بيع العناصر عند الكاونتر

استخدم هذا عندما يشتري العميل شيئًا من الكاونتر، مثل شاحن وواقي شاشة. عملية البيع للعناصر الموجودة في مخزونك. أما أعمال الإصلاح فتُسجَّل في طلب إصلاح.

قبل أن تبدأ

• اطلب من مالك المحل أن يسمح لك بإنشاء عمليات البيع (Sales — Create & edit). ولاستلام الدفعة في الشاشة نفسها، تحتاج أيضًا إلى إذن تسجيل المدفوعات.
• أضف العناصر إلى Inventory أولًا إذا كنت تريد أن ينقص المخزون وأن يسهل العثور على العنصر. ويمكنك أيضًا كتابة عنصر يدويًا.
• إذا كنت تدير أكثر من نشاط تجاري، فاختر النشاط الصحيح في المبدّل أولًا. تحتفظ عملية البيع باسم ذلك النشاط وشعاره وتسلسل ترقيمه.

الخطوات

على الكمبيوتر

1. في القائمة اليسرى، انقر Sales. ثم انقر + (Add sale) أعلى القائمة.

   اختصار: اضغط Alt+S من أي مكان. تفتح شاشة Create sale بالحجم الكامل، ورقم عملية البيع في العنوان.

2. في Customer name، اختر العميل. لشخص لا تحتاج إلى حفظه، انقر Walk-in.

3. في مربع العناصر (Search parts by name or SKU)، اكتب اسمًا أو SKU واضغط Enter لإضافته. أو انقر Scan barcode لمسح العنصر.

   غير موجود في مخزونك؟ اختر Add item manually.

4. غيّر الكمية أو السعر في الصف إذا احتجت. وأضف خصمًا في مربع الإجماليات.

5. تحت Payment information، اختر Payment mode واكتب Amount الذي يدفعه العميل. يعرض Balance due ما تبقى.

   اترك المبلغ فارغًا إذا كان العميل سيدفع لاحقًا.

   

   الكمبيوتر

6. في الأعلى، انقر Create.

   تفتح نافذة Sale created: «The sale is recorded and stock is updated.»

7. تحت Print، انقر Document أو Thermal. أو حدد طريقة إرسال الفاتورة تحت Notify customer وانقر Send & close.

على الهاتف

جديد على تطبيق الجوال؟ راجع التنقل في التطبيق على جوالك.

1. اضغط More. تحت Sales، اضغط Sales. ثم اضغط + (Add sale).

   أو اضغط زر + في الشريط السفلي واختر Sale.

2. اختر العميل، أو اضغط Walk-in.

3. أضف العناصر. ابحث بالاسم، أو امسح الباركود بالكاميرا.

4. تحت Payment information، اختر Payment mode واكتب Amount.

5. اضغط Create في الأسفل.

6. في نافذة Sale created، اضغط Document أو Thermal تحت Print. أو اضغط طريقة الإرسال تحت Notify customer، ثم اضغط Send & close.

   

   الهاتف

تم!

حُفظت عملية البيع، ونقص المخزون بالعناصر التي بعتها، والفاتورة جاهزة للطباعة أو المشاركة. وتظهر في Sales وفي Billing › Invoices › Sale invoice.

معلومات مفيدة

• عملية البيع هي الفاتورة. لا توجد فاتورة منفصلة تُنشئها لعملية البيع. راجع فاتورة طلب إصلاح أم فاتورة بيع؟
• الدفع لاحقًا؟ افتح عملية البيع وأضف الدفعة عندما يصل المال. راجع تسجيل دفعة.
• رمز QR من PhonePe. في باقة Standard وما فوقها، ومع ربط PhonePe، ترى أيضًا Create sale & generate payment QR. راجع استلام المدفوعات عبر PhonePe.
• المغادرة دون حفظ تسألك «Discard this sale and go back? Anything you entered will be lost.»