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जॉब डॉक्यूमेंट पर ग्राहक से साइन करवाएँ

ग्राहक और किसी स्टाफ़ से स्क्रीन पर जॉब शीट, कोटेशन, इनवॉइस या डिलीवरी चालान पर साइन करवाएँ।

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लगभग 2 मिनटकंप्यूटर और फ़ोन दोनों पर

जब आप ग्राहक से साइन करवाना चाहें, जैसे फ़ोन छोड़ते या लेते समय, तब इसका इस्तेमाल करें। कोई स्टाफ़ भी साइन कर सकता है।

शुरू करने से पहले

Section titled “शुरू करने से पहले”
  • आप इन जॉब डॉक्यूमेंट पर साइन करवा सकते हैं: Job sheet, Invoice, Quotation, Delivery challan और Diagnosis report। पहले डॉक्यूमेंट बनाएँ।
  • हर डॉक्यूमेंट पर साइन की दो जगह हैं: Customer signature और Employee signature।
  • हो सकता है आपके business का सिग्नेचर सेव हो। यह Settings › Business settings में business के Logo & signature सेक्शन में मिलता है। अगर है, तो जब तक कोई स्टाफ़ साइन न करे, वह स्टाफ़ सिग्नेचर की जगह अपने आप भर देता है।
  1. Jobs पर जाएँ और जॉब खोलें। Overview टैब पर ही रहें।

  2. Documents के नीचे डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें, जैसे Job sheet।

  3. डॉक्यूमेंट के नीचे Signatures तक स्क्रॉल करें। इसमें दिखता है कि अभी कितने सिग्नेचर बाकी हैं।

  4. Sign customer पर क्लिक करें। स्क्रीन, माउस या टैबलेट ग्राहक को दें।

    कंप्यूटर
  5. ग्राहक लाइन के ऊपर साइन करता है। दोबारा शुरू करने के लिए Clear पर क्लिक करें।

  6. Save पर क्लिक करें।

    आपको “Signature saved” दिखता है। सिग्नेचर तुरंत डॉक्यूमेंट पर दिखता है।

  7. Sign employee पर क्लिक करें, साइन करें, और Save पर क्लिक करें। अगर आपके business का सिग्नेचर वह जगह पहले से भर रहा है, तो यह बटन नहीं दिखेगा।

जानने लायक बातें

Section titled “जानने लायक बातें”
  • सेव करने से पहले जाँच लें। सिग्नेचर सेव होने के बाद उस जगह का Sign बटन चला जाता है। इसलिए Save दबाने से पहले सिग्नेचर देख लें।
  • ग्राहक घर से साइन कर सकता है। जब आप ग्राहक के साथ किसी डॉक्यूमेंट का लिंक शेयर करते हैं, जैसे जॉब कोटेशन, तो वह उस पेज पर Sign customer से साइन कर सकता है। वह स्टाफ़ की तरह साइन नहीं कर सकता।
  • जब दोनों सिग्नेचर हो जाते हैं, तो Signatures सेक्शन चला जाता है। सिग्नेचर डॉक्यूमेंट पर बने रहते हैं।
  • फ़ोन पर, फ़ोन को आड़ा करके साइन करना अक्सर आसान होता है।

हर डॉक्यूमेंट अपने business का सिग्नेचर इस्तेमाल करता है, switcher में चुने business का नहीं। प्रिंटआउट पर गलत लोगो या business की जानकारी देखें।

पिकअप और ड्रॉप में हैंडओवर पर सिग्नेचर का अपना सबूत होता है। उसे आप पिकअप और ड्रॉप सेटिंग्स में सेट करते हैं। वह इसका हिस्सा नहीं है।

  • Signatures सेक्शन नहीं है: आपकी शॉप Lite या Basic प्लान पर है, या दोनों सिग्नेचर पहले ही हो चुके हैं। प्लान और उनमें क्या शामिल है देखें।
  • “Couldn’t save signature. Try again.”: अपना इंटरनेट कनेक्शन जाँचें और दोबारा कोशिश करें।

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आखिरी बार जाँचा गया 9 Oct 2026

अब भी मदद चाहिए? हम यहाँ हैं।

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