الإعدادات: Documents & printing

Documents & printing يحدد شكل أوراق طلبات الإصلاح والفواتير والمستندات الأخرى، والشروط التي تحملها، والتوقيع المضاف إلى رسائلك. أما أرقام المستندات فتُضبط في النشاط التجاري نفسه؛ راجع الترقيم أدناه.

لكل نشاط تجاري إعداداته الخاصة

كل ما في هذه الصفحة يخص نشاطًا تجاريًا واحدًا: النشاط المختار في مبدّل الأنشطة التجارية. ويحتفظ نشاطك الآخر بإعداداته. المستندات السابقة تُعاد طباعتها بالشكل الجديد، لكن أرقامها ومبالغها لا تتغير. راجع بيانات أي نشاط تجاري تُطبع.

إعداد الطابعة

Print settings

Settings › Documents & printing › Print settings. صفحة واحدة لكل مستند. اختر أين يُطبع، ثم مستندًا من اليسار، ثم غيّر أقسامه. انقر Save settings عند الانتهاء.

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي	الباقة	هل يغيّر السجلات الموجودة؟
Where it prints	A4 / Laser أو Thermal receipt أو Barcode labels أو Sticker print	A4 / Laser	—	لا
Paper size	A4 أو A5 أو Letter للمستندات. 58 mm أو 80 mm للإيصالات. وعدة أحجام للملصقات	A4، و80 mm للإيصالات	—	عند إعادة الطباعة فقط
Theme & layout وReceipt theme & layout	Classic أو Modern (مع لون مميز) أو Compact. قالب واحد يشمل كل مستندات النشاط التجاري	Classic	Modern وCompact: Standard وما فوقها	عند إعادة الطباعة فقط
Text size	من 80% إلى 110%	Standard (100%)	—	عند إعادة الطباعة فقط
تباعد الإيصال	Comfortable أو Standard أو Tight للإيصالات الحرارية	Standard	—	عند إعادة الطباعة فقط
أقسام المستند	شغّل الحقول أو أوقفها في Customer details وDevice details وService details وAmounts & payment وBusiness details وFooter & branding	يختلف حسب الحقل	—	عند إعادة الطباعة فقط
Item table columns وService table columns	اختر الأعمدة، مثل الكمية والسعر والخصم والضريبة وHSN. الاسم والمبلغ يظهران دائمًا	حسب المستند	—	عند إعادة الطباعة فقط
Label content	ما يُطبع على ملصقات الباركود والملصقات، مثل اسم القطعة أو السعر أو اسم العميل	حسب الملصق	—	عند إعادة الطباعة فقط
تخصيص لمستند واحد	أعطِ مستندًا واحدًا حقوله الخاصة بدل الاختيارات المشتركة. Revert to shared يلغي ذلك	مُعطّل	—	عند إعادة الطباعة فقط
Restore defaults	يعيد إعدادات المستند إلى ما كانت عليه في البداية	—	—	عند إعادة الطباعة فقط

متوفر في Standard وما فوقها

في Lite وBasic، يُطبع كل مستند بقالب Classic. وفي Lite، لا تُطبع الحقول المخصصة ولا رمز QR للدفع.

قارن الباقات

راجع إعدادات الطباعة ولا أستطيع اختيار قالب الطباعة Modern أو Compact.

شكل المستندات

Terms and Conditions

Settings › Documents & printing › Terms and Conditions. اكتب الشروط المطبوعة أسفل كل نوع من المستندات، مثل ورقة طلب الإصلاح، وعرض السعر، وفاتورة طلب الإصلاح، وعملية البيع، وإيصال الدفع، وتسليم الطلب، والمشتريات، وعقد AMC، والتسجيل الذاتي، وتقرير التشخيص، والاستلام والتوصيل، وعقد التأجير.

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي	الباقة	هل يغيّر السجلات الموجودة؟
شروط كل نوع مستند	النص المطبوع على ذلك النوع من المستندات، لهذا النشاط التجاري	فارغ	—	عند إعادة الطباعة فقط

راجع الشروط والأحكام.

Notification signatures

Settings › Documents & printing › Notification signatures. التذييل المضاف إلى نهاية الرسائل المرسلة إلى العملاء.

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي	الباقة	هل يغيّر السجلات الموجودة؟
توقيع البريد الإلكتروني	يُضاف إلى نهاية كل بريد إلكتروني يُرسل إلى العملاء من هذا النشاط التجاري	اسم النشاط التجاري	—	لا، الرسائل الجديدة فقط
توقيع SMS	يُضاف إلى كل رسالة SMS للعملاء. خارج الهند فقط؛ ففي الهند تستخدم رسائل SMS قوالب معتمدة	اسم النشاط التجاري	—	لا
توقيع WhatsApp	يُضاف إلى كل رسالة WhatsApp	اسم النشاط التجاري	—	لا

راجع تواقيع الإشعارات.

الترقيم

Sequence numbers

Settings › Business settings، افتح النشاط التجاري، ثم Sequence numbers. هذه الصفحة ليست من شاشات Documents & printing. ويمكنك أيضًا العثور عليها بالبحث في الإعدادات عن «sequence».

الخيار	ماذا يفعل	الافتراضي	الباقة	هل يغيّر السجلات الموجودة؟
البادئة والرقم التالي لكل تسلسل	كيف يرقّم هذا النشاط التجاري أوراق طلبات الإصلاح، وفواتيرها، والمبيعات، وعروض الأسعار، والمشتريات، وعقود AMC، وعقود التأجير، وأجهزة التأجير	مبنية من الرمز المختصر للنشاط التجاري	—	لا، المستندات الجديدة فقط

لاستخدام تسلسل واحد للمبيعات وفواتير طلبات الإصلاح، راجع Use one invoice number for sales & repairs في الإعدادات: App & account. وراجع أرقام المستندات.