दूसरा business जोड़ें, या किसी को आर्काइव करें

Standard और उससे ऊपर पर उपलब्ध

एक अकाउंट में दो business चलाने के लिए Standard या Enterprise प्लान चाहिए। Lite और Basic में एक business शामिल है।

प्लान की तुलना करें

जब आप किसी दूसरे नाम, टैक्स नंबर या नंबर सीरीज़ से बिल बनाते हैं, तब business जोड़ें। जैसे, रिपेयर एक नाम से और एक्सेसरीज़ की बिक्री दूसरे नाम से। अपने स्टाफ़ और ग्राहकों वाली दूसरी शॉप business नहीं, ब्रांच होती है। आपका अकाउंट, business और ब्रांच देखें।

शुरू करने से पहले

• Business सिर्फ़ वही जोड़ या बदल सकता है जिसके पास Business Settings — Manage businesses है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह Admin के पास होता है।
• नए business का नाम, पता, और टैक्स या GST नंबर (अगर है) तैयार रखें।
• Business का Short code तय कर लें। यह हर डॉक्यूमेंट नंबर में जाता है, जैसे इनवॉइस नंबर में। इसे बाद में बदला नहीं जा सकता।

Business जोड़ें

1. Settings › Business settings में जाएँ। फ़ोन पर: More › System › Business settings।

2. Create business पर क्लिक करें।

   लिस्ट के नीचे दिखता है कि आप कितने business इस्तेमाल कर रहे हैं, जैसे “1 of 2 used”। जब सारे इस्तेमाल हो जाते हैं, तो Create business धुंधला हो जाता है।

   

   कंप्यूटर

3. Start from scratch चुनें, या Duplicate an existing business चुनें और Business to duplicate में उसे चुनें। Continue पर क्लिक करें।

4. हर स्टेप भरें: Basic information, Tax details, Address & contact, Logo & signature, Bank & UPI (भारत के बाहर: Bank account), Sequence numbers और Terms & print format।

5. Review पर सब कुछ जाँच लें। Short code बाद में बदला नहीं जा सकता। भारत में GST रजिस्ट्रेशन भी नहीं। फिर Create business पर क्लिक करें।

   नया business खुल जाता है। अब यह business switcher में दिखता है।

हो गया!

अब आपके पास दूसरा business है। उसके नाम से जॉब्स, इनवॉइस और बिक्री बनाने के लिए business switcher में उसे चुनें।

कॉपी में क्या-क्या आता है

Business की कॉपी बनाते समय आप चुनते हैं कि क्या कॉपी करना है: संपर्क जानकारी, पता, रिव्यू लिंक, लोगो, सिग्नेचर, बैंक अकाउंट, UPI और पेमेंट QR (भारत), प्रिंट सेटिंग्स, नियम और शर्तें, और पार्ट्स व रिपेयर सर्विसेज़।

ये कभी कॉपी नहीं होते, क्योंकि हर business के लिए ये नए होने चाहिए:

• business का नाम और short code
• GST रजिस्ट्रेशन, GST नंबर, PAN और MSME नंबर
• डॉक्यूमेंट नंबरिंग सीरीज़
• ईमेल, SMS और WhatsApp सिग्नेचर

अगर आप बैंक अकाउंट कॉपी करते हैं, तो आपको “Payments will go to the same account” दिखेगा। अगर नए business का अपना अकाउंट है, तो इसे बदल दें।

किसी business को डिफ़ॉल्ट बनाएँ

डिफ़ॉल्ट business तब इस्तेमाल होता है जब कोई business नहीं चुनता, और आपके साइन-इन पेज, पब्लिक पेज और BytePhase सब्सक्रिप्शन इनवॉइस पर भी।

1. Businesses लिस्ट में, business पर मेन्यू (⋮) खोलें।
2. Make default चुनें और पक्का करें।

जो डॉक्यूमेंट पहले बन चुके हैं, वे उसी business के रहते हैं जिसमें वे बने थे।

किसी business को बंद करें

उसी मेन्यू में:

• Deactivate: उसके डॉक्यूमेंट पढ़े जा सकते हैं, पर उसके नाम से कुछ नया नहीं बन सकता।
• Archive: उसे हर लिस्ट से छिपा देता है।
• Activate: डीएक्टिवेट या आर्काइव किए गए business को वापस लाता है।

डिफ़ॉल्ट business को डीएक्टिवेट या आर्काइव नहीं किया जा सकता। पहले किसी दूसरे business को डिफ़ॉल्ट बनाएँ।

जानने लायक बातें

• बंद किए गए business भी गिने जाते हैं। डीएक्टिवेट या आर्काइव किया गया business आपके प्लान की सीमा में अपनी जगह रखता है, ताकि आप उसे बाद में वापस ला सकें।
• आप business डिलीट नहीं कर सकते, क्योंकि उसके डॉक्यूमेंट रिकॉर्ड में रहने ज़रूरी हैं।
• स्टाफ़ और ग्राहक साझा हैं। नए business के लिए इन्हें दोबारा नहीं जोड़ना पड़ता।
• स्टॉक हर business का अपना होता है। अगर आप पार्ट्स कॉपी करते हैं, तो नए business को वही पार्ट्स लिस्ट मिलती है, पर उसका स्टॉक 0 से शुरू होता है।

कुछ ठीक नहीं है?

• मैं दूसरा business नहीं जोड़ पा रहा