الشروط والأحكام على مستنداتك
اكتب الشروط التي تُطبع على أوراق طلبات الإصلاح والفواتير وعروض الأسعار والإيصالات. لكل نشاط تجاري شروطه لكل نوع مستند.
terms and conditions, terms, T&C, warranty terms, warranty policy, return policy, refund policy, disclaimer, conditions on invoice, terms on job sheet, terms on quotation, fine print, footer text, policy on bill, data consent, GDPR wording, change terms, edit terms, الشروط والأحكام, الشروط, شروط الضمان, سياسة الضمان, سياسة الإرجاع, سياسة الاسترداد, إخلاء المسؤولية, الشروط على الفاتورة, الشروط على ورقة طلب الإصلاح, موافقة البيانات, تغيير الشروط, تعديل الشروطالشروط والأحكام هي النص الصغير أسفل مستنداتك. مثل قواعد الضمان على الفاتورة، أو “لسنا مسؤولين عن فقدان البيانات” على ورقة طلب الإصلاح. تكتبها مرة واحدة لكل نوع مستند، ويضيفها BytePhase إلى كل مستند جديد.
لفتح الصفحة: Settings › Documents & printing › Terms and Conditions. على الجوال: More › System › Settings › Documents & printing › Terms and Conditions.
من يستطيع تغييرها
Section titled “من يستطيع تغييرها”- لفتح الصفحة، يجب أن يسمح لك صاحب المحل برؤية إعدادات النشاط التجاري (Business Settings › View).
- لإضافة الشروط أو تعديلها، تحتاج أيضًا إلى Business Settings › Change settings.
أضف الشروط أو غيّرها
Section titled “أضف الشروط أو غيّرها”- في Document type، اختر المستند، مثل Invoice. يظهر بجانب كل نوع في القائمة Added أو Not added.
- انقر Add terms، أو Edit إذا كانت هناك شروط مسبقًا.
- اكتب شروطك. تستطيع استخدام الخط العريض والقوائم والعناوين والروابط. الحد الأقصى 50,000 حرف.
- انقر Save.
أنواع المستندات
Section titled “أنواع المستندات”| نوع المستند | أين تظهر الشروط |
|---|---|
| Job Sheet | ورقة طلب الإصلاح التي تعطيها عند استلام الجهاز |
| Quotation | عروض الأسعار، لطلبات الإصلاح أو المستقلة |
| Invoice | فواتير طلبات الإصلاح |
| Sale | فواتير البيع |
| Payment Receipt | إيصالات الدفع |
| Delivery Challan | إيصال التسليم عند إرجاع الجهاز |
| Purchase | فواتير المشتريات |
| Diagnosis Report | تقارير التشخيص |
| Amc Contract | عقود الصيانة السنوية (AMC) |
| Rental Contract | عقود التأجير |
| Pickup / Drop | إيصالات الاستلام والتوصيل |
| Self CheckIn | نموذج التسجيل الذاتي الذي يملؤه عملاؤك |
| GDPR Compliance | نص موافقة البيانات الذي يظهر للعملاء |
النوع الذي بجانبه قفل غير موجود في باقتك. النقر عليه يفتح رسالة الترقية. راجع الباقات وما تتضمنه.
كيف تصل الشروط إلى المستند
Section titled “كيف تصل الشروط إلى المستند”- المستندات الجديدة تحصل على الشروط الحالية. عندما تنشئ طلب إصلاح أو عرض سعر أو فاتورة أو عملية بيع أو مشتريات أو دفعة أو تسليمًا أو تقرير تشخيص، يضيف BytePhase شروط ذلك النوع. يعرض النموذج Default terms applied.
- تستطيع تغييرها لمستند واحد. في النموذج، افتح Terms and Conditions وعدّل النص. يعرض النموذج عندها Custom terms applied. يتغير ذلك المستند فقط.
- المستندات المحفوظة تحتفظ بشروطها. كل مستند يحفظ نسخة من شروطه. إذا غيّرت الشروط في الإعدادات لاحقًا، تحتفظ المستندات التي أنشأتها سابقًا بالنص القديم. فقط المستندات الجديدة تحصل على الشروط الجديدة.
- إيصالات الاستلام والتوصيل استثناء. فهي تطبع دائمًا شروط Pickup / Drop الحالية للنشاط التجاري.
إظهار الشروط أو إخفاؤها في المطبوعة
Section titled “إظهار الشروط أو إخفاؤها في المطبوعة”تُطبع الشروط فقط عندما يكون خيار Terms and Conditions مفعّلًا في Print settings › Footer & branding. راجع إعدادات الطباعة. إذا لم يكن للمستند شروط، لا يُطبع شيء في تلك المساحة.
معلومات مفيدة
Section titled “معلومات مفيدة”- الشروط تتبع النشاط التجاري الخاص بالمستند. المستند الذي أُنشئ تحت النشاط التجاري A يحمل دائمًا شروط A، حتى لو طبعته والنشاط التجاري B مختار. راجع بيانات أي نشاط تجاري تُطبع.
- الشروط ليست مثل الملاحظة. Note (الملاحظة) شيء تكتبه على مستند واحد. لها مفتاح خاص في Print settings.
هل كان هذا مفيدًا؟
شكرًا على رأيك.
آخر مراجعة 9 Oct 2026