › Settings أولًا.
- انقر Edit، وغيّر المفتاح، ثم انقر Save.
ضع المؤشر على i بجانب المفتاح لتقرأ ما يفعله.
على الجوال، زر الترس أعلى قائمة Sales يفتح لوحة إعدادات المبيعات. وتعرض المفتاحين نفسيهما.
المفتاحان
Section titled “المفتاحان”| المفتاح على الشاشة | ماذا يفعل | قيمته في البداية |
|---|---|---|
| Use one invoice number for sales & repairs | تأخذ عملية البيع رقمها من تسلسل فواتير طلبات الإصلاح، فتُعدّ المبيعات وفواتير الإصلاح معًا: IN-1 وIN-2 وIN-3. وعند إيقافه، يكون للمبيعات تسلسلها الخاص. | مُفعّل خارج الهند. مُعطّل في الهند. |
| Create invoice automatically after payment | عندما تسجّل دفعة على طلب إصلاح ليست له فاتورة بعد، يُنشئ BytePhase الفاتورة لك. وينسخ خدمات الطلب وقطع غياره وخصمه. | مُفعّل خارج الهند. مُعطّل في الهند. |
Use one invoice number for sales & repairs
Section titled “Use one invoice number for sales & repairs”- عندما يكون مُفعّلًا: تأخذ عملية البيع الجديدة رقم فاتورة الإصلاح التالي. لا يُستخدم تسلسل أرقام المبيعات، ويكون زر Edit الخاص به في Sequence settings باهتًا.
- عندما يكون مُعطّلًا: تُعدّ المبيعات بتسلسل المبيعات (مثل SL26-1 وSL26-2) وتُعدّ فواتير الإصلاح بتسلسل فواتير طلبات الإصلاح (مثل IN26-1 وIN26-2).
- لا يغيّر إلا المستندات الجديدة. وتحتفظ المبيعات القديمة بأرقامها.
Create invoice automatically after payment
Section titled “Create invoice automatically after payment”- يعمل مع طلبات الإصلاح، لا مع المبيعات. فعملية البيع هي فاتورتها بنفسها.
- لا يُنشئ فاتورة إلا إذا لم تكن للطلب فاتورة بعد. إذا أنشأت الفاتورة يدويًا قبل الدفعة، فلا يُنشأ شيء جديد.
- تأخذ الفاتورة الجديدة رقم فاتورة الإصلاح التالي، وتستخدم Terms & conditions الخاصة بفواتير الإصلاح وإعداد التقريب لديك.
- أوقفه إذا كنت تفضّل مراجعة الفاتورة قبل إنشائها.
معلومات مفيدة
Section titled “معلومات مفيدة”- لكل نشاط تجاري أرقامه. مع نشاطين تجاريين، لكل منهما تسلسل خاص لفواتير الإصلاح. المفتاح مشترك، لكن العدّ ليس مشتركًا. راجع أرقام المستندات.
- الهند. يبدأ المفتاحان مُعطّلين، فيكون للمبيعات وفواتير الإصلاح تسلسلان منفصلان وتُنشئ كل فاتورة بنفسك.
- لتغيير بادئة التسلسل أو الرقم التالي، راجع أرقام المستندات.
هل هناك مشكلة؟
Section titled “هل هناك مشكلة؟”- فجوات في أرقام فواتيرك: راجع أرقام الفواتير قفزت أو مشتركة.
هل كان هذا مفيدًا؟
شكرًا على رأيك.
آخر مراجعة 9 Oct 2026