اعرف قطع الغيار التي قارب مخزونها على النفاد

استخدم هذه الميزة لتعرف ما يجب طلبه قبل أن ينفد، مثلًا عندما تبقى لديك آخر بطاريتين.

قبل أن تبدأ

• تحدّد حدّ المخزون المنخفض لكل قطعة غيار على حدة. لا يوجد إعداد واحد للمحل كله.
• لتعديل قطعة غيار، اطلب من صاحب المحل أن يسمح لك بإضافة القطع وتعديلها (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• بطاقة Low stock alerts في لوحة المعلومات تحتاج باقة Standard أو أعلى، وصلاحية عرض التقارير (Reports — View reports). في كل الباقات يمكنك تصفية Inventory لعرض المخزون المنخفض.

حدّد حدّ المخزون المنخفض لقطعة غيار

1. افتح Inventory ثم افتح قطعة الغيار. انقر Edit أعلى اليمين (على الجوال، اضغط على رمز القلم).

2. تحت Barcode information، تأكد أن Low stock alert مفعّل. يكون مفعّلًا تلقائيًا للقطع الجديدة.

3. تحت Stock information، اكتب العدد في Low stock units، مثلًا 3. يظهر هذا الحقل فقط عندما يكون Low stock alert مفعّلًا.

   تُعدّ القطعة منخفضة المخزون عندما يصل مخزونها إلى هذا العدد أو أقل.

4. انقر Save.

شاهد ما قارب على النفاد

1. افتح Dashboard (على الجوال، Home).

2. تحت Needs attention، ابحث عن بطاقة Low stock alerts. الرقم فيها هو عدد القطع التي قارب مخزونها على النفاد.

   لا تظهر البطاقة إلا إذا كانت قطعة واحدة على الأقل منخفضة المخزون. قسم Needs attention متاح في باقتي Standard وEnterprise.

   

   الكمبيوتر

3. انقر على البطاقة.

   تفتح صفحة Inventory ويكون Inventory filter مضبوطًا على Low stock.

يمكنك أيضًا التصفية بنفسك: في Inventory، افتح Filters واضبط Inventory filter على Low stock. تظهر أيضًا شارة Low stock على بطاقة كل قطعة منخفضة المخزون.

تم!

صارت لديك قائمة بقطع الغيار التي يجب إعادة طلبها. في باقة Basic وما فوقها، سجّل المخزون الجديد بعملية مشتريات.

معلومات مفيدة

• لكل نشاط تجاري عدّه الخاص. تعدّ لوحة المعلومات قطع غيار النشاط التجاري الذي تعمل فيه.
• القطع النافدة تُحسب أيضًا، ما دام Low stock alert مفعّلًا وتم تحديد حدّ.
• أوقف Low stock alert للقطع التي لا تعيد طلبها، حتى لا تملأ القائمة.
• لا يوجد تنبيه بالبريد الإلكتروني أو على الجوال. يظهر المخزون المنخفض في لوحة المعلومات وفي Inventory فقط.